Оформление увольнения генерального директора (или иного руководителя организации) — процесс, требующий особого внимания к документам. Запись в трудовой книжке является финальным и юридически значимым шагом. Её incorrectное составление может привести к спорам, проверкам и проблемам для обеих сторон. Данная статья подробно разбирает, как правильно оформить эту запись, кто её подписывает и на что обратить особое внимание.
Правовая основа и общий принцип
Основным регулирующим документом является Трудовой кодекс РФ. Запись в трудовой книжке (или в сведения о трудовой деятельности, если книжка не ведётся) должна быть полной, точной и соответствовать тексту изданного приказа об увольнении. Любые отклонения, сокращения или изменения формулировки недопустимы.
Кто издает приказ об увольнении директора?
В отличие от обычного работника, директор увольняется не по приказу самого генерального директора. Приказ издает уполномоченный орган:
- Для ООО — общее собрание участников или совет директоров (если он есть).
- Для АО — совет директоров (наблюдательный совет).
- Для унитарных предприятий — учредитель (собственник имущества) или уполномоченный им орган.
Важно: На основании решения этого органа и издается приказ (распоряжение) об увольнении. Именно на него должна иметь ссылку запись в трудовой книжке.
Порядок внесения записи: пошаговая инструкция
- Подготовка приказа. На основании решения уполномоченного органа издается приказ об увольнении директора. В приказе обязательно указывается:
- Дата и номер приказа.
- ФИО увольняемого директора.
- Основание увольнения (статья ТК РФ, пункт договора).
- Дата прекращения трудового договора (последний рабочий день).
- Ознакомление с приказом. Директор должен быть ознакомлен с приказом под роспись в день увольнения (или ранее).
- Внесение записи в трудовую книжку. В последний рабочий день (или в день выдачи документов) кадровый специалист (или уполномоченное лицо) вносит запись на основании приказа.
- Подписание и заверение. Запись заверяется:
- Подписью руководителя организации (того, кто подписал приказ, например, председателя совета директоров или учредителя);
- Печатью организации.
- Подпись работника. Сам увольняемый директор ставит свою подпись в графе «Работник» (или «Подпись работника»), подтверждая, что получил свою трудовую книжку с внесённой записью. Отказ от подписи должен быть зафиксирован отдельным актом.
- Выдача документов и расчёт. Одновременно с выдачей трудовой книжки производится полный расчёт с работником, выдается трудовая книжка и другие документы (свидетельство о пенсионных правах, справка 2-НДФЛ и т.д.).
Кто подписывает запись в трудовой книжке?
Это ключевой и самый частый вопрос. Ответ однозначен:
- Запись вносит и заверяет: Лицо, уполномоченное вести трудовые книжки (как правило, начальник отдела кадров или секретарь).
- Заверяющая подпись и печать: Руководитель организации (тот, кто подписал приказ об увольнении директора). Это может быть:
- Председатель совета директоров (наблюдательного совета);
- Участник (акционер), уполномоченный общим собранием.
- Учредитель (для унитарных предприятий).
НЕ подписывает запись уволенный генеральный директор. Его подпись ставится только в графе «Работник» как факт получения документа.
Образцы формулировок записи (в зависимости от основания)
Запись должна начинаться с глагола «Уволен(а)» и содержать точную ссылку на основание.
Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
Уволен(а) на основании соглашения сторон от [дата] с [дата увольнения].
Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ)
Уволен(а) по собственному желанию с [дата увольнения] (на основании заявления от [дата заявления]).
Увольнение по инициативе работодателя (без вины работника, ст. 81 ТК РФ)
Уволен(а) по инициативе работодателя (п. [номер пункта] ч. 1 ст. 81 ТК РФ) с [дата увольнения].
Пример для п.2 ч.1 ст.81 (несоответствие должности):
Уволен(а) по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) в связи с несоответствием генерального директора занимаемой должности (решение Совета директоров от [дата]) с [дата увольнения].
Увольнение в связи с истечением срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ)
Уволен(а) в связи с истечением срока трудового договора с [дата увольнения].
Особые случаи и частые ошибки
Случай 1: Директор — единственный учредитель (без совета директоров)
Если организация имеет единственного учредителя и не образован совет директоров, то решение об увольнении принимает сам учредитель; Приказ также издает учредитель. Запись в трудовую книжку заверяется его подписью и печатью организации.
Случай 2: Директор является также работником по трудовому договору
Да, генеральный директор почти всегда является работником. Его увольнение всегда оформляется как расторжение трудового договора. Не нужно делать двойную запись (об увольнении с должности и об увольнении как работника). Одна запись, соответствующая основанию увольнения по ТК РФ, достаточна.
Случай 3: Продление полномочий (без перерыва)
Если полномочия директора продлеваются без перерыва в трудовых отношениях (например, избран на новый срок сразу после окончания предыдущего), никаких записей об увольнении и новом приеме вносить не нужно. Трудовая книжка ведётся непрерывно. Запись о продлении полномочий вносится в графу «Сведения о повышении квалификации» или в отдельный лист, но не как увольнение.
Типичные ошибки:
- Неправильная ссылка на основание: «Уволен за прогул» — без ссылки на пункт части 1 статьи 81 ТК РФ.
- Подпись не того лица: Подпись ставит бывший директор или иное лицо, не уполномоченное на подписание приказа об увольнении.
- Отсутствие печати: Запись не заверена печатью организации.
- Несоответствие дат: Дата увольнения в записи не совпадает с датой в приказе и последним рабочим днём.
- Нет подписи работника: Директор не подписал графу о получении книжки. Это лишает работодателя доказательств, что документ был выдан.
- Приказ — основание. Сначала издается правильный приказ от уполномоченного органа (собрание участников, совет директоров).
- Точность формулировки. Запись в трудовой книжке должна дословно повторять основание увольнения из приказа с указанием пункта статьи ТК РФ.
- Подпись и печать. Заверяет запись руководитель организации (председатель совета директоров/учредитель), а не увольняемый директор. Обязательна печать.
- Подпись директора. Директор подписывает только как получивший свою трудовую книжку. Отказ фиксируйте актом.
- Сроки. Внесение записи и выдача документов, в последний рабочий день.
Соблюдение этих правил минимизирует риски судебных споров и проверок со стороны трудовой инспекции. При сложных ситуациях (спорные основания, конфликт) рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.
Статья подготовлена на основе анализа актуальных правовых позиций и практики. Дата актуальности информации: май 2026 года. Перед применением рекомендуется свериться с действующим законодательством.