Увольнение генерального директора (или любого руководителя) по собственному желанию – процедура, требующая особого подхода. Несмотря на то, что формально она схожа с увольнением обычного сотрудника, существуют нюансы, связанные с оформлением трудовой книжки, обязательными документами и особенностями расчета выплат.

Что говорит закон

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ, запись о прекращении трудовых отношений вносится в трудовую книжку в день увольнения работника. Для директора применяются те же правила, однако процесс оформления часто сопровождается дополнительными документами, такими как протокол собрания учредителей.

• Увольнение по собственному желанию – это добровольное решение руководителя.
• Запись в трудовой книжке производится в день увольнения.
• Формулировка записи: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».

Обязательные документы

Для корректного оформления увольнения директора необходимо подготовить:

1. Заявление директора о желании уволиться.
2. Протокол собрания учредителей (или решения учредителя) о прекращении трудовых отношений.
3. Приказ об увольнении, подписанный руководителем и (при необходимости) нотариусом.
4. Копия трудовой книжки с готовой записью.
5. Расчетные документы (оклад, премиры, компенсации, отпускные и т.д.).

Пошаговая инструкция по оформлению

Ниже изложена полная последовательность действий, которую должен выполнить бухгалтер/HR‑специалист.

1. Получение заявления от директора. В заявлении указывается дата увольнения и желание уйти по собственному желанию.
2. Собрание учредителей. Принимается решение о прекращении трудовых отношений. Протокол подписывается всеми участниками.
3. Подготовка приказа об увольнении; В приказе указываются основания увольнения (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и дата прекращения трудовых отношений.
4. Внесение записи в трудовую книжку. На соответствующей странице в графе «Сведения о работе» вносится формулировка:
   
   «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 ст. 77 ТК РФ».
5. Оформление расчета. Выплачиваются все начисленные суммы: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выплата за отработанный период и др.
6. Выдача документации. Директору выдаются:
   • трудовая книжка (подписываеться в последний рабочий день);
   • трудовая карточка/личная документация;
   • справка о доходах (форма 2‑НДФЛ);
   • другие документы, предусмотренные внутренними нормативными актами.
7. Регистрация в ПФР и ФНС. При необходимости оформляются выплаты, связанные с увольнением (например, единый сбор в Пенсионный фонд).

Как оформить запись в трудовой книжке

Типичный вариант записи выглядит так:

Графа «Сведения о работе»:
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ

Запись вносится в день увольнения, подписью ответственного лица (обычно – руководителя организации или HR‑директора). При необходимости в графе можно добавить дату увольнения.

Пример оформления

• ФИО директора: Иванов Иван Иванович
• Должность: Генеральный директор
• Трудовая книжка: № 123456
• Запись: Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 ст. 77 ТК РФ

Особенности для учредителя‑директора

Если директор одновременно является единственным учредителем компании, порядок немного отличается:

• Решение о прекращении трудовых отношений принимается самим учредителем.
• Протокол может быть оформлен в виде единственного решения учредителя.
• Запись в трудовой книжке оформляется тем же способом, но часто требуется дополнительное подтверждение от нотариуса.

Частые ошибки и как их избежать

Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, обратите внимание на следующие детали:

• Отсутствие протокола. Без протокола (или решения) о прекращении отношений запись в трудовой книжке может быть оспорена.
• Неправильная формулировка. Запись должна точно соответствовать ТК РФ: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 ст. 77 ТК РФ».
• Отсрочка записи. Запись обязана быть сделана в день увольнения; откладывание может привести к административной ответственности.
• Неучёт всех выплат. При расчёте окончательной суммы не забывайте учитывать все начисления и компенсации.

Что делать после увольнения

После того как все документы подписаны и выплата произведена, рекомендуется:

1. Сохранить копию приказа об увольнении и протокола собрания в архиве компании.
2. Обновить список руководителей в учредительных документах (если директор уходит, назначить нового).
3. Сообщить в Пенсионный фонд, ФНС и другие контролирующие органы о завершении трудовых отношений.
4. При необходимости оформить новое заявление для последующего руководителя.

Полезные ссылки и источники

Для более детального ознакомления с процедурой рекомендуется обратиться к следующим ресурсам:

• КонсультантПлюс – «Как оформить увольнение руководителя (генерального директора) по собственному желанию» (2026).
• Официальный сайт Министерства труда – раздел «Трудовые отношения».
• Трудовой кодекс РФ, статья 77, пункт 3.
• Практические образцы записей в трудовой книжке (2024‑2026 гг.).

Увольнение директора по собственному желанию – процесс, требующий тщательного соблюдения всех нормативных требований. Правильное оформление записи в трудовой книжке, своевременное выплата всех сумм и наличие полного пакета документов позволяют избежать юридических рисков и обеспечить корректное завершение трудовых отношений.