Увольнение по истечении срока трудового договора — один из наиболее распространённых оснований прекращения трудовых отношений в России․ Особенно часто оно применяется при заключении срочных трудовых договоров, например, на время выполнения временных задач, замещения отсутствующего сотрудника или в условиях сезонной работы․ Однако даже при кажущейся простоте этой процедуры, ошибки при оформлении записи в трудовой книжке могут привести к серьёзным последствиям: снижению размера будущей пенсии, потере стажа, спорам с Пенсионным фондом и даже судебным разбирательствам․
Правовая основа
Основанием для увольнения по истечении срока трудового договора является пункт 2 части первой статьи 79 Трудового кодекса РФ․ Согласно этому положению, трудовой договор прекращается по истечении срока его действия, если стороны не выражают желания его продлить․
Важно: не требуется предупреждение за два дня, как при увольнении по инициативе работника или работодателя․ Однако работодатель обязан письменно уведомить работника о предстоящем увольнении не позднее чем за три календарных дня до истечения срока договора (часть 2 статьи 79 ТК РФ)․ Это требование является обязательным и нарушение его влечёт признание увольнения незаконным․
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись в трудовой книжке при увольнении по истечении срока договора должна быть сделана строго в соответствии с установленной формулировкой, чтобы избежать ошибок, которые могут повлиять на расчёт страхового стажа и размер пенсии․
Формулировка записи
Правильная формулировка записи в трудовой книжке:
«Уволен по истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации»
Важно! Не допускаются сокращения, такие как «по истечении срока» или «по ст․ 79 ТК РФ»․ Только полная, точная формулировка с указанием пункта и части статьи․ Нарушение этого требования может быть расценено как нарушение порядка ведения трудовых книжек и повлечёт штрафы со стороны Государственной инспекции труда․
Пример записи в трудовой книжке
- Дата увольнения:
- Основание: Уволен по истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации
- Номер приказа: № 45 от
Запись должна быть заверена печатью организации (если она используется) и подписью работодателя (или уполномоченного лица) с расшифровкой фамилии и инициалов․
Что будет, если сделать ошибку?
Ошибки в трудовой книжке — это не просто формальность․ Они могут иметь долгосрочные последствия:
- Снижение размера пенсии — если период работы не будет правильно зафиксирован, он может не быть учтён при расчёте страхового стажа․
- Отказ в назначении пенсии, Пенсионный фонд может запросить дополнительные документы, что затянет процесс назначения выплат․
- Судебные разбирательства — как показывает практика, включая дело Определение Четвёртого КСОЮ от 13 августа 2025 г․ № 8Г-17012/2025, суды встают на сторону работника, если увольнение оформлено с нарушениями, даже если оно произошло по истечении срока договора․
- Штрафы для работодателя — за нарушение правил ведения трудовых книжек предусмотрены административные штрафы по статье 5․27 КоАП РФ (до 50 000 рублей для юридических лиц)․
Как отмечает эксперт по трудовому праву Виноградов: «Ошибки в трудовой книжке могут привести к тому, что человек не получит полагающийся ему стаж, а значит — и полагающуюся пенсию․ Это не просто бюрократическая ошибка — это ущемление конституционного права гражданина на социальную защиту»․
Порядок действий работодателя
Чтобы избежать ошибок, работодатель должен строго соблюдать следующий алгоритм:
- Подготовить уведомление, за три дня до окончания срока договора направить работнику письменное уведомление о предстоящем увольнении․
- Издать приказ об увольнении, на основании ст․ 79 ТК РФ, указав точную формулировку основания․
- Ознакомить работника с приказом — под роспись, не позднее дня увольнения․
- Сделать запись в трудовой книжке — строго по установленной формулировке, без сокращений․
- Выдать трудовую книжку — в последний день работы, под роспись․
- Сохранить копии документов — приказ, уведомление, расписки — на срок не менее 75 лет (в соответствии с требованиями архивного законодательства)․
Что делать, если ошибка уже допущена?
Если запись в трудовой книжке сделана с ошибкой — её нельзя просто зачёркивать или исправлять карандашом․ Правильный порядок исправления:
- Составить новую запись с указанием: «Запись № X от [дата] признана недействительной»․
- Сделать новую корректную запись с правильной формулировкой․
- Приложить объяснительную записку от работодателя с указанием причины исправления․
- При необходимости — направить уведомление в Пенсионный фонд с приложением копий исправленной трудовой книжки и приказа․
В случае, если работник уже уволен, исправление производится по его письменному заявлению, и работодатель обязан в течение 15 дней выполнить исправление․
Увольнение по истечении срока трудового договора, это не «простая формальность», а юридически значимое действие, требующее безупречного оформления․ Трудовая книжка — это не просто бумажка, а документ, определяющий будущее человека: его пенсию, доступ к льготам, возможность трудоустройства в будущем․
Работодатели, игнорирующие требования к оформлению записей, рискуют не только штрафами, но и судебными исками, а также репутационными потерями․ Работники, в свою очередь, должны внимательно проверять запись в трудовой книжке при получении документа и требовать исправления ошибок․
Помните: точность в записи — это залог справедливости и социальной защиты․ Не допускайте ошибок — они могут стоить вам десятилетий стажа и десятков тысяч рублей пенсии․
Если вы сомневаетесь в правильности формулировки — всегда обращайтесь к юристу или в региональное управление труда и социальной защиты․ Лучше перепроверить, чем потом исправлять․