Увольнение генерального директора (ГД) – процесс, который регулируется Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» и внутренними документами организации (протоколом учредителей, приказом об увольнении). Одним из ключевых вопросов является кто имеет право внести запись об увольнении в трудовую книжку директора и какой датой следует руководствоваться при этом.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). Ст. 81, 82, 84 – порядок расторжения трудового договора, оформление приказа и внесение записей в трудовую книжку.
• Федеральный закон № 129‑ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц». При исключении ООО из ЕГРЮЛ (в т.ч. как недействующего) необходимо прекратить трудовые отношения с руководителями.
• Приказ Минтруда России от № 1143‑ТЗ. Уточняет, кто может заверять запись в трудовой книжке, если в организации нет отдельного ответственного лица.
• Внутренние документы организации: протокол учредителей, приказ об увольнении, решение о передаче полномочий (доверенность).

Какой датой увольнять генерального директора?

При предстоящем исключении ООО из ЕГРЮЛ дата увольнения должна соответствовать дате, указанной в протоколе учредителей и приказе об увольнении**, а не дате внесения сведений в ЕГРЮЛ.

1. Протокол учредителей (или решение единственного учредителя) фиксирует дату увольнения – обычно это день, когда принято решение о прекращении деятельности организации.
2. На основании этого протокола издаётся приказ об увольнении ГД, в котором указывается та же дата.
3. Запись в трудовой книжке вносится в день подписания приказа (или в ближайший рабочий день), но дата увольнения в графе «Дата увольнения» должна совпадать с датой, указанной в протоколе.
4. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ (день, когда сведения о прекращении деятельности официально публикуются) может отличаться и не является основанием для указания даты увольнения в трудовой книжке.

Кто имеет право внести запись в трудовую книжку?

Обычная ситуация (в организации есть ответственный за трудовые книжки)

Если в ООО назначено лицо, ответственное за ведение трудовых книжек (обычно это начальник отдела кадров или главный бухгалтер), то именно он вносит запись и ставит подпись в графе «Подпись лица, вносящего запись».

Отсутствие ответственного лица

Согласно письму Роструда от № 1143‑ТЗ, если в организации нет специально назначенного сотрудника, запись может внести лицо, подпись которого стоит в приказе о приёме на работу, о расторжении трудового договора и т.п. Чаще всего это:

• Сам генеральный директор (если он остаётся в организации до момента увольнения и имеет право подписи в приказе);
• Лицо, подписавшее приказ об увольнении (например, учредитель‑единственный собственник или иной уполномоченный представитель).

Усложнённые случаи

• Единственный учредитель, одновременно являющийся работником. В этом случае учредитель подписывает протокол и приказ, а запись в трудовой книжке заверяется его же подписью (см. пример из Главного книжного издательства, 2026);
• Передача полномочий по доверенности. Если ГД передал полномочия другому лицу, то запись в трудовой книжке может заверить уполномоченное доверенностью лицо (пункт из материала 2026‑03‑18).
• Отсутствие кадровой службы в малом бизнесе. В этом случае запись допускается тем, кто подписал приказ (учредитель, собственник) – это полностью соответствует практике, описанной в КонсультантПлюс (2025‑2026).

Как выглядит запись в трудовой книжке?

Запись делается в общем порядке, предусмотренном ТК РФ. Пример заполнения:

Обратите внимание, что в графе «Дата увольнения» (графа 2) указывается дата, указанная в приказе и протоколе, а не дата внесения сведений в ЕГРЮЛ.

Пошаговый порядок оформления увольнения ГД

1. Принятие решения учредителями (протокол собрания или решение единственного учредителя) о прекращении деятельности организации и об увольнении директора.
2. Составление приказа об увольнении с указанием даты увольнения, основания (ст; 81 ТК РФ) и ссылки на протокол.
3. Подписание приказа лицом, уполномоченным на это (учредитель, собственник, доверенное лицо).
4. Внесение записи в трудовую книжку:
   • Если есть кадровый специалист – он вносит запись и ставит подпись.
   • Если нет – запись вносит лицо, подписавшее приказ (учредитель, доверенное лицо).
5. Подготовка и подача в Федеральную налоговую службу документов о ликвидации/исключении ООО из ЕГРЮЛ.
6. Сдача в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования сведений о прекращении трудовых отношений.

Часто задаваемые вопросы

Кто подписывает трудовую книжку, если генеральный директор одновременно является единственным учредителем?

В этом случае единственный учредитель подписывает протокол и приказ, а запись в трудовой книжке заверяется его же подписью. Такое допускается нормативными актами (см. Главная управленческая служба, 2023).

Можно ли указать датой увольнения день, когда налоговый орган принял решение об исключении организации?

Нет. Дата увольнения должна соответствовать дате, зафиксированной в протоколе учредителей и приказе об увольнении. Дата решения налогового органа может быть позже и не влияет на запись в трудовой книжке.

Кто может заверить запись, если полномочия директора переданы по доверенности?

Запись может заверить уполномоченное доверенностью лицо. Доверенность должна предусматривать право подписи в кадровых документах (см. материал от ).

Что делать, если в организации нет кадровой службы и нет доверенного лица?

В таком случае запись вносит и подписывает лицо, подписавшее приказ об увольнении – обычно это учредитель (единственный собственник).

Запись об увольнении генерального директора в трудовую книжку вносит лицо, уполномоченное подписью в приказе об увольнении. Это может быть:

• Ответственный за ведение трудовых книжек (кадровик, главный бухгалтер);
• Учредитель (единственный собственник) или иной представитель, подписавший приказ;
• Уполномоченное доверенностью лицо, если полномочия директора переданы.

Дата увольнения в трудовой книжке должна совпадать с датой, указанной в протоколе учредителей и приказе, а не с датой внесения сведений в ЕГРЮЛ. Соблюдение этой последовательности гарантирует законность увольнения и отсутствие проблем при проверках со стороны трудовых инспекций и налоговых органов.

При правильном оформлении всех документов процесс исключения ООО из реестра и увольнения генерального директора проходит без задержек и конфликтов.