С 2021 года в России трудовые отношения оформляются в электронном виде через систему Единый реестр сведений о трудовой деятельности (ЕРСТД). Увольнение по электронной трудовой книжке (ЭТК) имеет свои особенности, которые важно знать, чтобы процесс прошёл без ошибок и задержек.

Основные правовые положения

Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, сотрудник обязан заранее уведомить работодателя о своём намерении расторгнуть трудовой договор. Минимальный срок уведомления – две недели (14 календарных дней) до предполагаемой даты увольнения. При этом:

• Уведомление может быть подано в любой форме (письменно, электронно, через личный кабинет работника).
• Если работник хочет уволиться раньше указанного срока, необходимо получить согласие работодателя.
• В случае увольнения по собственному желанию работодатель не может отказать в приёме заявления, если соблюдены сроки уведомления.

Подготовка к увольнению

1. Определите дату последнего рабочего дня. Отсчитайте 14 дней от даты подачи заявления (или согласованную с работодателем дату).
2. Сформируйте заявление об увольнении. В заявлении укажите:
   • ФИО и должность;
   • Просьбу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию;
   • Желаемую дату последнего рабочего дня;
   • Подпись и дату подачи.
3. Выберите способ подачи заявления. Можно:
   • Подать лично в отдел кадров;
   • Отправить заказным письмом с уведомлением о вручении;
   • Передать через электронный документооборот (ЭДО) или личный кабинет работника в системе компании;
   • Направить в электронном виде через корпоративный портал, если таковой предусмотрен.

Оформление увольнения в электронной трудовой книжке

После того как работодатель получит заявление и издаст приказ об увольнении, информация о прекращении трудового договора передаётся в ЕРСТД. Процесс выглядит так:

1. Издание приказа. Приказ о расторжении трудового договора формируется в 1С:ЗУП, «Контур.Бухгалтерия» или другой кадровой системе, поддерживающей ЭТК.
2. Формирование сведений об увольнении. В системе указываются:
   • Номер и дата приказа;
   • Основание увольнения (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – по собственному желанию);
   • Дата последнего рабочего дня;
   • ФИО сотрудника, его СНИЛС и ИНН.
3. Передача данных в ЕРСТД. Кадровая система автоматически отправляет XML‑файл с указанными сведениями в Федеральную налоговую службу (ФНС), которая ведит Единый реестр сведений о трудовой деятельности;
4. Получение выписки из ЭТК. После успешной загрузки данных сотрудник может получить выписку из своей электронной трудовой книжки через:
   • Личный кабинет на портале Госуслуги (раздел «Трудовая деятельность»);
   • Мобильное приложение «Госуслуги.Кадр»;
   • Запрос в МФЦ или непосредственно в ФНС.
5. Проверка корректности записей. В выписке должны быть отражены все периоды работы, включая последнее место работы и дату увольнения. При обнаружении неточностей следует обратиться в отдел кадров бывшего работодателя для внесения исправлений.

Что делать, если возникли ошибки в электронной трудовой книжке

Ошибки в ЭТК могут повлиять на будущую пенсию и стаж. Алгоритм исправления:

1. Получите выписку из ЭТК и отметьте неверные записи.
2. Напишите заявление работодателю (бывшему) с требованием внести исправления, приложив подтверждающие документы (трудовой договор, приказы, справки о заработке).
3. После получения исправленного отчёта от работодателя проверьте обновлённую выписку в ЕРСТД.
4. Если работодатель отказывает в исправлении, обратитесь в трудовую инспекцию или суд с иском о восстановлении прав.

Полезные советы

• Сохраняйте копию поданного заявления и подтверждение его получения (расписка, скриншот электронного письма, уведомление о вручении).
• Убедитесь, что в приказе указано точное основание увольнения – это исключит вопросы при последующей проверке пенсионных прав.
• Если вы планируете продолжить работу у другого работодателя, запросите у текущего работодателя справку о среднем заработке и копию приказа об увольнении – они могут понадобиться при оформлении нового трудового договора.
• Следите за сроками: подача заявления за две недели до желаемой даты – обязательное условие, иначе работодатель может отказать в расторжении договора по собственному желанию.

Увольнение по электронной трудовой книжке – это прозрачный и регулируемый процесс, который требует соблюдения сроков уведомления, правильного оформления заявления и взаимодействия с кадровой службой работодателя для передачи данных в ЕРСТД. Следуя представленной инструкции, вы minimизируете риски ошибок и обеспечите корректное отражение своего трудового пути в электронной трудовой книжке, что особенно важно для будущего начисления пенсии.