Увольнение работника в связи с истечением срока действия трудового договора, один из наиболее распространённых и законных оснований прекращения трудовых отношений в Российской Федерации. Такие договоры заключаются на определённый период (например, на время выполнения временных задач, замены отсутствующего сотрудника, сезонных работ и т.п.). Когда срок истекает, трудовые отношения автоматически прекращаются, и работодатель обязан правильно оформить увольнение, включая внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
Правовая основа увольнения
Основанием для увольнения по истечении срока трудового договора является пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно этому пункту, трудовой договор прекращается по истечении срока его действия, если стороны не выражают желания продолжить отношения.
Важно понимать: такое увольнение не связано с инициативой работодателя, оно наступает автоматически по истечении установленного срока. Однако это не освобождает работодателя от обязанности соблюсти все процедуры, предусмотренные законом, включая предупреждение работника, оформление приказа и внесение корректной записи в трудовую книжку.
Обязательные этапы оформления увольнения
Перед внесением записи в трудовую книжку работодатель должен выполнить следующие действия:
- Предупредить работника, за три календарных дня до окончания срока договора (ст. 79 ТК РФ). Предупреждение должно быть в письменной форме и подписано работником.
- Издать приказ об увольнении — на основании ст. 84.1 ТК РФ, приказ оформляется по форме № Т-8 или Т-8а (или в произвольной, но соответствующей закону форме). В приказе указывается: ФИО работника, должность, дата окончания срока договора, основание увольнения — «истечение срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
- Ознакомить работника с приказом — под роспись не позднее дня издания приказа.
- Произвести все необходимые расчёты — выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие положенные суммы.
- Внести запись в трудовую книжку — в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).
- Передать трудовую книжку работнику — под роспись в день увольнения.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке при увольнении по истечении срока договора должна соответствовать требованиям Постановления Правительства РФ от № 225 («Правила ведения и хранения трудовых книжек») и Приказа Минтруда России от № 589н.
Запись вносится в четыре графы трудовой книжки:
Графа 1 — Порядковый номер записи
Проставляется следующий по порядку номер. Например, если ранее было 5 записей — ставится «6».
Графа 2 — Дата увольнения
Указывается дата, когда трудовой договор прекращается, то есть последний день действия договора. Например: .
Графа 3 — Основание увольнения
Важно! Запись должна быть точной и соответствовать формулировке Трудового кодекса. Нельзя использовать сокращения или неофициальные формулировки.
Правильная формулировка:
Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Ни в коем случае не допускаються такие варианты:
- «Договор закончился», неправильно
- «Истёк срок» — неполная формулировка
- «Уволен по инициативе работодателя» — ошибка, это другое основание
Графа 4 — Основание документа
Указывается наименование, дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении. Например:
Приказ № 45 от
Если в организации используется электронный документооборот, то можно указать номер и дату электронного приказа, но только если он соответствует требованиям ФЗ-63 «Об электронной подписи».
Нужна ли печать в трудовой книжке?
Согласно пункту 35 Правил № 225 и Приказу Минтруда № 589н, печать на трудовой книжке ставится только при наличии у работодателя печати. Если организация не использует печать (например, ИП без печати, или организация перешла на электронный документооборот), то печать не ставится — это не нарушение.
Однако если печать есть — она ставится на первой странице трудовой книжки (в графе «Сведения о работе»), а также на последней записи об увольнении. Печать должна быть чёткой, не перекрывать текст.
Особенности и ошибки, которых следует избегать
Ошибка 1: Не предупредили работника за 3 дня
Если работодатель не предупредил работника о предстоящем увольнении за три дня, то увольнение может быть признано незаконным. В этом случае суд может восстановить работника на работе и взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула.
Ошибка 2: Запись без ссылки на статью ТК РФ
Запись «Уволен в связи с истечением срока трудового договора» без указания пункта и статьи — недопустима. Такая запись может быть признана неправильной, что повлияет на дальнейшее трудоустройство работника (например, при оформлении пенсии или при поступлении на госслужбу).
Ошибка 3: Запись внесена позже дня увольнения
Запись в трудовую книжку должна быть внесена в день увольнения. Задержка даже на один день — нарушение. За это работодатель может быть привлечён к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 000 рублей).
Ошибка 4: Не передали трудовую книжку
Если трудовая книжка не передана в день увольнения, работодатель обязан выплатить работнику средний заработок за каждый день задержки (ст. 234 ТК РФ).
Электронная трудовая книжка
С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек. Если работник выбрал электронный формат, то запись об увольнении вносится в его личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ (ПФР) и в информационную систему работодателя.
В этом случае работодатель обязан:
- внести запись в систему не позднее рабочего дня, следующего за днём увольнения;
- сообщить работнику о внесении записи (например, через СМС, email или личный кабинет);
- выдать на руки бумажный документ с информацией об увольнении, если работник этого потребует.
Увольнение по истечении срока трудового договора — это законный и часто применяемый способ прекращения трудовых отношений. Однако его оформление требует строгого соблюдения процедур, установленных Трудовым кодексом и Правилами ведения трудовых книжек;
Ключевые принципы правильного оформления:
- Предупредить работника за 3 дня;
- Издать приказ с указанием основания — п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
- Внести в трудовую книжку точную формулировку: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- Указать номер и дату приказа в графе 4;
- Передать трудовую книжку в день увольнения;
- При наличии печати, поставить её на запись (если это предусмотрено внутренними правилами организации).
Соблюдение этих требований защитит работодателя от судебных споров, штрафов и претензий со стороны работников, а также обеспечит работнику беспрепятственное трудоустройство в будущем.
Важно помнить: даже если договор «сам собой» закончился, процедура увольнения — не формальность, а обязанность, требующая внимания и точности.