Запись об увольнении по инициативе работника оформляется в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и Порядком ведения и хранения трудовых книжек. Ниже представлен пошаговый алгоритм, примеры формулировок и типичные ошибки, которых следует избегать.

Содержание статьи

1. Правовая база
2. Подготовка заявления работника
3. Сроки и порядок увольнения
4. Оформление записи в трудовой книжке
5. Примеры корректных записей
6. Частые ошибки и как их исправить
7. Полезные советы для кадровика

Правовая база

Основные нормы, регулирующие увольнение по собственному желанию:

• Статья 80 ТК РФ – право работника расторгнуть трудовой договор по своей инициативе.
• Статья 77 ТК РФ, пункт 3 части первой – основание для записи в трудовой книжке: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утвержден Приказом Минтруда России № 320н от ) – требования к оформлению записей.

Подготовка заявления работника

Работник должен подать письменное заявление об увольнении. Заявление включает:

• Шапка: «Заявление» (выравнивание по центру, жирным шрифтом – можно выделить Заявление).
• Текст: просьба расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе с указанием желаемой даты последнего рабочего дня.
• Подпись и дата подачи.

Согласно ст. 80 ТК РФ, заявление должно быть подано не менее чем за две недели до предполагаемого дня увольнения, если иное не предусмотрено коллективным договором или трудовым контрактом.

Сроки и порядок увольнения

После получения заявления кадровая служба:

1. Регистрирует заявление в журнале incoming documents.
2. Определяет последний рабочий день (дата подачи + 14 календарных дней, либо иная дата, согласованная сторонами).
3. Готовит приказ об увольнении (форма Т‑8 или аналогичная).
4. Производит расчет всех выплат (заработная плата, компенсация за отпуск, иные суммы).
5. В день увольнения выдает трудовую книжку с записью о прекращении трудового договора и справку 2‑НДФЛ.

Оформление записи в трудовой книжке

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (или «Информация о работе») трудовой книжки. Обязательные элементы:

• Порядковый номер записи (последовательно увеличивается).
• Дата записи (число, месяц, год).
• Формулировка основания и причины прекращения трудового договора.
• Подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель) и печать организации (если требуется).

Формулировка записи

Согласно пункту 3 части первой статьи 77 ТК РФ правильная запись выглядит так:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Также допустимо использовать более краткую форму, которая широко применяется на практике:

Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Обе формулировки соответствуют законодательному требованию о ссылке на конкретную норму ТК РФ.

Примеры корректных записей

Пример 1 (полная формулировка)

– Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пример 2 (краткая формулировка)

– Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Запись делается черной пастой, без сокращений, без лишних пробелов перед пунктиром. После записи ставится подпись ответственного лица и, при наличии, печать организации.

Частые ошибки и как их исправить

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. Запись вида «Уволен по собственному желанию» без указания пункта статьи считаеться неполной. Исправление: добавить «пункт 3 статьи 77 ТК РФ».
• Неправильная нумерация. Если порядковый номер пропущен или дублируется, запись может быть признана ошибочной; Исправление: внести исправление в виде строки с пометкой «Исправлено» и правильным номером.
• Использование разговорных выражений («уволен по своей инициативе»). Такие формулировки не соответствуют официальному wording ТК РФ. Исправление: заменить на одну из утвержденных формулировок.
• Отсутствие подписи или печати. Без подписи запись не считается действительной. Нужно оформить подпись уполномоченного лица и, если требуется, поставить печать.

Полезные советы для кадровика

1. Всегда сверяйтесь с актуальной версией ТК РФ и локальными нормативными актами организации.
2. Храните шаблон записи в электронном виде, чтобы избежать опечаток при ручном вводе;
3. После внесения записи проверьте трудовую книжку на наличие других несоответствий (например, пропущенные записи о предыдущих местах работы).
4. Если работник просит указать дополнительную фразу (например, «в связи с переходом на другую работу»), такая фраза может быть добавлена после основной формулировки, но не вместо нее.
5. При электронном ведении трудовых книжек (если организация перешла на ЭТК) запись формируется автоматически по выбранному основанию; nevertheless, проверьте, что система подставляет правильную ссылку на статью 77 ТК РФ.

Соблюдение указанных требований гарантирует, что запись об увольнении по собственному желанию будет соответствовать законодательству, не вызовет вопросов у контролирующих органов и обеспечит работнику корректное оформление трудовой стажи.