Истечение срока действия срочного трудового договора является одним из оснований прекращения трудовых отношений. При этом работодатель обязан соблюсти ряд формальных требований, чтобы запись об увольнении была юридически корректной и не вызвала споров в суде. Ниже подробно рассматривается порядок оформления такой записи в трудовой книжке, ссылки на нормативные акты и примеры заполнения.

Правовое основание увольнения

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, трудовой договор, заключённый на определённый срок, прекращается в момент истечения указанного срока. Если сторона не согласовала продление договора, работодатель обязан оповестить работника не менее чем за 3 календарных дня о предстоящем увольнении, за исключением случаев, когда истечение срока происходит в течение отпуска или по иным обстоятельствам, указанным в ст. 81 ТК РФ.

Ключевые нормы ТК РФ

• ст. 77 ТК РФ – общие основания прекращения трудового договора;
• ст. 79 ТК РФ – особенности прекращения срочного договора;
• п. 5.2 Инструкции по ведению трудовых книжек – формулировка записи;
• Постановление Правительства РФ от № 225 – правила ведения и хранения трудовых книжек.

Пошаговая процедура оформления увольнения

1. Подготовка документа – подпись приказа (распоряжения) об увольнении по форме Т‑8 (или Т‑8А).
2. Уведомление работника – письменное уведомление о прекращении договора не менее чем за 3 дня до даты увольнения.
3. Заполнение граф в трудовой книжке – в соответствии с п. 5.1 Правил ведения трудовых книжек.
4. Выдача трудовой книжки – в день увольнения работодатель обязан передать работнику его трудовую книжку.
5. Проведение расчёта – окончательный расчёт всех выплат, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Что должно быть указано в графе 1‑4 записи

• Графа 1 – порядковый номер записи (например, 125).
• Графа 2 – дата увольнения (например, ).
• Графа 3 – причина увольнения (например, «Истечение срока действия трудового договора»).
• Графа 4 – наименование документа, на основании которого произведена запись (например, «Приказ № 156‑Т от »).

Пример заполнения записи в трудовой книжке

Ниже приведён типовой пример записи, который можно использовать в бумажной форме:

Графа 1: 125
Графа 2: 
Графа 3: Уволен по истечении срока действия трудового договора, заключенного на 1 год с по .
Графа 4: Приказ № 156‑Т от .

Для более удобного оформления часто используют шаблоны в формате Word или PDF, которые можно скачать бесплатно (см. Моё дело).

Приказ об увольнении (форма Т‑8)

Приказ является основанием для внесения записи в трудовую книжку. Типичный образец приказа:

• Заголовок – «ПРИКАЗ № ___ от «__» _______ 20__ г.».
• Текст – «В связи с истечением срока действия трудового договора, заключённого на 1 год с по , увольняю __________ (ФИО работника) с позиции __________».
• Подпись – руководителя и печать организации.

Скачать готовый шаблон приказа можно по ссылке Моё дело – Приказ Т‑8.

Выдача трудовой книжки и окончательный расчёт

По ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан в день увольнения передать работнику его трудовую книжку. Если трудовая книжка не ведётся (например, при переходе на электронный формат), выдача производится в виде копии записи.

Окончательный расчёт включает:

1. Зарплату за отработанное время;
2. Премию (если она предусмотрена договором или коллективным соглашением);
3. Компенсацию за неиспользованный отпуск;
4. Выплаты за переходный период (если они предусмотрены);
5. Удержания (налоги, алименты и т.д.).

Возможные споры и судебная практика

Если работник считает, что увольнение было произведено незаконно (например, срок договора был продлён без оформления), он имеет право обжаловать решение в суде. В такой ситуации суд может признать увольнение недействительным и потребовать восстановления или выплаты компенсации.

Судьи часто смотрят на соблюдение следующих требований:

• Наличие письменного уведомления не менее чем за 3 дня;
• Правильное оформление приказа;
• Соответствие записи в трудовой книжке установленным формам;
• Наличие подтверждающих документов (договор, приказ, протокол).

Часто задаваемые вопросы

• Вопрос: Нужно ли оформлять отдельный приказ, если увольнение происходит автоматически по истечении срока?
  Ответ: Да. Даже если увольнение происходит автоматически, работодатель должен оформить приказ (форма Т‑8) и внести запись в трудовую книжку.
• Вопрос: Можно ли уволить работника в день окончания срока без предварительного уведомления?
  Ответ: Нет. По ст. 81 ТК РФ работодатель обязан уведомить работника за 3 календарных дня, если иное не предусмотрено договором.
• Вопрос: Как оформить запись, если договор был продлён по соглашению сторон?
  Ответ: При продлении сроки фиксируются в новом трудовом договоре, а прежняя запись в книжке остаётся прежней – в ней указывается «продление срока действия договора до …».

Оформление увольнения в связи с истечением срока трудового договора требует строгого соблюдения норм ТК РФ и установленных форм. Правильная заполнение графа 1‑4 в трудовой книжке, своевременное выдача книжки и корректный приказ – залог того, что процесс будет пройти без юридических проблем. При подготовке документов рекомендуется пользоваться официальными образцами (формы Т‑8, шаблоны записей) и проверять соответствие требованиям ТК РФ.

Соблюдая указанные правила, работодатель минимизирует риск судебных споров и гарантирует работнику своевременное получение всех выплат и документации, связанной с окончанием трудовых отношений.