Увольнение по инициативе работника – одно из самых распространённых оснований расторжения трудового договора. При этом особое внимание следует уделить правильному указанию даты в трудовой книжке, поскольку от неё зависят права работника на получение расчёта, пособий и последующее трудоустройство.

Нормативная база

• Статья 80 ТК РФ – работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив работодателя за две недели.
• Приказ Минтруда России от № 320н – утверждает Порядок ведения трудовых книжек и содержит правила внесения записей об увольнении.
• Статья 77 ТК РФ – основание для записи в трудовой книжке: пункт 3 части первой статьи 77 (увольнение по инициативе работника).

Как определить дату увольнения

Согласно законодательству, дата увольнения – это последний рабочий день работника. Её следует рассчитывать так:

1. Работник подаёт письменное заявление об увольнении.
2. С момента получения заявления работодателем начинается отсчёт двухнедельного срока предупреждения (ст. 80 ТК РФ).
3. После истечения этого срока наступает день, который считается последним рабочим днём.
4. Если работник и работодатель согласны на более раннее прекращение трудового договора, дата увольнения может быть перенесена на более ранний день по взаимному согласию.

Важно: дата, указанная в заявлении, не является окончательной датой увольнения, если работник продолжает работать после истечения двухнедельного срока. Окончательная дата фиксируется в приказе об увольнении и вносится в трудовую книжку.

Запись в трудовой книжке: что и где указывать

Согласно пункту 36 Порядка 320н, запись об увольнении по собственному желанию оформляется следующим образом:

• Графа 1 – порядковый номер записи.
• Графа 2 – дата увольнения (прекращения трудового договора) в формате ДД.ММ.ГГГГ.
• Графа 3 – сведения о профессии, должности, специальности (как в предыдущей записи о приёме на работу).
• Графа 4 – формулировка основания увольнения: «Уволен по собственному желанию» (или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в соответствии со ст. 77 ТК РФ»).
• Графа 5 – номер и дата приказа об увольнении.
• Графа 6 – подпись работника (согласно п. 36 Порядка 320н подпись работника больше не требуется, но часто ставится для подтверждения получения документов).

Пример записи:

Инженер‑программист
Уволен по собственному желанию
Приказ № 123 от 
___________________ /И.И. Иванов/

В данном примере дата в графе 2 совпадает с последним рабочим днём, указанным в приказе об увольнении.

Особенности и часто задаваемые вопросы

Можно ли уволиться позже даты, указанной в заявлении?

Да. Если работник продолжает выполнять трудовые обязанности после истечения двухнедельного срока, дата увольнения переносится на день, когда трудовые отношения фактически прекращаются (по соглашению сторон или по инициативе работника с новым предупреждением).

Как оформить увольнение в день подачи заявления?

Если работник и работодатель согласны расторгнуть договор в день подачи заявления, это возможно только по взаимному согласию (ст. 78 ТК РФ). В таком случае дата увольнения указывается как день подачи заявления, а в трудовой книжке делается запись с этой датой.

Увольнение в связи с выходом на пенсию

При увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию формулировка может быть дополнена: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию». Дата указывается как последний рабочий день перед назначением пенсии.

Частые ошибки при внесении записи

• Указание в графе 2 даты подачи заявления вместо последнего рабочего дня.
• Отсутствие ссылки на приказа об увольнении (графа 5).
• Неправильная формулировка основания (например, «Уволен по инициативе работника» без указания статьи ТК РФ).
• Пропуск подписи работника, если работодатель требует её для внутреннего документооборота.

Практический совет

Перед внесением записи в трудовую книжку рекомендуется:

1. Проверить приказ об увольнении на соответствие дате последнего рабочего дня.
2. Свернуть формулировку основания с образцом, утверждённым в Порядке 320н.
3. Убедиться, что все графы заполнены чётко и без исправлений.
4. Выдать работнику трудовую книжку и справку о доходах (2‑НДФЛ) в последний рабочий день.

Правильное указание даты увольнения в трудовой книжке при расторжении договора по собственному желанию – ключевой момент, который защищает права работника и обеспечивает корректный документооборот у работодателя. Следуя нормам ст. 80 ТК РФ, Приказу Минтруда № 320н и образцам записей, можно избежать ошибок и спорных ситуаций при последующем трудоустройстве или получении социальных выплат.