Дата подготовки материала: 15:36:19 ()․
Нормативная база
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст․ 77 (основания прекращения трудового договора) и ст․ 81 (увольнение по инициативе работодателя)․
- Приказ Минтруда России от № 320н – «Порядок ведения и хранения трудовых книжек» (в редакции, действующей с )․
- Федеральный закон № 27‑ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» – регулирует увольнение по сокращению штатов․
- Приказ ФСС РФ от № … – порядок подачи формы ЕФС‑1 при электронном ведении трудовых книжек․
Общие требования к записи об увольнении
- В графе 1 указывается порядковый номер записи․
- В графе 2 – дата увольнения (день, месяц, год)․
- В графе 3 – формулировка основания и причины прекращения трудового договора, то есть текст, взятый непосредственно из ТК РФ или иного федерального закона․
- В графе 4 – реквизиты приказа об увольнении (номер и дата)․
- Запись заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (при наличии)․
С введён новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек, который не изменил саму формулировку записей, но уточнил порядок их заверения и внесения в электронный формат․
Основные формулировки, рекомендованные ТК РФ
Увольнение по собственному желанию
Согласно п․ 3 ст․ 77 ТК РФ:
Уволен по собственному желанию, п․ 3 ст․ 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
Увольнение по соглашению сторон
Согласно п․ 1 ст․ 77 ТК РФ:
Уволен по соглашению сторон, п․ 1 ст․ 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Увольнение по инициативе работодателя
- Сокращение штатов или численности работников – п․ 2 ст․ 81 ТК РФ:
Уволен в связи с сокращением штатов (численности) работников, п․ 2 ст․ 81 Трудового кодекса Российской Федерации․
- Несоответствие занимаемой должности (непрохождение аттестации) – п․ 3 ст․ 81 ТК РФ:
Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности (непрохождением аттестации), п․ 3 ст․ 81 Трудового кодекса Российской Федерации․
- Систематическое неисполнение трудовых обязанностей – п․ 5 ст․ 81 ТК РФ:
Уволен за систематическое неисполнение трудовых обязанностей без уважительной причины, п․ 5 ст․ 81 Трудового кодекса Российской Федерации․
- Прогул – п․ 6 ст․ 81 ТК РФ:
Уволен за прогул (отсутствие на работе более 4 часов подряд без уважительной причины), п․ 6 ст․ 81 Трудового кодекса Российской Федерации․
- Появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения – п․ 7 ст․ 81 ТК РФ:
Уволен за появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, п․ 7 ст․ 81 Трудового кодекса Российской Федерации․
Увольнение по инициативе работника (другие основания)
- Переход на другую работу – п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ:
Уволен в связи с переходом на другую работу, п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
- Выход на пенсию по возрасту – п․ 8 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ:
Уволен в связи с выходом на пенсию по возрасту, п․ 8 ч․ 1 ст․ 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
- Выход на пенсию по выслуге лет – п․ 9 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ:
Уволен в связи с выходом на пенсию по выслуге лет, п․ 9 ч․ 1 ст․ 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
- Нарушение трудовой дисциплины, влекущее увольнение – п․ 10 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ:
Уволен за нарушение трудовой дисциплины, влекущее увольнение, п․ 10 ч․ 1 ст․ 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Особенности заполнения в бумажной и электронной трудовой книжке
Бумажная трудовая книжка
- Запись вносится черной или синей пастой․
- После текста записи ставится подпись уполномоченного лица и печать организации․
- В графе 4 указываются номер и дата приказа об увольнении (например: «Приказ № 123 от »)․
Электронная трудовая книжка (ЕФС‑1)
- Сведения о трудовой деятельности вносятся в подразделы 1 и 1․1 раздела 1 формы ЕФС‑1․
- Формулировка основания увольнения указывается точно так же, как и в бумажной книжке (ссылка на статью ТК РФ)․
- После заполнения формы работодатель направляет её в Социальный фонд России в течение пяти рабочих дней с даты увольнения․
- Подпись и печать заменяются электронной подписью уполномоченного лица․
Примеры записей (образцы)
Основание увольнения Формулировка (графа 3) Пример записи в графе 4 По собственному желанию Уволен по собственному желанию, п․ 3 ст․ 77 ТК РФ Приказ № 45 от По соглашению сторон Уволен по соглашению сторон, п․ 1 ст․ 77 ТК РФ Приказ № 78 от Сокращение штатов Уволен в связи с сокращением штатов (численности) работников, п․ 2 ст․ 81 ТК РФ Приказ № 102 от Несоответствие должности Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности (непрохождением аттестации), п․ 3 ст․ 81 ТК РФ Приказ № 115 от Переход на другую работу Уволен в связи с переходом на другую работу, п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ Приказ № 130 от Выход на пенсию по возрасту Уволен в связи с выходом на пенсию по возрасту, п․ 8 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ Приказ № 150 от Рекомендации по оформлению
- Всегда используйте точную формулировку из нормативного акта – это исключает возможные споры при проверке трудовой инспекцией․
- Не допускайте сокращений, которые могут изменить смысл (например, «по собств․ жел․» – недопустимо)․
- При наличии нескольких оснований (например, увольнение по соглашению сторон и выход на пенсию) указывайте каждое основание в отдельной записи․
- Проверяйте корректность номера и даты приказа – ошибки в этих реквизитах могут привести к необходимости внесения исправлений․
- При переходе на электронный формат сохраняйте скан‑копию бумажной трудовой книжки до получения подтверждения от Социального фонда о принятии ЕФС‑1․
Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке – важный элемент соблюдения трудового законодательства и защиты прав как работника, так и работодателя․ Используя актуальные формулировки, предусмотренные ТК РФ и нормативными актами Минтруда, вы обеспечиваете прозрачность и закономерность кадровых процессов, а также минимизируете риски возникновения трудовых споров․
Следует помнить, что с действует новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек, а с 2025 года обязательной является подача формы ЕФС‑1 при электронном ведении трудовых книжек․ При соблюдении всех указанных требований запись об увольнении будет корректной, заверенной и приметой в любых проверяющих органах․