Трудовая книжка — это основной документ работника, подтверждающий его трудовой стаж и деятельность. Именно в ней документально фиксируются все важнейшие изменения: прием на работу, переводы и увольнение. Несмотря на масштабный переход на электронные трудовые книжки (ЕФС-1, ранее СЗВ-ТД), который активно шел с 2021 года, обязанность работодателя вести бумажную трудовую книжку на сотрудников, не подавших заявление о переходе на электронный формат, сохраняется.

Одной из частых кадровых процедур является увольнение в связи с истечением срока трудового договора (пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ). В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить такую запись, чтобы избежать штрафов от ГИТ и проблем с пенсионным стажем сотрудника.

Нормативная база и ключевые правила

При внесении любой записи в трудовую книжку необходимо строго руководствоваться:

• Трудовым кодексом РФ (ст. 77, ст. 79 ТК РФ);
• Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ № 225);
• Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ № 69).

Самое главное помнить:

При истечении срока срочного трудового договора инициатором расторжения выступает не работник и не работодатель — это объективное обстоятельство. Поэтому формулировка «Уволен по истечении срока трудового договора» вносится со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Использовать статью 77 часть 1 пункт 2 нельзя, так как с 2022 года утратил силу старый пункт 2 (который касался истечения срока), и теперь применяется обновленная редакция.

Пошаговая инструкция заполнения

Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Разберем порядок заполнения по графам:

1. Графа 1 (№ записи): Проставляется порядковый номер записи. Он должен быть на единицу больше, чем номер последней записи (обычно это запись о приеме на работу).
2. Графа 2 (Дата увольнения): Ставится дата прекращения трудового договора. Важно: это последний фактический рабочий день сотрудника, который указан в договоре как дата его окончания.
3. Графа 3 (Сведения об увольнении): Вносится сама формулировка. Здесь недопустимы сокращения слов. Запись должна звучать так: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
   Допускается также вариант: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
4. Графа 4 (Основание): Указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя об увольнении (дата и номер). Ссылка на сам срочный договор здесь не делается, основанием выступает именно приказ.

После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в самой трудовой книжке (в разделе «Сведения о работе» или на внутренней стороне обложки, согласно локальному акту) и в личной карточке формы Т-2. Запись заверяется подписью лица, внесшего ее, и печатью организации (при наличии).

Образец записи

Для наглядности приводим образец того, как должна выглядеть запись в разделе «Сведения о работе»:

Особые случаи и нюансы

Беременность сотрудницы

Если срок трудового договора истекает в период беременности женщины, работодатель обязан продлить договор до окончания беременности по ее письменному заявлению и медицинской справке (ст. 261 ТК РФ). В этом случае запись об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77 не вносится до наступления соответствующего события.

Директор (Генеральный директор)

Часто с руководителем организации (например, ООО) заключается срочный трудовой договор по решению общего собрания учредителей. Если срок такого договора истекает, запись вносится по тем же правилам (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Однако основанием для внесения записи будет не только приказ об увольнении, но и Протокол общего собрания учредителей (или Решение единственного учредителя). В графе 4 можно указать оба документа: «Протокол общего собрания учредителей от № 3, Приказ от № 1-к».

Совместители

С совместителями также может заключаться срочный трудовой договор. При его расторжении в связи с истечением срока применяются абсолютно аналогичные правила заполнения трудовой книжки. Работодатель по месту работы по совместительству вносит запись по тем же правилам, если работник пожелает внести ее в свою трудовую книжку (основной работодатель делает это на основании справки от работодателя по совместительству).

Взаимодействие с СЗВ-ТД (ЕФС-1)

Не забывайте, что с 2021 года кадровики обязаны подавать отчетность в Социальный фонд России (СФР). При увольнении работника (независимо от того, бумажная у него трудовая или электронная) работодатель обязан подать отчет ЕФС-1 (блок СЗВ-ТД) не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении. Код выполняемой функции при увольнении по истечению срока договора в ЕФС-1 указывается в соответствии с Классификатором.

Частые ошибки, которых нужно избегать

• Неверная ссылка на статью: Указание старой редакции ТК РФ (например, п. 2 ст. 77 без уточнения «части первой») или ссылки на ст. 79 ТК РФ в графе 3 недопустимы. Ст. 79 описывает порядок увольнения, а п. 2 ч. 1 ст. 77 — это само основание для записи.
• Сокращения: Нельзя писать «ТК РФ», «п.», «ч.», «РФ» и т.д. Все слова должны быть прописаны полностью: «Трудового кодекса Российской Федерации», «пункт», «часть».
• Пропуск даты предупреждения: Помните, что по ст. 79 ТК РФ работодатель обязан предупредить работника о прекращении срочного договора в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Если этого не сделать, договор может трансформироваться в бессрочный, и увольнение по истечению срока станет незаконным.

Грамотное и точное ведение трудовых книжек — залог спокойствия как самого работника, так и кадрового специалиста. Всегда сверяйтесь с актуальными редакциями Трудового кодекса и инструкциями, чтобы каждая запись имела безупречную юридическую силу.