Увольнение по инициативе работника – одна из самых распространённых форм прекращения трудовых отношений․ Несмотря на кажущуюся простоту процедуры‚ важно соблюсти все требования Трудового кодекса РФ‚ особенно когда речь идёт о заполнении и передаче трудовой книжки․ Ниже представлена пошаговая инструкция‚ включающая юридические нюансы‚ образцы записей и рекомендации по отправке документа почтой․
Содержание статьи
- Нормативная база
- Пошаговая процедура увольнения по собственному желанию
- Как правильно внести запись в трудовую книжку
- Отправка трудовой книжки почтой: порядок и оформление
- Образцы документов
- Часто задаваемые вопросы
Нормативная база
Основные положения‚ регулирующие увольнение по инициативе работника:
- Статья 77 ТК РФ – основание для расторжения трудового договора по инициативе работника (пункт 3)․
- Статья 80 ТК РФ – порядок подачи заявления об увольнении (не менее двух недель‚ если иное не предусмотрено трудовым договором или коллективным договором)․
- Статья 84․1 ТК РФ – требования к внесению записи в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора․
- Постановление Правительства РФ от № 225 – порядок ведения и хранения трудовых книжек․
Важно помнить‚ что при увольнении по собственному желанию ссылка в трудовой книжке делается на статью 77‚ пункт 3 ТК РФ‚ а не на статью 80․
Пошаговая процедура увольнения по собственному желанию
- Подача заявления․ Работник пишет заявление об увольнении‚ указывая желаемую дату прекращения трудового договора (минимальный срок – две недели‚ если иное не согласовано)․
- Регистрация заявления․ Кадровик ставит на заявлении отметку о получении (дата‚ номер‚ подпись ответственного лица)․
- Подготовка приказа․ Издаётся приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника (форма Т-8 или аналогичная)․ В приказе делается пометка о невозможности ознакомления работника с приказом‚ если он отсутствует в последний день работы (например‚ на больничном)․
- Расчёт и выдача документов․ В последний день работы производится окончательный расчёт (заработная плата‚ компенсация за отпуск и т․д․)․ Выдаются:
- справка о заработке (форма 2-НДФЛ при необходимости);
- трудовая книжка (если ведётся бумажная);
- иные документы по требованию работника․
- Оформление записи в трудовой книжке․ Запись делается в соответствии с образцом‚ приведённым ниже․
- Отправка трудовой книжки почтой․ Если работник не явился за документом‚ книжка направляется ему заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении․
Как правильно внести запись в трудовую книжку
Заполнение трудовой книжки регулируется статьёй 84;1 ТК РФ․ Запись об увольнении по собственному желанию состоит из четырёх граф:
| Графа | Что указывается | Пример |
|---|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи (нарастающим итогом) | 01 |
| 2 | Дата прекращения трудового договора (день‚ месяц‚ год) | 3 | Основная запись о прекращении трудового договора с указанием нормы ТК РФ | Уволен по собственному желанию‚ п․ 3 ст․ 77 ТК РФ |
| 4 | Номер и дата документа‚ основание для записи (приказ о расторжении трудового договора) | Приказ № 123 от |
Запись заверяется подписью ответственного лица (обычно руководителя отдела кадров или директора) и печатью организации (если она используеться)․
Важно: формулировка должна точно соответствовать ТК РФ․ Допустимы синонимы: «уволен»‚ «прекращён трудовой договор»‚ «расторгнут трудовой договор» – все они равнозначны․
Отправка трудовой книжки почтой: порядок и оформление
Если работник не явился за трудовой книжкой в последний день работы (например‚ находится на больничном‚ в отпуске или по другим причинам)‚ работодатель обязан направить документ ему почтой․ Процедура выглядит следующим образом:
- Подготовка конверта․ Трудовая книжка помещается в прочный конверт‚ чтобы избежать повреждения при транспортировке․
- Составление описи вложения․ На отдельном листе указывается:
- наименование документа («Трудовая книжка»);
- серия и номер (если имеются);
- ФИО работника;
- дата выдачи․
- Отправка заказным письмом с уведомлением о вручении․ Это гарантирует proof of delivery и позволяет отследить путь отправления․
- Хранение копии описи и квитанции․ На предприятии сохраняется копия описи вложения и почтовой квитанции до истечения срока хранения персональных данных (как правило‚ 50 лет)․
- Уведомление работника․ Рекомендуется дополнительно известить работника о отправке (SMS‚ электронная почта) и указать трек‑номер для отслеживания․
В случае отказа работника принять заказное письмо‚ оно считается врученным с даты попытки вручения (по правилам почтовой связи); Тем не менее‚ работодатель должен сохранить доказательства отправки․
Образцы документов
Образец заявления об увольнении по собственному желанию
[ФИО работника] [Должность] [Подразделение] «___» __________ 20__ г․ Заявление Прошу уволить меня с занимаемой должности _____________________ по собственному желанию с «___» __________ 20__ г․ (в соответствии со ст․ 80 ТК РФ)․ Подпись _____________/ [ФИО] /
Образец приказа о расторжении трудового договора (форма Т-8)
Приказ № ___ от «___» __________ 20__ г․ О расторжении трудового договора В соответствии с заявлением работника ______________________ от «___» __________ 20__ г․ и ст․ 77‚ п․ 3 ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ: Расторгнуть трудовой договор с работником ______________________ (табельный номер ___) по инициативе работника с «___» __________ 20__ г․ Выдать работнику трудовую книжку‚ справку о заработке и иные документы‚ предусмотренные законодательством․ Бухгалтерии произвести окончательный расчёт с работником в день увольнения․ Контроль за исполнением возложить на ______________________ (ФИО‚ должность)․ Директор ______________________ /[ФИО]/
Образец записи в трудовой книжке
| Графа | Запись |
|---|---|
| 1 | 01 |
| 2 | |
| 3 | Уволен по собственному желанию‚ п․ 3 ст․ 77 ТК РФ |
| 4 | Приказ № 123 от |
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли уволиться в день подачи заявления?
- Нет‚ согласно ст․ 80 ТК РФ минимальный срок предупреждения составляет две недели‚ если иное не установлено трудовым договором‚ коллективным договором или соглашением сторон․
- Что делать‚ если работник отказался принимать трудовую книжку лично?
- Работодатель обязан направить книжку заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении․ Дата отправки считаеться днем вручения для целей трудового законодательства;
- Нужно ли заверять запись в трудовой книжке печатью организации?
- Печать не является обязательным требованием ТК РФ‚ однако многие организации продолжают её ставить для внутреннего контроля․ Главное – подпись ответственного лица․
- Можно ли отправить трудовую книжку обычным письмом?
- Не рекомендуется․ Обычное письмо не предоставляет доказательства вручения и не позволяет отследить отправление․ Для соблюдения трудового законодательства следует использовать заказное письмо с уведомлением․
- Какие документы должны быть выданы работнику в день увольнения?
- Трудовая книжка (если ведётся бумажная)‚ справка о заработке (форма 2‑НДФЛ при необходимости)‚ справка о среднем заработке (для пособия по безработице)‚ копия приказа об увольнении‚ иные документы по требованию работника (например‚ справка о стаже)․
Соблюдение всех перечисленных этапов гарантирует законность увольнения по собственному желанию‚ защищает права обеих сторон и исключает возможные споры в будущем․ Если у вас остались вопросы‚ рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или воспользоваться актуальными справочными системами (ГАРАНТ‚ КонсультантПлюс)․