Увольнение генерального директора (ГД), который одновременно является учредителем компании, влечет за собой особые нюансы оформлениятрудовой книжки. В данной статье разберём, какие требования предъявляются к такому документу, какие сведения необходимо внести, а также какие особенности следует учитывать при оформлении.
Правовая база
В России трудовые отношения регулируются Трудовым кодексом РФ, а также рядом нормативных актов, касающихся учредителей и руководителей организаций. Особое внимание уделяется следующим пунктам:
- ст. 65 ТК РФ – основания увольнения;
- ст. 71 ТК РФ – порядок оформления увольнения;
- ст. 22 ТК РФ – порядок ведения и хранения трудовой документации.
Для учредителей, занимающих должность генерального директора, дополнительно применяются положения о собственном трудовом договоре и особых правилах увольнения учредителей, предусмотренных уставом компании.
Когда вносится запись в трудовую книжку?
Запись в трудовую книжку производится в следующих случаях:
- При приёме на работу (первичная запись).
- При изменении условий труда (продление, повышение, перевод).
- При увольнении сотрудника.
Для генерального директора учредителя увольнение оформляется отдельным документом, который затем отражается в его трудовой книжке.
Основания увольнения
В зависимости от причины увольнения в трудовую книжку вносятся соответствующие отметки:
- Согласованное увольнение – запись «Уволен по соглашению сторон».
- По инициативе работодателя – запись «Уволен по инициативе работодателя».
- По инициативе работника – запись «Уволен по собственному желанию».
- По причинам, не зависящим от воли сторон – запись «Уволен по сокращению positions».
Как правильно оформить запись?
Для того чтобы запись была юридически значимой, необходимо соблюсти несколько требований:
- Точность даты – указывается полная дата увольнения (дд.мм.гггг).
- Указание основания – в соответствии с Трудовым кодексом.
- Подпись сторон – подпись руководителя организации и/или HR‑менеджера.
- Отметка о расчёте – наличие сведений о выплате заработной платы, компенсациях, отпускных и т.д.
Пример оформления:
– Уволен по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). Подпись: ______________________ / ______________________
Особенности для учредителя‑генерального директора
Учредитель, занимающий пост генерального директора, часто одновременно является владельцем компании. Поэтому при его увольнении возникают дополнительные вопросы:
- Уставные изменения – при увольнении учредителя может потребоваться внесение изменений в устав.
- Передача полномочий – необходимо оформить передачу обязанностей новому директору.
- Публичные сведения – запись в трудовой книжке должна соответствовать данным, указанным в учредительных документах.
Пример изменения устава
Если учредитель‑генеральный директор уволен, в устав вносятся изменения, например:
- Удаление его ФИО из списка учредителей.
- Изменение наименования должности.
- Указание нового руководителя.
Эти изменения фиксируются в протоколе собрания учредителей и отражаются в официальных документах компании.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли оформить увольнение без записи в трудовой книжке?
Ответ: Нет. По закону любое увольнение должно быть отражено в трудовой книжке сотрудника. Отсутствие записи делает увольнение недействительным с точки зрения трудового права.
Вопрос: Как оформить запись, если увольнение произошло по соглашению сторон?
Ответ: В этом случае в трудовую книжку вносится отметка «Уволен по соглашению сторон». При этом в трудовом договоре указываются условия выхода, включая выходные выплаты и конфиденциальность.
Вопрос: Требуется ли подпись работодателя в записи о увольнении?
Ответ: Да. Подпись руководителя (или уполномоченного лица) подтверждает факт увольнения и служит доказательством в случае споров.
Запись в трудовой книжке при увольнении генерального директора учредителя – обязательный и важный документ, который фиксирует основания увольнения, дату и условия. Правильное оформление позволяет избежать юридических рисков, обеспечить прозрачность отношений и соблюсти требования Трудового кодекса.
При оформлении такой записи необходимо:
- точно указать дату и основание увольнения;
- включить подпись уполномоченного лица;
- соответствовать требованиям устава и внутренних нормативных актов компании;
- соблюдать все процедуры, связанные с передачей обязанностей и изменением учредительных данных.
Только при строгом соблюдении этих правил запись в трудовой книжке будет юридически значимой и защитит интересы как работодателя, так и сотрудника.