Увольнение генерального директора (руководителя организации) – процесс‚ регулируемый Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами компании. При оформлении записи в трудовой книжке важно знать‚ кто именно ставит подпись и печать‚ чтобы избежать ошибок‚ которые могут привести к спорам с бывшим работником или к штрафам со стороны инспекции труда.

Нормативная база

• Статья 84.1 ТК РФ – порядок увольнения по инициативе работника (в т.ч. руководителя).
• Статья 81 ТК РФ – основания для увольнения по инициативе работодателя.
• Правила ведения трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ от № 225) – кто и как делает записи‚ ставит подписи и печати.
• ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» – порядок принятия решений единственным участником (учредителем) и оформления протоколов.

Общий порядок внесения записи об увольнении директора

Согласно пункту 36 Правил ведения трудовых книжек‚ запись об увольнении вносится на основании приказа (распоряжения) нанимателя. После того как запись сделана‚ необходимо:

1. Работодатель (или лицо‚ уполномоченное вести трудовые книжки) расписывается и ставит печать организации;
2. Работник (в данном случае – директор) расписывается об ознакомлении с внесённой записью.

Таким образом‚ в трудовой книжке директора должно быть две подписи: одна от представителя нанимателя‚ другая – самого уволенного руководителя.

Кто может выступать от имени нанимателя при увольнении директора?

В зависимости от структуры организации и наличия кадровой службы‚ роль «нанимателя» может выполнять разное лицо:

Организация имеет отдел кадров (или уполномоченное лицо)

В этом случае запись делает сотрудник отдела кадров (или ответственный за ведение трудовых книжек). Он:

• подписывает приказ об увольнении директора;
• вносит запись в трудовую книжку;
• расписывается и ставит печать организации;
• передаёт книжку директору для подписи об ознакомлении.

Отдел кадров отсутствует‚ но есть бухгалтер или юрист‚ уполномоченный вести трудовые книжки

Такое лицо выполняет те же функции‚ что и кадровый специалист. Его полномочия должны быть подтверждены внутренним приказом или доверенностью.

Директор является единственным учредителем (участником) ООО

Если директор одновременно является единственным владельцем компании‚ то:

• Решение об увольнении принимается им самим в виде протокола единственного участника (ст. 37 ФЗ «Об ООО»).
• На основании этого протокола директор издаёт приказ о своём увольнении.
• Поскольку отдельного кадрового подразделения нет‚ запись в трудовую книжку делает сам директор (как лицо‚ ответственное за ведение трудовых книжек в организации).
• После внесения записи директор ставит свою подпись и печать организации (печать ставится от имени юридического лица‚ даже если её ставит тот же человек).
• Затем директор расписывается об ознакомлении с записью (вторая подпись).

Важно: даже если директор сам делает запись‚ он всё равно обязан поставить печать организации. Отсутствие печати может быть расценено как нарушение правил ведения трудовых книжек;

Организация ликвидируется или находится в процессе банкротства

При ликвидации функции нанимателя исполняет ликвидационная комиссия (или конкурсный управляющий). Запись в трудовую книжку делает уполномоченное лицо комиссии‚ после чего директор расписывается об ознакомлении.

Директор – единственный работник компании

Ситуация аналогична пункту 3: отсутствие отдела кадров не освобождает от обязанности оформить запись правильно. Либо директор сам выполняет функции кадрового работника‚ либо привлекается внешний специалист (например‚ аутсорсинговая компания) по договору‚ который получает доверенность на ведение трудовых книжек.

Пошаговая инструкция оформления записи при увольнении директора

1. Принятие решения об увольнении:
   • Если директор не является единственным учредителем – решение принимает собрание участников (или совет директоров) и оформляется протокол.
   • Если директор – единственный участник – оформляется протокол единственного участника.
2. Издание приказа о увольнении (форма Т-8 или аналогичная); Приказ подписывает лицо‚ уполномоченное действовать от имени нанимателя (директор сам‚ если он единственный участник‚ либо уполномоченное лицо).
3. Внесение записи в трудовую книжку:
   • Заполняются графы: дата приёма‚ должность‚ период работы‚ основание увольнения (приказ №…‚ дата).
   • Запись заверяется подписью ответственного за ведение трудовых книжек и печатью организации.
4. Ознакомление работника:
   • Трудовая книжка передаётся директору.
   • Он ставит свою подпись в графе «Ознакомлен» (или аналогичной) и дату.
5. Хранение документа:
   • Трудовая книжка остаётся у работника (если он её ведёт) либо у работодателя‚ если книжка хранится на предприятии.
   • Копия приказа и протокола сохраняется в личном деле сотрудника.

Особенности‚ требующие особого внимания

Отсутствие печати

Печать организации обязательна при заверении записи в трудовой книжке (п. 36 Правил). Если печать отсутствует‚ запись может быть признана недействительной‚ что повлечёт необходимость её исправления и возможные штрафы.

Доверенность на ведение трудовых книжек

Если запись делает лицо‚ не являющееся штатным сотрудником отдела кадров‚ необходимо оформить доверенность‚ подтверждающую его право подписывать документы от имени нанимателя. Доверенность должна быть нотариально заверена или оформлена в соответствии с внутренними нормативными актами компании.

Электронные трудовые книжки

С 2021 года ведение трудовых книжек возможно в электронном виде через ПФР. В этом случае подпись ставится электронной цифровой подписью (ЭЦП) уполномоченного лица и работника. При увольнении директора порядок остаётся тем же: сначала ЭЦП нанимателя (или его представителя)‚ затем ЭЦП работника.

Пример формулировки записи в трудовой книжке

Запись № 5
Принят на работу: г.
Должность: Генеральный директор
Период работы: г. – г.
Уволен: г. по инициативе работника (статья 84.1 ТК РФ) в соответствии с приказом № 123 от г.
Подпись ответственного за ведение трудовых книжек: _____________________
Печать организации: [печать]
Ознакомлен: _____________________ (подпись директора) г.

• При увольнении директора запись в трудовой книжке делает лицо‚ уполномоченное вести трудовые книжки (кадровый специалист‚ бухгалтер‚ юрист‚ ликвидационная комиссия и т.д.).
• Если такого лица нет и директор является единственным учредителем/работником‚ он сам выполняет функции нанимателя и вносит запись‚ ставит свою подпись и печать организации.
• После внесения записи директор обязан расписаться об ознакомлении с ней – это вторая подпись в трудовой книжке.
• Обязательными элементами являются: подпись ответственного за ведение книжек‚ печать организации и подпись работника об ознакомлении.
• Нарушение любого из этих пунктов может привести к признанию записи недействительной и к административной ответственности.

Соблюдение описанного порядка гарантирует корректное оформление увольнения директора и защищает интересы как организации‚ так и уволенного руководителя.