Увольнение работника, достигшего пенсионного возраста, не отличается от обычного расторжения трудового договора по общим основаниям Трудового кодекса РФ. Однако кадровику важно правильно оформить запись в трудовой книжке, указав точное нормативное основание и формулировку, соответствующую действующему Порядку ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 697н). Ниже представлен подробный алгоритм и готовые образцы записей для 2026 года.
Общие правила оформления записи об увольнении
- Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.
- Обязательно указывается:
- дата увольнения (день, месяц, год);
- формулировка основания прекращения трудового договора;
- ссылка на конкретную статью (или пункт) Трудового кодекса РФ или иного федерального закона.
- Формулировка должна точно соответствовать тексту нормативного акта; произвольные сокращения или paraphrase не допускаются.
- Если используется электронная трудовая книжка, данные передаются в форме ЕФС-1, но содержание записи остаётся тем же.
Особенности увольнения пенсионера
Пенсионный статус сам по себе не является законным основанием для расторжения трудового договора. Поэтому при увольнении пенсионера применяются те же статьи ТК РФ, что и для любого другого работника:
- По собственному желанию – ст. 77 ТК РФ (п. 3 ч. 1).
- По соглашению сторон – ст. 78 ТК РФ.
- По инициативе работодателя (например, сокращение штата, ликвидация организации, непрохождение аттестации и т.п.) – ст. 81 ТК РФ.
- В связи с выходом на пенсию по возрасту не является самостоятельным основанием, но может быть указано как дополнительная мотивировка в соглашении сторон или в заявлении работника.
Важно: если пенсионер увольняется по собственному желанию, запись делается со ссылкой на статью 77, а не на статью 80 (которая регулирует лишь процедуру подачи заявления).
Варианты оснований увольнения пенсионера и соответствующие формулировки
Увольнение по собственному желанию
Формулировка:
Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Увольнение по соглашению сторон
Формулировка:
Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации.
Увольнение по инициативе работодателя (например, сокращение штата)
Формулировка:
Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата сотрудников, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Увольнение в связи с ликвидацией организации
Формулировка:
Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Увольнение по состоянию здоровья (невозможность продолжения работы)
Формулировка:
Трудовой договор расторгнут в связи с невозможностью продолжения работы по состоянию здоровья, пункт 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Примеры записей в трудовой книжке (2026 год)
Ниже представлены готовые варианты, которые можно скопировать и адаптировать под конкретную ситуацию. Дата указывается в формате «DD.MM.YYYY».
Пример 1 – Увольнение по собственному желанию пенсионера
2026 – Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пример 2 – Увольнение по соглашению сторон (пенсионер)
2026 – Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пример 3 – Сокращение штата (пенсионер)
2026 – Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата сотрудников, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пример 4 – Ликвидация организации
2026 – Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Особенности электронной трудовой книжки
При ведении электронной трудовой книжки (ЭТК) запись об увольнении формируется в разделе «Сведения о работе» и передаётся в Пенсионный фонд РФ через форму ЕФС-1. Содержание записи остаётся идентичным бумажному варианту:
- В поле «Основание прекращения трудового договора» указывается выбранная формулировка (см. выше).
- В поле «Номер и дата приказа» – реквизиты приказа об увольнении.
- В поле «Дата прекращения трудового договора» – фактическая дата последнего рабочего дня.
После отправки ЕФС-1 данные автоматически попадают в личный кабинет работника на портале «Госуслуги», где он может проверить корректность записи;
Увольнение пенсионера оформляется по общим правилам Трудового кодекса РФ. Главное – точно указать норму права, на которой основано прекращение трудового договора, и разместить запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки (бумажной или электронной). Следуя представленным образцам и рекомендациям, кадровик избежит ошибок и обеспечит законность оформления увольнения сотрудника пенсионного возраста.