Когда трудовые отношения основаны на срочном трудовом договоре, их прекращение по истечении срока действия договора оформляется как увольнение «в связи с окончанием срока договора». Ниже – подробная пошаговая инструкция, нормативные основы и примеры оформления документов.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 77, п. 2 ч. 1 – основание для увольнения при истечении срока трудового договора.
• Федеральный закон «О трудовой книжке» (ст. 66 ТК РФ) – порядок внесения записи о прекращении трудового договора.
• Постановление Правительства РФ от № 697 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности» – требования к форме записи.
• Судебная практика: Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от № 88-9924/2023 по делу 2-611/2023 (подтверждает обязательность выдачи трудовой книжки в последний рабочий день).

Пошаговая инструкция увольнения по истечении срока договора

1. Подготовка уведомления – за два календарных weeks (или иной срок, предусмотренный договором) уведомить работника о предстоящем увольнении.
2. Издание приказа – оформить приказ об увольнении по форме Т‑8 (или иной утвержденной организацией) с указанием основания: «Истечение срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
3. Ознакомление работника с приказом – под роспись в течение трех рабочих дней после издания приказа.
4. Расчет с работником – выплата всех причитающихся сумм (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты) в последний рабочий день.
5. Вручение трудовой книжки – в последний день работы выдать трудовую книжку с записью об увольнении и справку о заработке (форма 2‑НДФЛ) либо иные документы, предусмотренные внутренними нормами.
6. Сдача документов в архив – копия приказа, трудовая книжка (если ведется электронно) и личная карточка сотрудника передаются в отдел кадров для хранения.

Оформление приказа об увольнении

Приказ должен содержать следующие реквизиты:

• Наименование организации;
• Номер и дата приказа;
• ФИО сотрудника, его должность, структурное подразделение;
• Основание увольнения – «Истечение срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»;
• Дата увольнения (последний рабочий день);
• Подпись руководителя и печать организации;
• Отметка об ознакомлении сотрудника с приказом (подпись и дата).

Как выглядит запись в трудовой книжке

Запись вносится в раздел «Сведения о трудовой деятельности» и имеет следующий вид:

2026 05.23 Уволен в связи с истечением срока трудового договора
 (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Приказ № 123‑от от .

Где:

• Год, месяц и день – дата увольнения (последний рабочий день);
• Текст записи – формулировка, соответствующая законодательному основанию;
• Ссылка на приказ – номер и дата документа, подтверждающего увольнение.

Образец заполнения приказа (форма Т‑8)

Скачать готовый шаблон приказа можно в конце статьи (ссылка условная). Ниже – пример заполненного приказа:

1. Наименование организации: ООО «Альфа‑Тех»;
2. № приказа: 123‑от;
3. Уволен: Иванов Иван Иванович, должность – инженер‑конструктор;
4. Основание: Истечение срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
5. Дата увольнения: ;
6. Подпись генерального директора: __________/Петров С.С.;
7. Печать организации.

Сроки выдачи трудовой книжки

Согласно ст. 66 ТК РФ и пункту 3 Правил ведения трудовых книжек, трудовая книжка должна быть выдана сотруднику в последний день его работы у данного работодателя. Задержка выдачи считается нарушением трудового законодательства и может повлечь:

• административный штраф для должностных лиц (от 1 000 до 5 000 руб.);
• возможность взыскания компенсации за моральный вред через суд.

Ответственность за нарушение порядка увольнения

Нарушение процедуры увольнения по истечении срока договора может привести к:

• признанию увольнения незаконным (восстановление на работе, выплата среднего заработка за период вынужденного прогула);
• штрафам по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства);
• дополнительным выплатам (компенсация за невыданную трудовую книжку, проценты за задержку выплаты).

Полезные советы кадровикам

• Всегда фиксируйте дату истечения срока договора в кадровом учете – это позволит заблаговременно подготовить уведомление и приказ.
• При наличии больничного листа в день истечения срока договора увольнение производится в последний день больничного (ст. 81 ТК РФ).
• После выдачи трудовой книжки получите от сотрудника расписку о получении – это подтвердит факт исполнения обязанности.
• Храните копии приказов и уведомлений не менее 50 лет (в соответствии с требованиями к архивному хранению кадровых документов).

Увольнение в связи с окончанием срока трудового догрева – стандартная процедура, требующая строгого соблюдения законодательных норм и внутренних регламентов компании. Правильное оформление приказа, своевременное уведомление сотрудника, корректная запись в трудовой книжке и выдача её в последний рабочий день гарантируют законность прекращения трудовых отношений и защищают интересы обеих сторон.

Помните: основание – п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а ключевой момент – выдача трудовой книжки в последний день работы.