Увольнение на испытательном сроке, распространённая ситуация в кадровой практике. Как работник, так и работодатель могут принять решение о прекращении трудовых отношений до окончания установленного срока. Важно понимать, что запись в трудовой книжке при таком увольнении должна быть оформлена строго в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, иначе это может повлиять на будущее трудоустройство сотрудника.
Когда увольняются на испытательном сроке?
Увольнение в период испытательного срока может происходить по двум основаниям:
- По инициативе работника — по собственному желанию;
- По инициативе работодателя — если работник не прошёл испытание.
Независимо от причины, запись в трудовой книжке должна быть точной, юридически корректной и соответствовать формулировкам, предусмотренным законом.
Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию
Если сотрудник решил уволиться, не дожидаясь окончания испытательного срока, он должен подать заявление об увольнении по собственному желанию. Согласно статье 71 ТК РФ, при увольнении по инициативе работника в период испытания срок предупреждения составляет 3 дня.
Формулировка записи в трудовой книжке:
- Указывается дата увольнения (день, месяц, год).
- Формулировка: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Важно! Нельзя указывать, что увольнение произошло «на испытательном сроке», это не требуется по закону; Достаточно ссылки на статью ТК РФ.
Пример записи:
Основание: Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Запись вносится на основании приказа об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а), который издаётся работодателем после истечения 3-дневного срока с момента подачи заявления.
Запись в трудовой книжке при увольнении за неудовлетворительные результаты испытания
Если работодатель считает, что сотрудник не прошёл испытание, он имеет право расторгнуть трудовой договор по пункту 3 части первой статьи 71 ТК РФ. Однако для этого необходимо соблюсти строгий порядок:
- Установить испытательный срок в трудовом договоре (не более 3 месяцев, для руководителей, до 6 месяцев).
- Оформить письменное уведомление работника о результатах испытания не позднее чем за 3 дня до увольнения.
- Причина увольнения должна быть подтверждена документально: акт о результатах испытания, оценки, отзывы коллег, отчёты и т.д.
- Издать приказ об увольнении.
- Указывается дата увольнения.
- Формулировка: «Трудовой договор расторгнут по пункту 3 части первой статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».
Важно! Не допускается формулировка вроде «уволен за неудовлетворительные результаты испытания» — это не соответствует закону. Только ссылка на статью ТК РФ.
Основание: Трудовой договор расторгнут по пункту 3 части первой статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации.
Запись вносится на основании приказа об увольнении, в котором также должна быть ссылка на статью 71 ТК РФ и приложение — уведомление о результатах испытания.
Что нельзя делать при оформлении записи
- Не указывать причины увольнения в разговорной форме: «не подошёл», «не сработался», «не прошёл испытание» — это нарушение закона.
- Не вносить записи от руки, если трудовая книжка ведётся в электронном виде — в этом случае информация вносится в сведения о трудовой деятельности через Пенсионный фонд РФ.
- Не задерживать выдачу трудовой книжки — она должна быть выдана в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).
- Не требовать от работника подпись в согласии с формулировкой — запись вносится на основании приказа, а не по согласию работника.
Особенности электронной трудовой книжки
С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка. Если работник выбрал этот формат, то запись об увольнении вносится работодателем в информационную систему Пенсионного фонда РФ в течение одного рабочего дня после издания приказа.
В этом случае бумажная трудовая книжка не заполняется, но работнику на руки выдаётся выписка из сведений о трудовой деятельности — она имеет ту же юридическую силу, что и бумажная книжка.
Что делать, если запись внесена неправильно?
Если в трудовой книжке сделана ошибка (например, указана неверная статья, несуществующая формулировка), её необходимо аннулировать и внести правильную запись.
Порядок исправления:
- Издать приказ об исправлении ошибки (на основании внутреннего акта).
- В трудовой книжке зачеркнуть неверную запись (не стирать, не закрашивать — только одной линией).
- Над зачёркнутой записью сделать новую, правильную, с указанием даты исправления и ссылкой на приказ.
- Заверить исправление печатью и подписью ответственного лица (кадровика или руководителя).
Если запись внесена неправильно и работник уже устроился на новое место работы — он может обратиться к бывшему работодателю с письменным запросом на исправление. В случае отказа — подать жалобу в Государственную инспекцию труда.
Практические советы для работников
- Если вы увольняетесь по собственному желанию — подайте заявление за 3 дня до ухода, сохраните копию.
- Проверьте запись в трудовой книжке сразу при получении — убедитесь, что указаны правильные статьи ТК РФ.
- Если работодатель требует подписать «согласие» на формулировку — откажитесь. Запись вносится по закону, а не по вашему согласию.
- Не бойтесь увольняться на испытательном сроке — это не портит репутацию, если запись оформлена корректно.
Практические советы для работодателей
- Всегда оформляйте испытательный срок в трудовом договоре — иначе его считают неустановленным.
- Проводите оценку сотрудника в письменной форме, это защитит вас от возможных споров.
- Не увольняйте работников, находящихся в отпуске, на больничном или беременных — это нарушение закона.
- Соблюдайте сроки: 3 дня до увольнения — для уведомления, 1 день, для выдачи трудовой книжки.
Увольнение на испытательном сроке — это не повод для паники. При соблюдении законодательства и правильном оформлении записей в трудовой книжке, как для работника, так и для работодателя, процесс проходит гладко и без последствий.
Главное правило: запись в трудовой книжке должна быть точной, юридически обоснованной и соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ. Не добавляйте лишних слов — только ссылка на статью и дата. Это защитит вас от споров, проверок и возможных судебных разбирательств.
Если вы сомневаетесь в правильности оформления — обратитесь к кадровому специалисту или юристу. Лучше потратить час на проверку, чем потом год бороться с последствиями ошибки.
Помните: правильная запись в трудовой книжке — это ваша репутация на рынке труда.