Увольнение — это всегда стресс, который может усугубиться, если работодатель отказывается возвращать работнику его трудовую книжку. Независимо от причин расторжения трудового договора, задержка выдачи этого документа является грубым нарушением трудового законодательства. В данной статье мы подробно разберем, имеет ли право работодатель удерживать трудовую книжку, какую ответственность он за это несет и как действовать сотруднику, оказавшемуся в подобной ситуации.
Обязанность работодателя: когда должна выдаваться трудовая книжка?
Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения (последний день работы) с уже внесенной в нее записью об увольнении. Это правило является императивным и не содержит никаких исключений.
Часто работодатели оправдывают задержку невыходом сотрудника в последний день, но и в этом случае закон четко регламентирует действия кадровой службы:
- Если работник отсутствует в день увольнения, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать письменное согласие на ее отправку по почте.
- Пересылка документа почтой без согласия работника запрещена.
- Если уволенный сотрудник отказывается забирать документ на месте, в присутствии специально созданной комиссии следует составить письменный акт, фиксирующий отказ работника от получения трудовой книжки.
В каких случаях работодатель не вправе удерживать документ?
Многие недобросовестные руководители считают, что имеют право задержать трудовую книжку в качестве рычага давления на сотрудника. Однако закон категорически это запрещает. Работодатель не вправе удерживать трудовую книжку при увольнении, даже если:
- Не подписан обходной лист. Законодательство не связывает выдачу трудовой книжки с прохождением так называемого «обходного».
- У работника есть долги перед компанией (неотработанный аванс, задолженность по подотчетным суммам и т.д.). Эти вопросы решаются отдельно, в т.ч. в судебном порядке, но не за счет удержания документов.
- Сотрудник увольняется за виновные действия (прогул, утрата доверия и т.п.). Факт нарушения не отменяет обязанности выдать документ в последний рабочий день.
Ответственность за задержку выдачи трудовой книжки
Невыдача трудовой книжки в срок влечет за собой серьезные последствия для работодателя. К предприятию могут быть применены меры административного воздействия, а также материальная ответственность.
Материальная ответственность
Задержка выдачи трудовой книжки по вине работодателя, а также внесение неправильной или не соответствующей закону формулировки причины увольнения, обязывает работодателя возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.
Данная задержка трактуется как лишение гражданина возможности зарабатывать, а следовательно — лишение дохода. Важный нюанс: чтобы суд взыскал компенсацию за задержку, работнику необходимо доказать два факта:
- Он предпринимал попытки трудоустроиться к другим работодателям.
- Он получал отказ в приеме на работу именно по причине отсутствия у него трудовой книжки.
Если суд не устанавливает факт обращения работника к другим работодателям с целью трудоустройства и факта отказа из-за отсутствия документа, компенсация может быть не взыскана.
Административная ответственность
Отказ в выдаче трудовой книжки и нарушение сроков можно обжаловать в Государственную инспекцию труда. По результатам проверки работодателю могут выписать штраф за нарушение трудового законодательства.
Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?
Если в день увольнения вам не выдали на руки трудовую книжку или не предоставили сведения о трудовой деятельности, необходимо действовать решительно и строго в рамках закона.
Шаг 1. Направление письменного заявления
Уволенный сотрудник имеет право в тот же день передать представителю работодателя или в отдел кадров письменное обращение (заявление) на выдачу трудовой книжки после увольнения.
Если вы находитесь на расстоянии или подозреваете, что заявление затеряют, отправьте заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения. Это обеспечит вас неопровержимыми доказательствами для суда.
Шаг 2. Обращение в Государственную инспекцию труда (ГИТ)
Если на ваше заявление reacted молчанием или последовал немотивированный отказ, следует подать жалобу в трудовую инспекцию. Инспекторы проведут проверку и выдадут обязательное для исполнения предписание о выдаче документа.
Шаг 3. Обращение в суд
Если работодатель продолжает удерживать документ, необходимо немедленно подготовить соответствующий судебный иск о принуждении работодателя к выдаче трудовой книжки, а также о взыскании среднего заработка за время задержки и компенсации морального вреда.
Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)
Стоит отметить, что с введением электронных трудовых книжек (сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ) ситуация стала проще. Если работник подал заявление о переходе на ЭТК и отказался от бумажного формата, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее дальнейшее ведение и хранение. В этом случае на руках у работника остается бумажная версия со всеми записями на дату перехода, а новые данные будут вноситься только в электронном виде, что исключает риск удержки документа недобросовестным работодателем в будущем.
Закон однозначно отвечает на вопрос, может ли работодатель не выдать трудовую книжку — нет, не может. Ни отсутствие обходного листа, ни долги сотрудника, ни какие-либо иные обстоятельства не дают работодателю права задерживать документ. Если вы столкнулись с такой проблемой, не бойтесь отстаивать свои права: пишите заявления, жалобы в инспекцию труда и иски в суд. Закон и судебная практика в данном случае стоят на стороне работника.