Увольнение государственного гражданского служащего, это юридически значимое событие‚ требующее строгого соблюдения норм трудового и служебного законодательства Российской Федерации; Особое внимание при этом уделяется правильному оформлению записи в трудовой книжке‚ поскольку от её корректности зависит дальнейшая трудовая судьба сотрудника‚ его право на трудоустройство‚ начисление пенсии и другие социальные гарантии.
Правовая основа
Деятельность государственных гражданских служащих регулируется Федеральным законом от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее, Закон № 79-ФЗ)‚ а также Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). В соответствии со ст. 33 Закона № 79-ФЗ‚ прекращение гражданской службы осуществляется на основании:
- заявления служащего;
- соглашения сторон;
- истечения срока служебного контракта;
- увольнения по инициативе работодателя (в случаях‚ предусмотренных законом);
- иных оснований‚ предусмотренных законом (например‚ достижение предельного возраста‚ признание недееспособным‚ утрата доверия и т.д.).
Важно: запись в трудовой книжке должна точно соответствовать основанию увольнения‚ указанному в приказе‚ и формулироваться в соответствии с требованиями Правил ведения и хранения трудовых книжек‚ утверждённых Постановлением Правительства РФ от № 695.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись в трудовой книжке вносится в четыре графы. Рассмотрим порядок заполнения на примере увольнения государственного гражданского служащего.
Графа 1 — Порядковый номер записи
Проставляется последовательный номер записи — следующий по порядку после предыдущей записи (например‚ если последняя запись была № 15‚ то новая — № 16).
Графа 2 — Дата увольнения
Указывается дата прекращения гражданской службы, это день‚ когда служебный контракт считается расторгнутым. Обычно это последний рабочий день служащего. Дата указывается в формате: ДД.ММ.ГГГГ.
Графа 3 — Основание увольнения
Это самая важная и ответственная часть записи. Формулировка должна быть точной‚ соответствовать закону и не допускать двусмысленности. Ниже приведены корректные формулировки в зависимости от основания увольнения:
- По собственному желанию (ст. 33‚ п. 1 Закона № 79-ФЗ):
«Уволен по собственному желанию‚ пункт 1 части 1 статьи 33 Федерального закона от № 79-ФЗ» - По соглашению сторон (ст. 33‚ п. 2 Закона № 79-ФЗ):
«Уволен по соглашению сторон‚ пункт 2 части 1 статьи 33 Федерального закона от № 79-ФЗ» - В связи с истечением срока служебного контракта (ст. 33‚ п. 3 Закона № 79-ФЗ):
«Уволен в связи с истечением срока служебного контракта‚ пункт 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от № 79-ФЗ» - По инициативе работодателя (например‚ за несоответствие занимаемой должности — ст. 33‚ п. 5 Закона № 79-ФЗ):
«Уволен по инициативе работодателя‚ пункт 5 части 1 статьи 33 Федерального закона от № 79-ФЗ» - В связи с достижением предельного возраста пребывания на гражданской службе (ст. 33‚ п. 6 Закона № 79-ФЗ):
«Уволен в связи с достижением предельного возраста пребывания на гражданской службе‚ пункт 6 части 1 статьи 33 Федерального закона от № 79-ФЗ» - В связи с утратой доверия (ст. 33‚ п. 7 Закона № 79-ФЗ):
«Уволен в связи с утратой доверия‚ пункт 7 части 1 статьи 33 Федерального закона от № 79-ФЗ»
ВАЖНО: Нельзя использовать общие формулировки вроде «уволен по собственному желанию» без ссылки на закон. Это может быть расценено как нарушение‚ и сотрудник вправе обратиться в суд с требованием об изменении формулировки. Судебная практика (включая решения Верховного Суда РФ) подтверждает: неправильная запись, основание для восстановления на работе и компенсации морального вреда.
Графа 4 — Основание для внесения записи
Указывается наименование‚ дата и номер документа‚ на основании которого произведено увольнение. Обычно это:
- Приказ (распоряжение) о прекращении гражданской службы — основной документ. Например: «Приказ № 145-к от ».
- Если увольнение происходит по заявлению — можно указать: «На основании заявления от » (если приказ издан на основании заявления).
Пример полной записи в графе 4:
«Приказ № 145-к от »
Особенности для государственных гражданских служащих
- В отличие от обычных работников‚ увольнение гражданского служащего требует соблюдения процедуры‚ установленной Законом № 79-ФЗ‚ включая обязательное уведомление‚ проверку на соответствие должности‚ возможное прохождение аттестации.
- При увольнении по собственному желанию отработка 30 календарных дней обязательна‚ если иное не предусмотрено служебным контрактом или законом (ст. 33‚ п. 1 Закона № 79-ФЗ). Исключение, случаи‚ когда служащий поступил на другую государственную должность или по другим основаниям‚ предусмотренным законом.
- При увольнении по инициативе работодателя (например‚ за несоответствие должности) необходимо провести аттестацию и оформить соответствующий акт.
- Гражданский служащий обязан сдать служебные документы‚ служебное удостоверение‚ служебный автомобиль и другое имущество‚ переданное для исполнения должностных обязанностей.
Электронная трудовая книжка
С 2020 года в России активно переходят на электронные трудовые книжки. Если сотрудник выбрал электронный формат‚ то:
- Запись об увольнении вносится в Единую информационную систему (ЕИС) работодателем в течение одного рабочего дня после издания приказа.
- Сведения передаются в Пенсионный фонд РФ через систему ЕФС-1 (форма отчетности).
- Сотрудник может получить выписку из электронной трудовой книжки через личный кабинет на сайте ПФР или портале Госуслуги.
Важно! Даже при наличии электронной трудовой книжки‚ работодатель обязан выдать сотруднику на руки выписку из трудовой книжки (в бумажном или электронном виде) в день увольнения‚ если это требуется для трудоустройства.
Что делать‚ если запись сделана неправильно?
Если в трудовой книжке допущена ошибка в формулировке основания увольнения‚ сотрудник имеет право:
- Обратиться к работодателю с письменным заявлением о внесении исправлений.
- Если работодатель отказывает — подать иск в суд с требованием признать запись недействительной и внести правильную.
Суды в таких случаях встают на сторону работника. Например‚ в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от № 2 указано: «Неправильная формулировка основания увольнения в трудовой книжке является нарушением трудового законодательства и может повлечь за собой восстановление на работе».
Дополнительные обязанности работодателя
Помимо записи в трудовой книжке‚ работодатель обязан:
- Выдать сотруднику на руки трудовую книжку в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).
- Выдать копии всех документов‚ связанных с увольнением (приказ‚ акт аттестации‚ заявление и т.д.) по письменному запросу.
- Сдать в Пенсионный фонд РФ форму ЕФС-1 с заполненным подразделом 1.1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
- Произвести все положенные выплаты: заработную плату‚ компенсацию за неиспользованный отпуск‚ выходное пособие (если предусмотрено).
Запись в трудовой книжке об увольнении государственного гражданского служащего — это не формальность‚ а юридически значимый акт‚ влияющий на права и возможности человека на протяжении всей его дальнейшей жизни. Неправильная формулировка может стать препятствием для трудоустройства‚ получения льгот‚ пенсии или даже привести к судебным разбирательствам.
Рекомендации работодателю:
- Всегда сверяйте формулировку записи с текстом закона (ст. 33 ФЗ-79).
- Не используйте сокращения‚ разговорные выражения или обобщённые формулировки.
- Соблюдайте сроки внесения записей и сдачи отчетности в ПФР.
- При сомнениях — проконсультируйтесь с юристом или отделом кадров‚ специализирующимся на государственной службе.
Правильно оформленная трудовая книжка — это не только забота о соблюдении закона‚ но и уважение к труду и репутации человека‚ который посвятил годы служению государству.