Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка — это официальный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность сотрудника‚ его стаж‚ должности и причины увольнения. Внесение корректной записи об увольнении по истечении срока трудового договора — не просто формальность‚ а обязательное требование трудового законодательства Российской Федерации. Нарушение порядка оформления такой записи может повлечь за собой административную ответственность работодателя и споры с сотрудником‚ включая восстановление на работе и выплату компенсаций.

Правовая основа: статья 77 и статья 79 Трудового кодекса РФ

Основанием для увольнения по истечении срока трудового договора является пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Согласно этому пункту‚ трудовой договор прекращается с истечением срока его действия‚ если иное не предусмотрено ТК РФ или иным федеральным законом.

Процедура прекращения срочного трудового договора регламентирована статьей 79 ТК РФ. В ней установлены следующие ключевые требования:

Работник должен быть письменно предупрежден о предстоящем увольнении не менее чем за три календарных дня до истечения срока договора;
Приказ об увольнении издается на основании факта истечения срока договора — не по инициативе работника или работодателя‚ а в связи с окончанием срока действия соглашения;
В последний день работы работнику необходимо произвести полный расчет и выдать трудовую книжку с соответствующей записью.

Порядок оформления увольнения по истечении срока договора

Перед внесением записи в трудовую книжку работодатель должен выполнить следующие шаги:

Подготовить письменное уведомление — направить сотруднику уведомление о предстоящем увольнении по истечении срока договора не позднее чем за 3 дня до окончания срока. Уведомление должно быть подписано работником‚ что подтверждает его ознакомление.
Издать приказ об увольнении, форма Т-8 или Т-8а (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от № 1). В приказе указывается:
- ФИО работника;
- должность;
- основание увольнения — «истечение срока трудового договора»;
- дата увольнения;
- ссылка на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Произвести расчет — выплатить все причитающиеся суммы: заработную плату‚ компенсацию за неиспользованный отпуск‚ премии и иные выплаты‚ предусмотренные локальными нормативными актами.
Выдать трудовую книжку — в день увольнения‚ в присутствии работника‚ под роспись.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке должна быть сделана четко‚ без сокращений и ошибок‚ с указанием точной формулировки‚ соответствующей ТК РФ.

Формулировка записи:

Правильная формулировка:

«Уволен по пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации — по истечении срока трудового договора»

Неправильные варианты (категорически нельзя использовать):

«Уволен по истечении срока», не хватает ссылки на закон;
«Уволен по собственному желанию» — это другое основание;
«Договор не продлен» — некорректная формулировка‚ не соответствует ТК РФ;
«Расторгнут по инициативе работодателя» — нарушение сути‚ так как увольнение происходит автоматически по истечении срока‚ а не по инициативе сторон.

Структура записи в трудовой книжке:

Запись должна содержать:

Номер записи (по порядку);
Дата увольнения;
Причина увольнения — полная формулировка с ссылкой на статью ТК РФ;
Номер и дата приказа об увольнении;
Подпись ответственного лица (кадровика или руководителя);
Печать организации (если она есть).

Пример записи в трудовой книжке:

Основание: Уволен по пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации — по истечении срока трудового договора
Приказ: № 45 от
Подпись: И.И. Иванов
Печать: (штамп организации)

Особенности при увольнении по истечении срока: частные случаи

Случай 1: Работник продолжает работать после истечения срока договора

Если работник продолжает трудиться после окончания срока срочного договора‚ а работодатель не возражает — договор автоматически переходит в разряд бессрочного (часть 2 статьи 58 ТК РФ). В этом случае увольнение уже не может быть оформлено по истечении срока — необходимо применять иные основания (например‚ по собственному желанию или по инициативе работодателя).

Случай 2: Срочный договор на сезонные работы

Если договор заключен на выполнение сезонных работ (например‚ уборка урожая‚ работа в курортном отеле)‚ то он прекращается по окончании сезона. Формулировка записи остается той же — «по истечении срока трудового договора»‚ но в приказе можно дополнительно указать: «в связи с окончанием сезона».

Случай 3: Работник — иностранный гражданин

Если у иностранного гражданина нет трудовой книжки (например‚ гражданин Республики Узбекистан)‚ то запись об увольнении вносится в специальный журнал учета трудовых договоров (форма‚ утвержденная Постановлением Правительства РФ от № 225). В этом случае трудовая книжка не выдается‚ но уведомление и приказ оформляются в полном объеме.

Последствия нарушений

Неправильная запись в трудовой книжке или отсутствие уведомления за 3 дня может привести к:

Восстановлению работника на работе по решению суда;
Обязанности выплатить средний заработок за время вынужденного прогула;
Административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ — штраф до 50 000 рублей для организации и до 5 000 рублей для должностного лица.

Увольнение по истечении срока трудового договора: порядок оформления и правильная формулировка в трудовой книжке