Вопрос увольнения по инициативе работодателя – один из самых часто задаваемых в сфере трудовых отношений. Правильное оформление увольнения, а особенно запись в трудовой книжке, имеет огромное значение для будущей трудовой истории работника. В статье рассмотрим:

• Какие основания допускает статья 81 Трудового кодекса РФ;
• Порядок оформления приказа об увольнении;
• Как правильно вносить запись в трудовую книжку;
• Типичные ошибки кадровиков и как их избежать;
• Примеры формулировок записей для разных оснований.

Правовая база: статья 81 Трудового кодекса РФ

Согласно статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе только в строго ограниченных случаях. Ниже перечислены все подпункты этой статьи (по состоянию на 2026 год):

1. Ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81).
2. Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81).
3. Сокращение численности (штата) организации (п. 3 ч. 1 ст. 81).
4. Несоответствие работника занимаемой должности (п. 4 ч. 1 ст. 81).
5. Однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81).
6. Хищение или разглашение охраняемой законом тайны (п. 6 ч. 1 ст. 81).
7. Нарушение требований охраны труда, повлекшее тяжкие последствия (п. 7 ч. 1 ст. 81).
8. Совершение работником аморального проступка, повлекшего тяжкие последствия (п. 8 ч. 1 ст. 81).
9. Прочие случаи, предусмотренные федеральными законами (п. 9 ч. 1 ст. 81).

Важно помнить, что в период временной нетрудоспособности и в период отпуска увольнение по инициативе работодателя запрещено (ст. 81, п. 1‑2). Нарушение этих правил влечёт признание увольнения незаконным.

Порядок оформления приказа об увольнении

Для каждого из перечисленных оснований требуется оформить приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора. Оформление происходит по форме Т‑8 (или её электронному аналогу). Ключевые реквизиты приказа:

• Наименование организации.
• Дата и номер приказа.
• Текст приказа с указанием конкретного подпункта статьи 81 ТК РФ.
• ФИО работника, его должность и подразделение.
• Дата увольнения и срок выплаты компенсаций (если предусмотрено).
• Подпись руководителя и печать (в случае бумажного документа).

Пример текста приказа (сокращение штата):

Приказ № 45/2026
от г.

О расторжении трудового договора с Ивановым И.И. в связи с сокращением численности
организации (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Уволить Иванова Ивана Ивановича, должность – старший бухгалтер, с г.
Выплатить выходное пособие в размере двух среднемесячных заработных плат
 в срок до г.
Сдать в отдел кадров трудовую книжку и расчётный лист.

Руководитель организации ___________________ / Петров П.П.

Запись об увольнении в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке (стр. 3) должна полностью соответствовать требованиям Постановления Минтруда России от № 354н и формулировкам ТК РФ.

Общий шаблон записи

В зависимости от основания записи формулируются по‑разному, но всегда включают:

• Дата увольнения (дд.мм.гггг).
• Ссылка на нормативный акт (статья, пункт, часть).
• Краткое указание причины (например, «сокращение штата», «однократное грубое нарушение»).
• Подпись лица, вносящего запись (обычно руководитель или кадровик).

Примеры записей

Технические нюансы

• Шрифт и размер: запись делается черными чернилами, прописными буквами, шрифтом «Times New Roman», размер 12 пт.
• Пунктуация: обязательна запятая перед ссылкой на нормативный акт и точка в конце записи.
• Подпись: подпись ставится в правом нижнем углу строки записи; в случае электронного варианта – цифровая подпись.
• Запрет на сокращения: в записи нельзя использовать аббревиатуры («п.п.», «ст.») – следует писать полностью («пункт», «статья»).

Ошибки, которые часто допускают кадровики

1. Отсутствие ссылки на нормативный акт. Запись без указания статьи/пункта считается недействительной.
2. Неправильный порядок слов. Например, «уволен по инициативе работодателя» без уточнения причины – запись будет оценена как «негативная» и может стать основанием для спора.
3. Запись в неправильный столбец. В трудовой книжке есть отдельные графы для «Дата», «Основание», «Ссылка». Путать их нельзя.
4. Отсутствие подписи ответственного лица. Без подписи запись считается незавершённой.
5. Увольнение в период отпуска или временной нетрудоспособности. Такое увольнение считается незаконным, даже если запись оформлена правильно.

Как подготовить кадровый отдел к корректному оформлению увольнений

• Создать чек‑лист. Включить в него все обязательные реквизиты приказа и записи.
• Обучить сотрудников. Проводить разовые семинары по изменениям в ТК РФ (например, поправки 2024‑2025 годов).
• Вести электронный журнал; Хранить сканы приказов и копий записей в системе HR‑менеджмента.
• Проверять соответствие сроков. Убедиться, что работнику предоставлен выходной лист, расчётный лист и справка о доходах в установленные сроки.
• Контролировать отсутствие «негативных» записей. При увольнении по инициативе работодателя запись должна содержать только указание на законный пункт, без слов «уволен за проступок», если основание – сокращение штата.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя – процесс, строго регламентированный Трудовым кодексом РФ. Корректное оформление приказа и, особенно, запись в трудовой книжке являются гарантией того, что увольнение будет признано законным и не создаст проблем ни для работника, ни для работодателя.

Следуя рекомендациям, изложенным в данной статье, вы сможете:

• Сократить риск судебных споров;
• Обеспечить правильную трудовую историю сотрудника;
• Соблюсти все формальные требования законодательства.

Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю увольнения, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, либо к специалисту отдела кадров.

Дата публикации: