Трудовая книжка, это главный документ, подтверждающий стаж и трудовую биографию гражданина․ Любые неточности или ошибки в ее заполнении могут привести к серьезным проблемам при оформлении пенсии или трудоустройстве на новое место․ Одной из самых сложных и стрессовых ситуаций для работника является расторжение трудового договора не по собственной воле․ В таком случае делается соответствующая запись в трудовой книжке, которая может повлиять на дальнейшую карьеру․
Что означает «увольнение по инициативе работодателя»?
В народе такое увольнение часто называют «увольнением по статье»․ Это означает, что работник покинул организацию не по собственной инициативе, а по решению работодателя․ Причины для такого шага строго регламентированы Трудовым кодексом РФ (статья 81 ТК РФ) и могут быть следующими:
- Ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя (п․ 1 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ);
- Сокращение численности или штата работников (п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ);
- Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п․ 3 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ);
- Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п․ 5 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ);
- Грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул, появление в нетрезвом виде, разглашение тайны и т․д․) (п․ 6 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ);
- Иные основания, прямо указанные в законе․
Правила внесения записи в трудовую книжку
Согласно части пятой статьи 84․1 ТК РФ, запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона․ Нельзя использовать произвольные фразы или аббревиатуры․
Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее․ Процесс заполнения выглядит следующим образом:
- В графе 1 ставится порядковый номер записи․
- В графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора)․
- В графу 3 вносится сама причина увольнения со ссылкой на пункт, часть и статью ТК РФ․
- В графе 4 указывается документ, на основании которого внесена запись (приказ или распоряжение работодателя, его дата и номер)․
Примеры формулировок записей
Для наглядности приведем образцы записей об увольнении работника по инициативе работодателя:
- При ликвидации организации: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․
- При сокращении штата: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․
- За прогул: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
Заверение записей при увольнении
После того как все записи, сделанные в данной организации, внесены, их необходимо правильно заверить․ Согласно правилам, запись при расторжении трудового договора заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного им лица, а также печатью компании (при ее наличии);
Важно учитывать нюанс с индивидуальными предпринимателями: запись в трудовую книжку при отсутствии печати у индивидуального предпринимателя заверяется только подписью работодателя․ Это не является нарушением и не делает документ недействительным․
Работник должен расписаться в личной карточке и в самой трудовой книжке (в разделе «Сведения о работе») рядом с записью об увольнении․
Электронные трудовые книжки в 2026 году
Не стоит забывать, что в 2026 году многие работодатели перешли на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Однако часть работодателей и работников отдают предпочтение бумажной версии․ Если работник не подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, сведения о его увольнении передаются работодателем в СФР в электронном виде․ Тем не менее, если у работника осталась бумажная трудовая, правила внесения записей в нее остаются неизменными․
Последствия «нежелательной» записи
К сожалению, при увольнении по инициативе работодателя огромное большинство граждан сталкивается с трудностями при последующем трудоустройстве․ Отрицательная запись в трудовой книжке часто становится негласным стоп-сигналом для новых нанимателей․
Именно поэтому иногда сотрудники сталкиваются с ситуацией, когда работодатель прямо или косвенно предлагает написать заявление об уходе по собственному желанию, чтобы не портить документ․ Важно знать: если увольнение незаконно, работник имеет право оспорить его в суде․ Например, увольнение работника, который находится в отпуске, по инициативе работодателя возможно только в случае ликвидации компании — в остальных случаях это прямое нарушение закона․
Ответственность за ошибки
Трудовая книжка остается главным документом, подтверждающим стаж гражданина․ Любые ошибки в ее записях могут привести к проблемам при назначении пенсии․ Если запись внесена с ошибкой, работодатель обязан исправить ее в установленном порядке (путем признания записи недействительной), а не зачеркивать или замазывать ее․
Увольнение по инициативе работодателя — сложная процедура, требующая от кадровика точного соблюдения норм ТК РФ․ Запись должна быть четкой, полной и соответствовать закону․ Работнику же важно знать свои права: если инициатором расторжения договора выступает компания, это не всегда означает вину сотрудника (например, при ликвидации или сокращении), и закон строго охраняет права граждан от неправомерных действий работодателя․