Увольнение генерального директора (или иного руководителя организации) оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами общества. Запись в трудовой книжке делается после издания приказа об увольнении и подписания его всеми необходимыми лицами. Ниже – пошаговая инструкция‚ правовые основания и образцы формулировок для самых типичных ситуаций.

Правовая база

• Статья 81 ТК РФ – основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
• Статья 77 ТК РФ – расторжение по соглашению сторон.
• Статья 80 ТК РФ – увольнение по собственному желанию.
• ФЗ‑14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» (п. 1 ст. 40) – кто вправе издавать приказ об увольнении директора.
• Правила ведения трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ № 69 от ) – порядок внесения записи.

Кто издаёт приказ об увольнении директора?

В зависимости от формы собственности и устава общества:

1. Общее собрание участников (акционеров) – принимает решение об увольнении и уполномочивает лицо (председателя собрания‚ члена совета директоров) издать приказ.
2. Совет директоров (наблюдательный совет) – если устав предоставляет ему такое право.
3. Единственный учредитель – сам принимает решение и подписывает приказ.
4. Ликвидационная комиссия – при добровольной ликвидации ООО.

Приказ должен содержать:

• наименование организации;
• номер и дата приказа;
• ФИО директора‚ его должность;
• основание увольнения (ст. ТК РФ‚ пункт устава‚ решение собрания и т.д.);
• дата последнего рабочего дня;
• подпись уполномоченного лица и печать организации (если есть).

Как оформить запись в трудовой книжке

После получения подписи директора под приказом и выдачи ему трудовой книжки‚ ответственное лицо (кадровик‚ бухгалтер‚ руководитель отдела кадров) вносит запись в раздел «Сведения о трудовой деятельности».

Обязательные реквизиты записи

• Дата внесения записи (обычно совпадает с датой выдачи трудовой книжки).
• Номер записи (последовательный номер в трудовой книжке).
• Наименование организации – полностью‚ как в учредительных документах.
• Должность – «Генеральный директор» (или иное наименование руководящей позиции).
• Причина увольнения – формулировка‚ полностью соответствующая тексту приказа и норме ТК РФ.
• Реквизиты приказа – номер‚ дата‚ кем издан.
• Подпись лица‚ сделавшего запись‚ и печать организации (при наличии).
• Подпись работника (директора) о получении трудовой книжки.

Пример записи при увольнении по инициативе работодателя (сокращение штата)

Запись № 12
Организация: ООО «Альфа‑Трейд»

Должность: Генеральный директор
Основание увольнения: п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата сотрудников)
Приказ: № 45 от ‚ издан председателем собрания участников ООО «Альфа‑Трейд»
Подпись ответственного лица: __________________ /Иванов И.И./
Печать организации: [печать]
Подпись работника: __________________ /Петров П.П./

Пример записи при увольнении по собственному желанию

Запись № 13
Организация: ООО «Бета‑Консалт»
Должность: Генеральный директор
Основание увольнения: п. 3 ч. 1 ст. 80 ТК РФ (по собственному желанию)
Приказ: № 47 от ‚ издан единственным учредителем ООО «Бета‑Консалт»
Подпись ответственного лица: __________________ /Сидорова С.С./
Печать организации: [печать]
Подпись работника: __________________ /Кузнецов К.К./

Пример записи при ликвидации ООО (добровольная)

Запись № 14
Организация: ООО «Гамма‑Строй» (в процессе ликвидации)
Должность: Генеральный директор
Основание увольнения: п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация организации)
Приказ: № 12 от ‚ издан председателем ликвидационной комиссии ООО «Гамма‑Строй»
Подпись ответственного лица: __________________ /Морозов М.М./
Печать организации: [печать]
Подпись работника: __________________ /Лебедев Л.Л./

Особенности оформления при разных обстоятельствах

Единственный учредитель и работник одновременно

Если директор является единственным учредителем‚ он сам издаёт приказ об увольнении (по собственному желанию или по соглашению сторон). Запись делается тем же образом‚ но в графе «Кем издан приказ» указывается «Единственный учредитель общества».

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины (прогул‚ неисполнение обязанностей)

Основание – п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (прогул) или п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (систематическое неисполнение трудовых обязанностей). Формулировка в записи должна точно повторять wording приказа.

Увольнение по соглашению сторон

Основание – п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В приказе указывается‚ что стороны достигли соглашения о расторжении трудового договора‚ указывается дата‚ с которой договор считается расторгнутым.

Выходное пособие и компенсации

Хотя выплата выходного пособия не влияет на формулировку записи‚ её необходимо отразить в отдельном расчётном листе и‚ при наличии‚ в справке 2‑НДФЛ. В трудовой книжке указывается только факт увольнения.

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Получить решение общего собрания/совета директоров/единственного учредителя об увольнении директора.
2. Подготовить проект приказа об увольнении‚ согласовать его с юристом.
3. Издать приказ‚ подписать его уполномоченным лицом и поставить печать организации.
4. В последний рабочий день вручить директору трудовую книжку под подпись и выдать расчёт (заработная плата‚ компенсация за отпуск‚ выходное пособие при наличии оснований).
5. Внести запись в трудовую книжку согласно пункту 3.1 настоящей инструкции.
6. Поставить свою подпись и печать организации рядом с записью.
7. Получить подпись директора о получении трудовой книжки.
8. Архивировать копию приказа и трудовой книжки (или её скан) в личном деле сотрудника.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли указать в трудовой книжке только номер приказа без даты?

Нет. По правилам ведения трудовых книжек обязательно указываются номер и дата приказа.

Кто ставит печать организации‚ если у неё нет печати?

Если организация не имеет печати‚ достаточно подписи ответственного лица. Печать ставится только при её наличии.

Нужно ли уведомлять директора за два месяца перед увольнением при ликвидации?

Да‚ при добровольной ликвидации ООО директор должен быть уведомлен не менее чем за два месяца до даты увольнения (ст. 180 ТК РФ).

Можно ли оформить увольнение директора без приказа?

Нет. Приказ является обязательным основанием для внесения записи в трудовую книжку.

Правильное оформление увольнения директора в трудовой книжке требует соблюдения формальных требований: наличие приказа‚ точное соответствие формулировки причины увольнения нормам ТК РФ‚ подписи ответственных лиц и‚ при наличии‚ печати организации. Следуя представленной инструкции и используя приведённые образцы‚ вы избежите ошибок и обеспечите законность кадрового документооборота в вашей организации.

Информация актуальна на май 2026 года.