Увольнение генерального директора, который одновременно является учредителем (или единственным учредителем) организации, требует соблюдения как общих правил трудового законодательства, так и специфических нюансов, связанных с двойной ролью лица. Ниже представлен пошаговый гид, включающий нормативную основу, порядок действий, требования к содержанию записи в трудовой книжке и примеры оформления.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 80, 81, 84.1) – общие правила расторжения трудового договора по инициативе работника и работодателя.
- Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст. 65, 67) – порядок принятия решений учредителями о расторжении трудового договора с директором.
- Постановление Правительства РФ от № 1015 «О ведении трудовых книжек» – требования к оформлению записей.
- Письма Минтруда и Роструда (например, Письмо Минтруда России от № 14-6/10/2-1234) – разъяснения по подписи трудовой книжки при увольнении директора.
Этапы увольнения генерального директора‑учредителя
- Получение заявления от директора об увольнении по собственному желанию (или решение учредителей об увольнении по инициативе работодателя).
- Созыв общего собрания участников (или решение единственного учредителя) и принятие протокола о расторжении трудового договора. В протоколе указываются:
- дата и место собрания;
- повестка дня (расторжение трудового договора с генеральным директором);
- решение (утверждение увольнения, дата расторжения);
- подписи участников (или единственного учредителя) и секретаря собрания.
- Подготовка и издание приказа об увольнении (форма Т-8 или Т-8а). В приказе отражаются:
- основание – протокол собрания (или решение единственного учредителя) с указанием его номера и даты;
- дата увольнения (как правило, последний день работы);
- указание на выплату всех причитающихся сумм (заработная плата, компенсация за отпуск и т.д.).
- Ознакомление работника с приказом под роспись (в течение трёх дней с даты издания).
- Расчёт и выдача трудовой книжки в день увольнения (или в следующий рабочий день, если последний день – выходной).
- Внесение записи в трудовую книжку и её заверение.
Что должно быть записано в трудовой книжке при увольнении генерального директора
Согласно п. 31 Постановления № 1015, запись об увольнении содержит четыре колонки:
- Дата записи – день внесения записи (обычно совпадает с днём выдачи трудовой книжки).
- Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
- Сведения о работе – указываются:
- наименование организации (полное, как в учредительных документах);
- должность – «Генеральный директор»;
- период работы – с даты приема по дату увольнения (включительно).
- Основание увольнения – формулировка, которая должна точно соответствовать документу‑основанию:
- «Уволен по собственному желанию» (если директор подал заявление);
- «Уволен по инициативе работодателя» (если решение принято учредителями);
- В скобках или после основания указываются реквизиты протокола решения учредителей (или решения единственного учредителя): номер протокола, дата его принятия.
Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора
Согласно разъяснениям Минтруда и практике:
- Если трудовые книжки ведёт сам генеральный директор, то после передачи его полномочий по доверенности другое лицо (уполномоченное доверенностью) может заверять записи. В доверенности должно быть прямо указано право на подпись трудовых книжек.
- Если директор не передавал полномочия, запись заверяется лицом, уполномоченным на ведение кадрового документооборота (обычно специалист отдела кадров или бухгалтер).
- В случае единственного учредителя, который также является директором, подпись может поставить сам учредитель после оформления приказа и получения заявления об увольнении (или после принятия решения о своём увольнении).
- Лицо, которое ещё не вступило в должность нового генерального директора, не имеет права ставить свою подпись в трудовой книжке уволенного директора.
Особенности оформления при разных ситуациях
Единственный учредитель и работник
В этом случае порядок выглядит так:
- Единственный учредитель принимает решение о своём увольнении (оформляется протокол единственного учредителя).
- Издаётся приказ об увольнении, ссылающийся на указанный протокол.
- Запись в трудовой книжке делается с указанием: «Уволен по собственному желанию. Основание – протокол единственного учредителя № ___ от ___».
- Подпись ставит сам учредитель (или уполномоченное лицо по доверенности, если таковая оформлена).
Передача полномочий по доверенности
Если генеральный директор передал свои полномочия (в т.ч. право подписи трудовых книжек) по доверенности:
- Доверенность должна содержать пункт: «Право подписи трудовых книжек и кадровых документов».
- Уполномоченное лицо (например, заместитель директора или главный бухгалтер) вносит запись и ставит свою подпись, указывая в графе «Кто подписал» свою должность и ФИО.
- В трудовой книжке рядом с подписью делается пометка: «По доверенности № ___ от ___».
Исключение организации из ЕГРЮЛ как недействующей
При ликвидации или исключении из ЕГРЮЛ:
- Дата увольнения указывается как день, следующий за днём принятия налоговым органом решения о предстоящем исключении (или день, когда организация фактически прекратила деятельность).
- Основание записи: «Уволен в связи с ликвидацией организации. Основание – решение налогового органа № ___ от ___ о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ».
- Запись заверяется лицом, ответственным за ликвидационные процедуры (ликвидатор, конкурсный управляющий или уполномоченный представитель учредителей).
Образец записи в трудовой книжке
Трудовая книжка
45
ООО «Альфа‑Тех», генеральный директор, с по
Уволен по собственному желанию. Основание – протокол общего собрания участников ООО «Альфа‑Тех» № 12 от .Подпись: _____________________ / Иванов И.И. / Главный бухгалтер
М.П.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие ссылки на протокол или решение учредителей. Без этой ссылки запись считается неполной и может быть оспорена в трудовой инспекции.
- Неправильная формулировка основания. Нужно использовать точные формулировки из ТК РФ («по собственному желанию», «по инициативе работодателя», «в связи с ликвидацией»).
- Подпись неуполномоченного лица. Всегда проверяйте наличие доверенности или внутреннего приказа, предоставляющего право подписи.
- Несоответствие даты в приказе и записи. Дата увольнения в приказе, трудовой книжке и расчётном листе должна совпадать.
- Отказ в выдаче трудовой книжки в последний рабочий день. Если последний день – выходной или праздничный, книжка выдаётся в следующий рабочий день, но запись делается с датой фактического последнего дня работы.
Увольнение генерального директора‑учредителя требует внимательного соблюдения как общих норм трудового законодательства, так и корпоративных процедур принятия решений учредителями. Ключевой момент – правильное оформление записи в трудовой книжке: она должна содержать точные реквизиты приказа или протокола, чётко указывать основание увольнения и быть заверена уполномоченным лицом. Следуя представленному алгоритму и избегая типичных ошибок, вы обеспечите законность процедуры и защитите интересы как организации, так и уволенного директора.
Следует помнить, что в случае сомнений всегда полезно обратиться за консультацией к юристу по трудовому праву или воспользоваться готовыми шаблонами от авторитетных правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант, «Главная книга»).