Увольнение генерального директора, это специфическая процедура, которая имеет ряд существенных отличий от увольнения рядового сотрудника. Руководитель организации является единоличным исполнительным органом, и его уход требует особого оформления, в т.ч. и в трудовой книжке. В этой статье мы подробно разберем, как по правилам 2026 года внести запись об увольнении генерального директора по собственному желанию, чтобы избежать ошибок и штрафов со стороны трудовой инспекции.
Особенности увольнения генерального директора
Прежде чем говорить о заполнении трудовой книжки, важно напомнить о процедурных нюансах. Согласно статье 280 Трудового кодекса РФ, руководитель обязан предупредить работодателя (собственника имущества организации, учредителей) о своем увольнении по собственному желанию не позднее чем за один месяц (а не за две недели, как обычные работники).
Кроме того, решение об увольнении директора и снятии с него полномочий принимает общее собрание учредителей (акционеров) или совет директоров. Именно протокол этого собрания является основанием для издания приказа об увольнении.
Кто вносит запись в трудовую книжку директора?
Этот вопрос часто вызывает затруднения у кадровиков. Поскольку генеральный директор обычно сам подписывает приказы о приеме и увольнении сотрудников, возникает логичный вопрос: кто подписывает его собственный приказ и вносит запись?
Здесь возможны два варианта:
- Сам увольняющийся директор. Если в уставе общества нет прямого запрета, директор может сам издать приказ о своем увольнении, подписать его и внести запись в свою трудовую книжку.
- Уполномоченное лицо. Это может быть вновь избранный генеральный директор, председатель общего собрания учредителей или специально назначенный сотрудник (например, кадровик), на которого издан приказ о передаче полномочий по ведению трудовых книжек.
Правила внесения записи в 2026 году
При заполнении трудовой книжки необходимо руководствоваться актуальными правилами ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225 и Порядок, утвержденный Приказом Минтруда России). В 2026 году действуют строгие требования к формулировкам.
Чего нельзя писать в трудовой книжке
Часто используемая и привычная многим формулировка «Уволен по собственному желанию» без ссылки на норму Трудового кодекса является нарушением и может привести к риску административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Как должна звучать правильная формулировка
Запись об увольнении должна точно соответствовать формулировке Трудового кодекса. При увольнении по собственной инициативе ссылка на ТК выглядит так: Пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Правильная запись будет выглядеть следующим образом: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пошаговый образец заполнения трудовой книжки
В разделе «Сведения о работе» в виде таблицы из четырех граф необходимо внести следующие данные:
Графа 1
Указывается порядковый номер записи (например, 12).
Графа 2
Ставится дата увольнения (дата, указанная в приказе и протоколе общего собрания). Формат: ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
Графа 3
Вносится сама формулировка увольнения. Образец записи:
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4
Указывается документ, на основании которого внесена запись — приказ (распоряжение) работодателя. Указывается его дата и номер.
Пример: Приказ от № 45-к.
Кто подписывает трудовую книжку?
После внесения записи об увольнении в трудовой книжке генерального директора необходимо поставить подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печать организации (при наличии). Расписываться в графе «Подпись работника» должен либо сам увольняющийся директор, либо лицо, внесшее запись.
Важные нюансы, о которых нужно помнить
- Должность в графе 3. При приеме на работу в графе 3 указывается должность: «Назначен на должность генерального директора». При увольнении слово «генеральный директор» в формулировке увольнения не дублируется (достаточно слова «Уволен по собственному желанию…»).
- Срок предупреждения. Убедитесь, что дата увольнения в трудовой книжке наступает не ранее, чем через месяц после подачи заявления руководителем (если иной срок не предусмотрен уставом или договором).
- Передача дел. Хотя акт приема-передачи дел не является основанием для записи в трудовую книжку, он важен для документооборота. Запись вносится только после подписания приказа.
- Электронная трудовая книжка (ЕФС-1). Если директор перешел на электронную трудовую книжку, бумажная книжка выдается ему на руки в день увольнения, а в ЕФС-1 работодатель также подает соответствующие сведения о увольнении.
Оформление увольнения генерального директора по собственному желанию требует внимательности. Главное, использовать правильную формулировку со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ и корректно указать реквизиты приказа. Соблюдение этих простых правил позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов и обеспечит чистую трудовую историю руководителя.