Увольнение генерального директора — это сложный юридический процесс, который требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ и корпоративного законодательства. Особое внимание в 2026 году уделяется правильному оформлению документации, в частности, внесению записей в трудовую книжку. Ошибки на этом этапе могут привести к судебным спорам и штрафам.

В данной статье мы подробно разберем процедуру увольнения, основания для расторжения договора и, самое главное, правила заполнения трудовой книжки руководителя.

Особенности увольнения генерального директора

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества, поэтому процедура его увольнения имеет свои нюансы, отличающие её от увольнения рядового сотрудника:

• Двойной статус: Директор выступает и как работник (регулируется ТК РФ), и как орган управления (регулируется законом об ООО или АО).
• Кто принимает решение: Решение об увольнении принимает не сам директор, а высший орган управления (общее собрание участников/акционеров или совет директоров).
• Документальное оформление: Основанием служит протокол общего собрания или решение единственного участника.

Основания для увольнения

В 2026 году актуальны следующие основные причины прекращения полномочий генерального директора:

1. По собственному желанию: Директор пишет заявление, но увольнение происходит только после принятия решения собственниками.
2. По решению учредителей (собственников): Согласно п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут в любое время по решению уполномоченного органа без объяснения причин (с выплатой компенсации, если не было виновных действий).
3. В связи с истечением срока трудового договора: Если договор был заключен на определенный срок (например, на 5 лет) и стороны не решили продлить его.
4. По соглашению сторон: При достижении договоренностей об условиях ухода.

Пошаговая процедура увольнения

Чтобы процесс прошел легитимно, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

Получение инициативы

Если директор уходит по собственному желанию, он подает заявление. Если инициатива исходит от собственников — созывается общее собрание.

Принятие решения собственниками

Проводится общее собрание участников (или принимается решение единственным участником). Оформляется Протокол или Решение, в котором четко указано: прекратить трудовой договор с генеральным директором, дата увольнения и основание.

Издание приказа об увольнении

На основании решения собственников издается приказ (форма Т-8 или собственная форма компании).

Важно: Приказ подписывает либо председатель собрания, либо новый директор, либо, в некоторых случаях, сам увольняющийся директор (если это не противоречит уставу и внутренним регламентам, хотя безопаснее, чтобы приказ подписал уполномоченный представитель собственников).

Ознакомление с приказом

Генеральный директор должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись. В случае отказа составляется соответствующий акт.

Запись в трудовой книжке: главные правила

Это самый критичный этап. Запись вносится в последний рабочий день руководителя. Если ведется электронная трудовая книжка (ЭТК), данные передаются в СФР. Если бумажная — запись вносится собственноручно или с помощью технических средств.

Что указывать в графе «Основание»?

Существует важный нюанс оформления графы 4 («Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись»):

• В качестве основания допустимо указать реквизиты протокола решения собственников о расторжении трудовых отношений.
• Также можно указать реквизиты приказа об увольнении.

Рекомендация экспертов: Наиболее корректным и распространенным вариантом является указание реквизитов Протокола общего собрания, так как именно этот документ наделяет полномочиями на расторжение договора.

Образцы формулировок записей

Формулировка зависит от основания увольнения. Рассмотрим два самых частых случая.

Вариант 1: Увольнение по решению учредителей (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ)

В графе 3 («Сведения о приеме на работу…») пишется:

Трудовой договор прекращен по решению собственника имущества организации (пункт 2 части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации).

В графе 4 указываются реквизиты Протокола общего собрания участников;

Вариант 2: Истечение срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

Если контракт директора был срочным (например, на 5 лет) и срок истек:

Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

В графе 4 указываются реквизиты дополнительного соглашения о продлении (если было) или первоначального трудового договора, а также протокола о непродлении полномочий.

Кто подписывает трудовую книжку?

При увольнении генерального директора возникает вопрос: кто ставит подпись в трудовой книжке и личной карточке?

• Запись в трудовой книжке заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек (часто это сам директор, если он вел кадровое делопроизводство, или новый директор/главный бухгалтер).
• Генеральный директор обязан ознакомиться с записью и поставить свою подпись в графе «Подпись работника».
• Если директор отказывается подписывать запись, об этом составляется акт в присутствии свидетелей.

Частые вопросы (FAQ)

Нужно ли расторгать старый договор и заключать новый при продлении полномочий?
Нет, не обязательно. Согласно сложившейся практике и разъяснениям, если срок полномочий истекает, но стороны хотят продолжить сотрудничество, можно заключить дополнительное соглашение к существующему трудовому договору о продлении срока его действия. Увольнение и новый прием в этом случае избыточны.

Что делать, если директор не оформляет приказ сам на себя?
Если увольняющийся директор отказывается подписывать приказ или оформлять передачу дел, собственники должны издать приказ об увольнении на основании Протокола собрания. В трудовой книжке в графе основания указывается Протокол; Передача дел фиксируется актом приема-передачи, который может подписать новый директор или председатель собрания.

Увольнение генерального директора в 2026 году требует внимательного отношения к деталям. Главное помнить, что ключевым документом является решение собственников (Протокол). Именно на его основании вносится запись в трудовую книжку. Соблюдение процедуры (от заявления до передачи дел) защитит компанию от рисков признания увольнения незаконным и восстановлении директора на должности через суд.

Всегда проверяйте актуальность формулировок статей ТК РФ на момент увольнения и консультируйтесь с юристами в сложных корпоративных ситуациях.