Увольнение по инициативе работника или по соглашению сторон — важный этап в трудовой деятельности. Правильное оформление записи в трудовой книжке защищает права обеих сторон и предотвращает возможные споры. В этой статье мы подробно рассмотрим:
- Основания для увольнения
- Правила заполнения трудовой книжки
- Образцы записей
- Типичные ошибки и как их избежать
Основания для увольнения
Увольнение по собственному желанию (статья 80 ТК РФ)
Согласно статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя в письменной форме за две недели.
Важно! Срок предупреждения может быть изменен по соглашению сторон или в случаях, установленных законом (например, при выходе на пенсию, зачислении в образовательное учреждение и т.д.)
Увольнение по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ)
Это взаимовыгодный способ расторжения трудового договора, при котором:
- Работник получает возможность уволиться без отработки
- Работодатель экономит время на процедуре увольнения
- Стороны могут договориться о дополнительных выплатах
Иные основания для увольнения
- По инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ)
- По истечении срока трудового договора
- По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (призыв на военную службу и др.)
Правила заполнения трудовой книжки
Основные требования
Запись об увольнении должна:
- Быть внесена в день увольнения
- Содержать полную информацию без сокращений
- Не накладываться на другие записи
- Иметь четкий и разборчивый почерк или быть напечатанной
Критически важно! Запись должна быть внесена в раздел «Сведения о работе» в следующей последовательности:
- Номер записи по порядку
- Дата увольнения
- Основание увольнения
- Документ, на основании которого внесена запись (например, «Приказ № 15/к от «)
Образцы записей об увольнении
Образец 1: Увольнение по собственному желанию
№ 5
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ № 15/к от
Образец 2: Увольнение по соглашению сторон
№ 6
Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ № 16/к от
Образец 3: Увольнение по инициативе работодателя
№ 7
Уволен в связи с сокращением штата, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ № 17/к от
Образец 4: Увольнение по истечении срока трудового договора
№ 8
Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ № 18/к от
Типичные ошибки и как их избежать
Ошибка 1: Наложение записей
Некоторые кадровики пытаются сэкономить место и пишут новую запись поверх старой. Это недопустимо!
Решение: Используйте дополнительные листы или делайте записи на следующей свободной строке.
Ошибка 2: Неполная информация
Отсутствие ссылки на статью Трудового кодекса или номер приказа делает запись недействительной.
Решение: Включайте все обязательные реквизиты (дата, основание, ссылка на документ).
Ошибка 3: Неправильная дата
Запись должна быть внесена в день увольнения, а не задним числом.
Решение: Оформляйте запись сразу после издания приказа об увольнении.
Ошибка 4: Отсутствие подписи
Запись должна быть заверена подписью работодателя или уполномоченного лица.
Решение: Обязательно проставляйте подпись и расшифровку.
Важно! Неправильно оформленная запись может привести к:
- Отказу в выдаче трудовой книжки
- Проблемам при оформлении пенсии
- Возможным судебным разбирательствам
Порядок действий при увольнении
Для работника:
- Написать заявление об увольнении (если по собственному желанию)
- Отработать положенный срок (или договориться об освобождении)
- Получить трудовую книжку в последний день работы
- Подписать приказ об увольнении
Для работодателя:
- Издать приказ об увольнении
- Внести запись в трудовую книжку
- Выдать трудовую книжку работнику
- Произвести окончательный расчет
Дополнительные рекомендации
Для работников:
- Проверьте запись об увольнении перед получением трудовой книжки
- В случае ошибки требуйте немедленного исправления
- Сохраните копию приказа об увольнении
Для работодателей:
- Используйте образцы записей, утвержденные законодательством
- Проводите регулярные проверки правильности ведения трудовых книжек
- Обучайте сотрудников, ответственных за ведение трудовых книжек
Примечание: Все образцы записей приведены в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации на момент написания статьи (май 2026 года). В случае изменения нормативных актов рекомендуется уточнять информацию в официальных источниках.
Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке, это не только требование закона, но и забота о собственных правах. Используйте приведенные образцы и следуйте рекомендациям, чтобы избежать ошибок и спорных ситуаций.
Помните: трудовая книжка — это важный документ, который сопровождает вас на протяжении всей трудовой жизни. Отнеситесь к ее оформлению с должной ответственностью!