Увольнение по инициативе работодателя в связи с сокращением штата (или численности) регулируется статьёй 81 ТК РФ. При таком основании важно правильно оформить не только приказ об увольнении, но и запись в трудовой книжке работника, поскольку именно эта запись подтверждает факт прекращения трудового отношения и служит основанием для получения всех полагающихся выплат и пособий.
Правовая база
- Статья 81 ТК РФ – основание для увольнения по инициативе работодателя в случае сокращения штата или численности.
- Статья 180 ТК РФ – порядок выплаты выходного пособия и среднего заработка за период поиска новой работы.
- Постановление Минтруда РФ от № 585н – правила ведения и хранения трудовых книжек (действуют с сентября 2021 г.).
Этапы процедуры увольнения при сокращении штата
- Уведомление работника – не менее чем за два месяца до предполагаемого дня увольнения (ст. 180 ТК РФ).
- Предложение другой работы – работодатель обязан предложить все доступные вакансии, подходящие по квалификации и состоянию здоровья.
- Оформление приказа – приказ об увольнении по пункту 2 части первой статьи 81 ТК РФ.
- Вручение трудовой книжки и расчёт – в день увольнения работнику выдаётся трудовая книжка с записью об увольнении, а также все полагающиеся выплаты (выходное пособие, средний заработок за два месяца, компенсация за неиспользованный отпуск и др.).
- Запись в трудовой книжке – делается уполномоченным лицом (кадровиком, бухгалтером или руководителем) и заверяется подписью и печатью организации.
Что должно быть записано в трудовой книжке
Согласно пункту 31 Правил ведения трудовых книжек, запись об увольнении содержит следующие реквизиты:
- Дата записи (число, месяц, год).
- Номер приказа об увольнении и дата его издания.
- Основание увольнения – формулировка, соответствующая статье ТК РФ: «Уволен в связи с сокращением штата (численности) работников» (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
- ФИО работника.
- Должность (по последнему месту работы).
- Подпись уполномоченного лица и расшифровка подписи.
- Печать организации (если она имеется).
Пример записи в трудовой книжке
2026 г. мая 15 Приказ № 123‑к от г; Уволен в связи с сокращением штата (численности) работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Иванов Иван Иванович, ведущий специалист отдела продаж. Подпись: ______________________ (И. О. Петров) М.П.
В электронном виде запись может быть оформлена в виде таблицы, но при печатном варианте важно соблюсти чёткость и читаемость.
Особенности и типичные ошибки
- Неправильная формулировка основания. Нельзя писать просто «увольнение по сокращению» – необходимо указать точную норму ТК РФ (п. 2 ч. 1 ст. 81).
- Отсутствие номера и даты приказа. Без этих данных запись считается неполной и может быть оспорена в суде.
- Несвоевременная выдача трудовой книжки. Книжка должна быть выдана в день увольнения; задержка влечёт выплату среднего заработка за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
- Отсутствие печати. Если у организации есть печать, её отсутствие делает запись недействительной.
Что делать работнику, если запись сделана с ошибкой
- Потребовать от работодателя исправить ошибку в течение трёх рабочих дней (ст. 66 ТК РФ).
- Если работодатель отказывается, обратиться в трудовую инспекцию или суд с требованием о восстановлении права на корректную трудовую книжку.
- При необходимости получить дубликат трудовой книжки (в случае утери или порчи) с правильной записью.
Правильная запись в трудовой книжке при увольнении по сокращению штата – это не просто формальность, а гарантия соблюдения прав работника и защиты интересов работодателя. Следуя установленному порядку, указывая все обязательные реквизиты и избегая типичных ошибок, стороны минимизируют риски споров и обеспечивают своевременное получение всех полагающихся выплат и пособий.
Соблюдайте требования ТК РФ и Правил ведения трудовых книжек, и тогда процесс увольнения пройдёт прозрачно и без лишних осложнений.