Увольнение генерального директора — это сложная процедура‚ которая имеет ряд существенных отличий от расторжения трудового договора с обычным работником. Генеральный директор является не просто наемным сотрудником‚ но и единоличным исполнительным органом юридического лица. Именно поэтому запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора требует особого внимания‚ знания законодательства и аккуратности в оформлении.
В данной статье мы подробно разберем‚ кто должен вносить запись‚ как правильно ее сформулировать‚ на какие документы ссылаться и какие существуют подводные камни при оформлении увольнения руководителя организации.
Нормативная база
Процедура увольнения руководителя регулируется сразу несколькими правовыми актами:
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) — общие правила увольнения (ст. 77‚ ст. 81‚ ст. 278 и др.).
- Федеральный закон № 14-ФЗ «Об ООО», в частности‚ статья 40 регламентирует полномочия директора и порядок принятия решений о его увольнении.
- Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ).
- Приказ Минтруда России от № 320н — устанавливает актуальный Порядок заполнения трудовых книжек.
Кто подписывает приказ и вносит запись?
Один из самых частых вопросов: кто увольняет директора‚ если он сам является лицом‚ имеющим право приема и увольнения сотрудников?
По общему правилу‚ приказ об увольнении издается на основании решения собственников компании. Согласно абзацу 2 пункта 1 статьи 40 Закона 14-ФЗ‚ такой приказ подписывает:
- Председательствующий на общем собрании участников (или заседании совета директоров)‚ на котором принято решение об увольнении.
- Уполномоченный таким собранием участник общества (член совета директоров).
Что касается внесения записи в трудовую книжку‚ то эту задачу может выполнить:
- Работник кадрового подразделения (кадровик)‚ если в организации есть такая штатная единица.
- Сам генеральный директор.
Важный нюанс о подписи в трудовой книжке
Удостоверить подписью запись о своем увольнении может только сам генеральный директор. Сделать это он должен до официального сложения с себя полномочий. Если предстоит увольнение генерального директора‚ запись в трудовой должна быть подписана им самим (если нет иного уполномоченного им на это лица). После заполнения всех граф‚ работодатель или лицо‚ которое ведет трудовые книжки‚ должно расписаться и поставить печать работодателя (п. 35 Правил)‚ затем должен расписаться сам работник (в данном случае — увольняющийся директор).
Правила заполнения трудовой книжки директора
В случае расторжения трудового договора с руководителем организации запись о его увольнении вносится по общим правилам‚ применяемым для обычных работников. В трудовую книжку вносится запись об увольнении генерального директора‚ которая должна строго соответствовать тексту приказа и формулировкам ТК РФ.
Рассмотрим пошаговое заполнение граф раздела «Сведения о работе»:
Графа 1 и Графа 2
Указывается порядковый номер записи и дата увольнения (в формате ДД.ММ.ГГГГ). В тот же день‚ когда издан приказ‚ необходимо внести запись в трудовую книжку или сформировать сведения о трудовой деятельности (для электронных трудовых).
Графа 3
Вносится сама формулировка увольнения. Здесь важно указать причину ухода со ссылкой на норму ТК РФ;
Графа 4
Указывается наименование документа‚ на основании которого внесена запись (приказ об увольнении)‚ его дата и номер. Однако здесь есть важное исключение: если увольняющийся директор по каким-то причинам не оформил на себя приказ‚ в качестве обоснования в трудовой книжке (гр. 4) можно указать реквизиты протокола решения собственников о расторжении трудовых отношений с директором. При внесении записи согласно пункту 15 Порядка‚ утв. приказом 320н‚ графа 4 всегда должна содержать ссылку на документ-основание.
Образцы записей в зависимости от основания увольнения
Рассмотрим наиболее частые ситуации:
Увольнение по собственному желанию
Увольнение генерального директора по собственному желанию — процесс‚ требующий от работодателя соблюдения комплекса обязательных и своевременных процедур (директор обязан предупредить об увольнении не менее чем за 1 месяц). Учредители своим решением увольняют генерального директора. Никаких виновных действий с его стороны не допущено.
Образец записи:
- Графа 3: «Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».
- Графа 4: «Приказ от № 45-к» (или «Протокол общего собрания участников от № 7»‚ если приказ отсутствует).
Увольнение в связи с ликвидацией организации
При ликвидации ООО увольнение всех работников‚ включая директора‚ происходит по пункту 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Образец записи:
- Графа 3: «Уволен в связи с ликвидацией организации‚ пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ».
- Графа 4: «Приказ от № 12-к».
Увольнение в связи с истечением срока трудового договора
Если с руководителем заключался срочный трудовой договор‚ запись делается со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Образец записи:
- Графа 3: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ».
- Графа 4: «Приказ от № 8-к».
Директор является единственным учредителем
Следовательно‚ директор‚ являющийся единственным учредителем организации‚ имеет право внести в свою трудовую книжку соответствующую запись о своем увольнении самостоятельно. В этом случае он сам принимает решение (оформляется решением единственного учредителя)‚ сам издает приказ и сам заполняет трудовую книжку.
Особые случаи: когда записи вносить НЕ нужно
В рассматриваемой ситуации некоторых руководителей волнует вопрос: нужно ли вносить записи при смене руководителя‚ если директор просто освобождает должность в связи с переизбранием?
Полагаем‚ в такой ситуации‚ когда происходит лишь смена лица‚ выполняющего функции единоличного исполнительного органа (без расторжения трудового договора по основаниям ТК РФ‚ а например‚ при досрочном сложении полномочий по решению совета директоров без виновных действий и без оформления увольнения в рамках трудового законодательства)‚ каких-либо записей об увольнении и о новом приеме на работу в трудовую книжку директора вносить не нужно.
Частые ошибки и советы
- Неверные формулировки. Вначале необходимо проверить юридическую грамотность записей‚ сделанных работодателем директору. Если в трудовой сделаны юридически неверные записи‚ они подлежат исправлению.
- Отсутствие ссылки на ТК РФ. Запись должна соответствовать не только протоколу учредителей и приказу об увольнении генерального директора‚ но и содержать точную цитату из Трудового кодекса.
- Нарушение сроков. В тот же день‚ когда издан приказ (или принято решение собственников)‚ внесите запись в трудовую книжку или сформируйте сведения о трудовой деятельности.
- Забыли поставить печать. После подписи лица‚ ведущего трудовые книжки‚ и подписи самого работника (директора)‚ необходимо поставить печать работодателя (при ее наличии).
При увольнении генерального директора необходимо соблюдать весь комплекс предусмотренных для такого случая действий: от получения заявления (или протокола собрания) до оформления приказа и организации передачи дел. Запись в трудовой книжке — финальный и очень важный этап. Ознакомьтесь с образцом записи об увольнении директора в трудовой книжке и изучите законодательные аспекты‚ регулирующие процедуру‚ чтобы избежать штрафов от трудовой инспекции и проблем с подтверждением стажа руководителя в будущем.