Увольнение в порядке перевода — это особая процедура прекращения трудовых отношений, которая имеет свои юридические нюансы и строго регламентированный порядок оформления. В отличие от увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя, перевод подразумевает переход сотрудника в другую организацию (или к другому ИП) на постоянную работу. Самое главное помнить, что правильность заполнения трудовой книжки в этом случае критически важна для сохранения непрерывности стажа и права на отпуск у нового работодателя.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно внести запись об увольнении переводом, какие основания указать и на какие нормативные акты опираться в 2026 году.

Основания для увольнения переводом

Прежде чем делать запись в трудовой книжке, необходимо убедиться в наличии законных оснований. Увольнение в порядке перевода возможно в двух основных случаях:

• По просьбе работника. Сотрудник самостоятельно нашел новую работу и просит текущего работодателя уволить его для перехода в другую компанию.
• С согласия работника. Новый работодатель направил запрос (письмо-приглашение), текущий работодатель предложил перевод, и сотрудник дал свое письменное согласие.

Важно: Перевод возможен только при наличии гарантийного письма от нового работодателя, где подтверждается готовность принять сотрудника.

Порядок оформления процедуры

Процесс оформления состоит из нескольких этапов, и каждый из них влияет на финальную запись в документе о трудовой деятельности:

1. Получение документа-основания. Это может быть заявление работника с просьбой об увольнении в порядке перевода или его письменное согласие на перевод.
2. Издание приказа. Руководитель оформляет приказ об увольнении. В приказе, как и в трудовой книжке, должно быть четко отражено основание: по личной воле подчиненного или по его согласию в ответ на приглашение.
3. Заполнение трудовой книжки. В последний рабочий день вносится соответствующая запись.
4. Выдача документов. Сотруднику выдается заполненная трудовая книжка (или справка СТД-Р, если ведется электронная трудовая) и другие необходимые документы.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Согласно Приказу Минтруда России от № 320н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек», запись в графе 3 раздела «Сведения о работе» должна быть точной и соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ.

Требования к формулировке

Запись должна содержать информацию о том, в каком порядке осуществляется перевод. Возможны два варианта формулировок:

• Если инициатива исходит от сотрудника: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника…»
• Если перевод осуществляется с согласия сотрудника: «Уволен в связи с переводом с согласия работника…»

Также в записи обязательно указывается ссылка на норму закона — пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Образец записи в трудовой книжке

Ниже приведен пример того, как должна выглядеть запись в графе 3:

«Трудовой договор прекращен в связи с переводом по просьбе работника в Общество с ограниченной ответственностью «Вектор», пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графе 4 («Основание») указывается приказ об увольнении: его дата и номер. Например: «Приказ от № 45-к».

Особенности и важные нюансы

При оформлении увольнения переводом необходимо учитывать следующие важные моменты:

Отсутствие выходного пособия

Примечательно, что при таком виде увольнения старый работодатель не обязан выплачивать сотруднику выходное пособие или компенсации, которые положены при увольнении по инициативе работодателя (сокращение штата, ликвидация организации). Однако все accrued выплаты (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск) должны быть выплачены в полном объеме в день увольнения.

Хронология записей

Записи о приеме, переводе и увольнении могут вноситься как в строго хронологическом порядке, так и блоками. Однако запись об увольнении переводом всегда вносится текущим работодателем в день прекращения трудового договора. Новый работодатель, в свою очередь, обязан сделать запись о приеме на работу, указав, что сотрудник принят в порядке перевода.

Исправление ошибок

Если запись об увольнении переводом была пропущена или внесена неверно, она может быть исправлена прежним работодателем. Пропущенная запись вносится под порядковым номером, следующим за последней имеющейся записью, с указанием даты фактического события в графе 2, если это необходимо для восстановления хронологии.

Ответственность за ошибки

Неверная формулировка в трудовой книжке (например, указание «по собственному желанию» вместо «в порядке перевода») может лишить работника права на получение отпуска без отработки у нового работодателя или повлиять на расчет стажа. Поэтому крайне важно, чтобы запись в трудовой книжке дословно повторяла формулировку приказа и ссылалась на правильную статью ТК РФ.

Помните: увольнение в порядке перевода — это не разрыв трудовых отношений, а их продолжение у нового субъекта хозяйствования. Грамотное оформление документов защищает права работника и минимизирует риски для работодателя.