Увольнение на пенсию — одно из самых важных и эмоционально значимых событий в жизни работника. Для работодателя это также серьёзная кадровая процедура, требующая точного соблюдения законодательства. В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 80, 84.1) и Приказом Минтруда РФ № 320н от , запись в трудовой книжке при увольнении по выходу на пенсию должна быть оформлена строго по установленной форме, с указанием правильной формулировки и ссылкой на закон.
Почему важно правильно оформить запись?
Неправильно оформленная запись в трудовой книжке может привести к:
- Отказу в назначении пенсии Пенсионным фондом РФ (если основание увольнения не соответствует закону);
- Проблемам при трудоустройстве в будущем (новый работодатель может не принять кандидата с неясным основанием увольнения);
- Спорам с сотрудником и возможным обращением в трудовую инспекцию или суд;
- Штрафам для работодателя за нарушение правил ведения трудовых книжек.
Правильная формулировка основания увольнения
Многие работники и даже кадровики ошибочно считают, что при выходе на пенсию нужно писать: «уволен по собственному желанию». Это неправильно.
Согласно п. 3 ст. 77 ТК РФ, выход на пенсию — это самостоятельное основание увольнения, не связанное с инициативой работника или работодателя. Поэтому в трудовой книжке должна быть записана следующая формулировка:
✅ Правильная формулировка:
«Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»
Это единственно верная и законная формулировка, утвержденная Минтрудом РФ и Пенсионным фондом. Ниже приведён разбор:
- «Уволен по собственному желанию» — указывает на инициативу работника (это необходимо, так как работник подаёт заявление);
- «в связи с выходом на пенсию» — указывает на причину, которая даёт право на льготы (например, сохранение среднего заработка на время поиска новой работы в течение 2 месяцев).
⚠️ Важно! Формулировки вроде «уволен по достижении пенсионного возраста» или «уволен по статье» — недопустимы. Они противоречат ТК РФ и могут быть признаны незаконными.
Образец заполнения записи в трудовой книжке
Ниже представлен полный образец записи в трудовой книжке при увольнении на пенсию, в соответствии с действующим законодательством на 2026 год:
📌 Графа 1 — Номер записи:
127
📌 Графа 2 — Дата увольнения:
📌 Графа 3 — Основание увольнения:
Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
📌 Графа 4 — Номер и дата приказа:
Приказ № 45-р от
Примечание: Номер приказа должен точно совпадать с номером приказа об увольнении, изданного работодателем. Дата приказа — не позднее даты увольнения.
Порядок оформления увольнения на пенсию
- Работник подаёт заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. В заявлении обязательно указывается: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».
- Работодатель издаёт приказ об увольнении (форма № Т-8 или унифицированная по внутреннему шаблону). В приказе основание увольнения должно точно совпадать с формулировкой в заявлении.
- В трудовой книжке вносится запись в соответствии с образцом выше. Запись должна быть заверена печатью организации (если она используется) и подписью ответственного лица (кадровика или руководителя).
- Работнику выдаётся трудовая книжка под роспись в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).
- СЗВ-ТД подаётся в ПФР — в случае, если работник использует электронную трудовую книжку. Для бумажной трудовой книжки СЗВ-ТД не требуется.
Частые ошибки при заполнении
- ❌ Запись: «Уволен по достижении пенсионного возраста» — недопустимо. Это не основание по ТК РФ.
- ❌ Запись: «Уволен по инициативе работника», недостаточно точно. Не указано, что это связано с пенсией.
- ❌ Запись: «Уволен по статье» — категорически запрещено. Это означает увольнение за нарушение дисциплины.
- ❌ Не указаны реквизиты приказа в графе 4, нарушение формы.
- ❌ Запись сделана карандашом или без подписи, недействительно.
Что делать, если запись уже сделана неправильно?
Если в трудовой книжке уже имеется ошибка, её необходимо аннулировать и внести правильную запись по следующему алгоритму:
- Запись, содержащая ошибку, зачёркивается одной сплошной линией (не закрашивая и не замазывая).
- Справа от зачёркнутой записи делается запись: «Запись № [номер] признана недействительной».
- Ниже вносится новая, правильная запись с указанием даты и основания (как в образце выше).
- Новая запись заверяется подписью и печатью работодателя.
При этом не допускается использование корректора, стирания или исправлений с помощью скотча.
Дополнительные льготы при увольнении на пенсию
Работник, увольняющийся на пенсию, имеет право на:
- Сохранение среднего заработка на период трудоустройства (до 2 месяцев) — по ст. 178 ТК РФ;
- Выплату выходного пособия, если он увольняется по инициативе работодателя (в случае сокращения), но при выходе на пенсию — это не применяется;
- Бесплатное оформление трудовой книжки (если она выдаётся впервые или заменяется).
Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении на пенсию, это не просто формальность, а гарантия защиты прав работника и соблюдения законодательства работодателем. Запись должна быть точной, понятной и соответствовать формулировке «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию» с ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Рекомендуем кадровым службам всегда сверяться с актуальными образцами, такими как те, что публикуются на официальном сайте Минтруда РФ или в системах «Контур.Бухгалтерия», «Кадровик-практик» и «КонсультантПлюс».
📌 Помните: Один неверно оформленный штамп может отсрочить назначение пенсии на месяцы. Лучше перепроверить — чем исправлять ошибки потом.
Актуально на 22 мая 2026 года. Информация соответствует Приказу Минтруда РФ № 320н от и действующему Трудовому кодексу РФ.