Увольнение по истечении срока трудового договора — один из наиболее распространённых и законных оснований прекращения трудовых отношений в России. Особенно часто это происходит при заключении срочных трудовых договоров (например, на время выполнения временных задач, замещения отсутствующего сотрудника, сезонных работ и т.п.). Однако даже при кажущейся простоте процедуры, оформление записи в трудовой книжке требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ. Неправильная запись может стать основанием для судебных споров, восстановления на работе и штрафов для работодателя.

Правовая основа

Законодательная база для оформления увольнения по истечении срока договора регулируется:

• Трудовым кодексом РФ, статья 79 (увольнение по истечении срока трудового договора);
• Положением о трудовой книжке, утверждённым Постановлением Правительства РФ от № 225;
• Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Минтрудом РФ № 69.

Порядок увольнения по истечении срока договора

Процедура увольнения включает несколько обязательных этапов:

1. Уведомление сотрудника — не позднее чем за три календарных дня до окончания срока договора работодатель обязан письменно уведомить сотрудника о предстоящем увольнении (ст. 79 ТК РФ). Уведомление должно быть подписано сотрудником.
2. Издание приказа об увольнении — на основании ст. 84.1 ТК РФ, работодатель издаёт приказ по форме № Т-8 или № Т-8а. В графе «Основание» указывается: «Истечение срока трудового договора» и ссылка на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.
3. Оформление записи в трудовой книжке — ключевой этап, о котором подробно ниже.
4. Выдача трудовой книжки и расчёт — в последний день работы сотрудник получает трудовую книжку, все положенные выплаты (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) и копию приказа об увольнении.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке — это не просто формальность. Она имеет юридическую силу и влияет на дальнейшее трудоустройство сотрудника. Неправильная формулировка может быть расценена как нарушение.

Формулировка записи

Запись должна быть сделана четко, без сокращений и ошибок. Используйте официальную формулировку, указанную в Инструкции по заполнению трудовых книжек:

«Уволен по истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Важно! Не допускаются следующие варианты:

• «Договор закончился», слишком разговорный стиль, не соответствует закону;
• «Расторгнут договор по инициативе работодателя» — это неверно, так как инициатива не принадлежит ни одной из сторон, а наступает по факту истечения срока;
• «Уволен по сокращению» или «по собственному желанию» — это другие основания, не относящиеся к данной ситуации.

Структура записи

Запись в трудовой книжке должна включать:

• Номер записи — последовательный порядковый номер (например, 45);
• Дата увольнения — последний день действия договора (например, );
• Основание увольнения — полная формулировка, как указано выше;
• Номер и дата приказа — например, «Приказ № 123 от ».

Пример правильной записи в трудовой книжке:

№ 45 | | Уволен по истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ № 123 от 

Кто вносит запись?

Запись в трудовую книжку вносит ответственное лицо, уполномоченное приказом работодателя (обычно это кадровик, бухгалтер или руководитель). Запись должна быть выполнена чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета, разборчиво, без помарок и исправлений. Если ошибка допущена — запись признаётся недействительной, и её нужно аннулировать по правилам (см. ниже).

Что делать, если запись сделана с ошибкой?

Если запись содержит ошибку (неправильная формулировка, опечатка, неправильная дата), её нельзя зачёркивать или исправлять. Правильный порядок действий:

1. Сделать новую запись, которая будет иметь номер, следующий за ошибочной;
2. В новой записи указать: «Запись № [номер ошибочной записи] признаётся недействительной»;
3. Затем в следующей строке внести правильную запись с полной формулировкой и ссылкой на ТК РФ;
4. Все действия должны быть заверены подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и датой.

Особенности при увольнении по истечении срока договора

• Компенсация за неиспользованный отпуск — выплачивается обязательно, даже если сотрудник не работал полный год.
• Выходное пособие — не положено, если увольнение происходит по истечении срока договора (в отличие от сокращения или ликвидации).
• Сроки выдачи трудовой книжки, в последний день работы. Если сотрудник не явился — работодатель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за книжкой. Срок хранения — 75 лет.
• При наличии нескольких договоров — если сотрудник работал по нескольким срочным договорам подряд, и они были продлены, то увольнение происходит по истечении последнего договора.

Частые ошибки работодателей

1. Не уведомляют сотрудника за 3 дня — это нарушение, ведущее к восстановлению на работе по решению суда.
2. Используют формулировки «по окончании срока» вместо «по истечении срока», не соответствует закону.
3. Не указывают ссылку на статью 77 ТК РФ — запись считается неполной и может быть оспорена.
4. Запись сделана карандашом, краской или с помарками — недействительна.
5. Не выдают копию приказа об увольнении — сотрудник имеет право требовать её в течение 3 лет.

Запись в трудовой книжке об увольнении по истечении срока трудового договора — это не формальность, а важный юридический акт, подтверждающий законность прекращения трудовых отношений. Правильно оформленная запись защищает как работника, так и работодателя от споров, штрафов и судебных разбирательств.

Главное правило: «Чётко, точно, по закону». Не используйте разговорные формулировки, не сокращайте ссылки на Трудовой кодекс, не допускайте ошибок. При сомнениях — обращайтесь к кадровому специалисту или юристу.

Помните: трудовая книжка — это документ, который сопровождает человека на протяжении всей его трудовой жизни. Каждая запись в ней — это часть его профессиональной истории. Сделайте её правильной.