Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Внесение в нее записей об увольнении должно осуществляться строго в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Особенно важно грамотно оформить запись об увольнении по истечении срока трудового договора, так как это один из самых распространённых оснований прекращения трудовых отношений, особенно при работе по срочным договорам.

Правовая основа

Согласно статье 79 ТК РФ, трудовой договор прекращается по истечении срока его действия, если стороны не выражают желания его продлить. В этом случае увольнение происходит без вины работника, и работодатель обязан:

• уведомить работника о предстоящем увольнении не позднее чем за три календарных дня до истечения срока договора (если иное не установлено законом или договором);
• оформить приказ об увольнении;
• внести запись в трудовую книжку в установленной форме;
• выдать работнику трудовую книжку и произвести все положенные выплаты (заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т.д;).

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись о прекращении трудового договора по истечении срока должна содержать:

1. Дата увольнения (день, месяц, год);
2. Основание увольнения — ссылка на пункт «а» части 1 статьи 77 ТК РФ (в соответствии с пунктом «а» части 1 статьи 79 ТК РФ);
3. Номер и дата приказа об увольнении.

Образец записи в трудовой книжке:

Основание: Трудовой договор, заключенный на определенный срок, прекращен в связи с истечением срока его действия, п. «а» ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в соответствии с п. «а» ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
На основании: Приказ № 45 от 10 мая 2026 г.

Визуальный пример записи (для наглядности):

| Дата | Основание увольнения | На основании |
|------------|--------------------------------------------------------------------------------------|--------------------|
| | Трудовой договор, заключенный на определенный срок, прекращен в связи с истечением срока его действия, п. «а» ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в соответствии с п. «а» ч. 1 ст. 79 ТК РФ). | Приказ № 45 от |

Важные нюансы и ошибки, которых следует избегать

• Не указывать просто «по истечении срока» — это недостаточно точно. Обязательно ссылаться на статьи ТК РФ.
• Не использовать сокращения в названиях статей (например, «ст. 79» — допустимо, но «79 ст.» — нет).
• Не указывать причину увольнения в разговорной форме — например: «договор закончился», «не продлили» — это нарушение.
• Не оставлять пустые поля, все строки должны быть заполнены, включая номер и дату приказа.
• Не вносить записи от руки карандашом — все записи в трудовой книжке должны выполняться чернилами черного, синего или фиолетового цвета, шариковой ручкой или печатным способом.

Что делать, если работник не явился за трудовой книжкой?

Если работник не получил трудовую книжку в день увольнения, работодатель обязан:

• направить ему уведомление о необходимости явиться за документом;
• сохранить трудовую книжку до момента получения работником или до истечения срока хранения (50 лет);
• в случае отказа работника от получения — зафиксировать это в специальном журнале учета трудовых книжек.

Последствия неправильного оформления

Нарушение правил внесения записи в трудовую книжку может повлечь:

• жалобы работника в трудовую инспекцию;
• штрафы для работодателя (до 50 000 рублей для юридического лица по ст. 5.27 КоАП РФ);
• обязанность выплатить компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки;
• проблемы при оформлении пенсии или при трудоустройстве в будущем.

Запись об увольнении по истечении срока трудового договора — это не формальность, а важный юридический акт, влияющий на права и интересы работника. Правильное оформление записи в трудовой книжке — это не только соблюдение закона, но и проявление уважения к труду сотрудника. Работодатели, особенно в крупных компаниях и государственных учреждениях, обязаны иметь внутренние инструкции и чек-листы для проверки корректности всех записей в трудовых книжках.

Рекомендуем всегда сверяться с актуальной редакцией Трудового кодекса РФ и использовать официальные образцы, размещённые на сайтах Минтруда России или Росстата. Сохраните этот образец в закладках — он станет надежным помощником при оформлении увольнений по истечении срока договора.

Важно! С 2026 года ведение трудовых книжек в электронном виде становится обязательным для всех работодателей. Однако бумажные трудовые книжки, оформленные до этого момента, остаются действительными, и все записи в них должны соответствовать старым и новым требованиям.