Увольнение генерального директора — это процедура, которая имеет ряд существенных особенностей по сравнению с расторжением трудового договора с рядовым сотрудником. Руководитель организации является единоличным исполнительным органом (ст. 273 ТК РФ), и процесс оформления его ухода требует строгого соблюдения законодательства. Одним из ключевых этапов является правильное внесение записи в трудовую книжку.

Общие правила внесения записи

Независимо от того, по какой причине увольняется руководитель, запись в трудовой книжке должна строго соответствовать тексту приказа и формулировкам Трудового кодекса РФ. Внесение данных производится по общим правилам ведения трудовых книжек:

• В графе 1 ставится порядковый номер записи;
• В графе 2 указывается дата увольнения;
• В графе 3 пишется сама формулировка увольнения;
• В графе 4 указывается документ, на основании которого внесена запись (приказ или протокол), и его реквизиты.

Запись при увольнении по собственному желанию

Согласно ст. 280 ТК РФ, руководитель обязан предупредить о своем увольнении по собственному желанию не позднее чем за один месяц. В графе «Сведения о работе» формулировка будет стандартной, как и для обычных работников:

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кто подписывает приказ и трудовую книжку?

Поскольку до момента увольнения генеральный директор сохраняет свои полномочия, приказ о своем увольнении он подписывает сам (в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ). Соответственно, запись в трудовую книжку также вносит работник, ответственный за ведение кадрового учета, а заверяет своей подписью сам увольняющийся директор (или иное уполномоченное лицо).

Однако, если увольняющийся директор отказывается или не может оформить приказ, в графе 4 трудовой книжки в качестве основания можно указать реквизиты протокола (решения) собственников о расторжении трудовых отношений с директором.

Запись при увольнении по решению учредителя

Трудовой договор с руководителем может быть расторгнут и по инициативе учредителей (собственников) организации. В этом случае применяются дополнительные основания, предусмотренные ст. 278 и ст. 277 ТК РФ.

В трудовой книжке делается запись:

«Трудовой договор расторгнут в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись при увольнении в связи с ликвидацией организации

Если компания прекращает свою деятельность, руководитель увольняется на общих основаниях, как и остальные сотрудники (ст. 81 ТК РФ). В трудовой книжке в качестве основания будет указана ликвидация организации:

«Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись при истечении срока трудового договора

Часто с генеральным директором заключается срочный трудовой договор. Если срок его действия истек, а новый руководитель не назначен или договор не продлен, запись выглядит следующим образом:

«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Особенности увольнения директора — единственного учредителя

В 2026 году актуальным остается вопрос: можно ли уволить единственного генерального директора без назначения нового, если компания не ведет деятельность?

Даже если руководитель является единственным учредителем, трудовую книжку необходимо оформить надлежащим образом. В этом случае директор сам издает приказ о своем увольнении, сам вносит запись в трудовую книжку и сам же ее подписывает. Формулировка зависит от основания (как правило, это собственное желание — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Пошаговый комплекс действий при увольнении директора

Чтобы избежать ошибок в кадровом оформлении, необходимо соблюдать весь комплекс предусмотренных действий:

1. Получение заявления (при увольнении по собственному желанию) или протокола решения собственников (при увольнении по их инициативе или при ликвидации).
2. Издание приказа об увольнении генерального директора с указанием основания и соответствующей нормы Трудового кодекса.
3. Организация передачи дел. Это важнейший этап: директор обязан передать печати, учредительные документы, бухгалтерскую отчетность и иные ценности.
4. Внесение записи в трудовую книжку строго по формулировкам ТК РФ.
5. Выдача трудовой книжки и производство окончательного расчета в день увольнения.

Оформление увольнения генерального директора в трудовой книжке не терпит вольных формулировок. Главное правило — опираться на текст приказа и точные формулировки статей Трудового кодекса РФ. Соблюдение пошаговой инструкции и знание нюансов (кто подписывает документ, что делать при отсутствии приказа, как оформлять единственного учредителя) позволит избежать штрафов со стороны трудовой инспекции и гарантировать законность процедуры.