Увольнение по истечении срока трудового договора – порядок оформления и запись в трудовую книжку

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Увольнение по истечении срока трудового договора — один из законных оснований прекращения трудовых отношений, регулируемых пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Такая ситуация возникает, когда работник был принят на работу по срочному трудовому договору, например, на время выполнения временной задачи, замещения отсутствующего сотрудника, сезонных работ или на определённый срок (например, 6 месяцев, 1 год). Важно правильно оформить все документы, включая запись в трудовую книжку, чтобы избежать споров, претензий и возможных судебных исков.

Что говорит закон?

Согласно статье 77 ТК РФ, трудовой договор прекращается по истечении срока его действия, если иное не предусмотрено законом. При этом:

  • Срочный договор может заключаться на определённый срок (например, до 5 лет) или до наступления определённого события (например, окончание отпуска по уходу за ребёнком).
  • Работодатель обязан уведомить работника о предстоящем увольнении не позднее чем за три календарных дня до истечения срока договора (статья 79 ТК РФ).
  • Запись в трудовую книжку должна быть сделана в строгом соответствии с установленными правилами, иначе она может быть признана незаконной.

Порядок оформления увольнения по истечении срока контракта

Подготовка и оформление приказа об увольнении

Первым шагом является составление приказа об увольнении. Для этого используется:

  • Типовая форма Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата России от № 1), или
  • Собственный бланк, разработанный организацией (при условии, что он соответствует требованиям законодательства).

В приказе необходимо указать:

  • ФИО работника;
  • Должность;
  • Основание увольнения, пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ;
  • Дата увольнения (дата окончания срока договора);
  • Номер и дата приказа;
  • Подпись руководителя и печать организации (если она используется).

Важно! Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись не позднее дня увольнения. Если работник отказывается подписывать — составляется акт об ознакомлении.

Внесение записи в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку — обязательная процедура, регламентированная Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утверждёнными Постановлением Правительства РФ от № 225.

Формулировка записи

Запись должна быть сделана четко, без сокращений, с указанием статьи ТК РФ. Нельзя писать «уволен по истечении срока», это недопустимо. Правильная формулировка:

«Трудовой договор прекращен по основанию, предусмотренному пунктом 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Также обязательно указать:

  • Дата увольнения (в формате ДД.ММ.ГГГГ);
  • Номер приказа об увольнении;
  • Дата приказа.

Образец записи в трудовой книжке:

Дата: 
Основание: Трудовой договор прекращен по основанию, предусмотренному пунктом 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. 
Номер приказа: № 47 
Дата приказа: 

Требования к оформлению записи

  • Запись выполняется водостойкой ручкой (чернила не должны размазываться и выцветать);
  • Использование корректора, зачёркиваний или исправлений запрещено;
  • Запись должна быть заверена печатью организации (если организация имеет печать);
  • Подпись ответственного лица (кадровика или руководителя) — обязательна;
  • Запись вносится в раздел «Сведения о работе» в последнюю свободную строку;
  • Если трудовая книжка ведётся в электронной форме — запись вносится в Единую информационную систему (ЕИС) в течение одного рабочего дня.

Особенности при увольнении по истечении срока договора на выполнение определённой работы

Если трудовой договор заключён на время выполнения определённой работы (например, строительство объекта, ремонт оборудования), то увольнение происходит не по дате, а по факту окончания работы. В этом случае:

  • Работодатель должен составить акт о приёме выполненных работ;
  • На основании акта оформляется приказ об увольнении;
  • В трудовой книжке указывается: «Трудовой договор прекращен по основанию, предусмотренному пунктом 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (в связи с окончанием работы, на выполнение которой был заключён трудовой договор)».

Что делать, если работник продолжает работать после истечения срока?

Если работник продолжает трудиться после окончания срока договора, а работодатель не возражает — договор автоматически считается переоформлённым в бессрочный (статья 58 ТК РФ). В этом случае увольнение по истечении срока становится невозможным. Для увольнения потребуется другое основание (например, по собственному желанию или по инициативе работодателя).

Последствия неправильного оформления

Нарушение правил внесения записи в трудовую книжку может привести к:

  • Отказу в приёме на новую работу (новый работодатель не примет книжку с некорректной записью);
  • Судебным искам о восстановлении на работе;
  • Штрафам со стороны Государственной инспекции труда (до 50 000 рублей для организации, до 5 000 рублей для должностного лица).

Рекомендации для кадровиков

  1. Всегда проверяйте дату окончания срочного договора заранее — не в день увольнения.
  2. Уведомляйте работника о предстоящем увольнении за 3 дня — это обязательное требование закона.
  3. Сохраняйте копии приказов, уведомлений и актов о приёме работ — они могут понадобиться в суде.
  4. При внесении записи в трудовую книжку дважды проверяйте формулировку и номер приказа.
  5. Если сомневаетесь — проконсультируйтесь с юристом или в региональном управлении труда.

Запись в трудовую книжку об истечении срока трудового договора — это не формальность, а важный юридический акт, влияющий на будущее работника. Правильно оформленная запись подтверждает законность увольнения, защищает права сотрудника и избавляет работодателя от рисков. Соблюдайте требования Трудового кодекса, используйте официальные формулировки, не допускайте ошибок, и ваша организация будет работать в рамках закона.

Помните: точность и законность — основа кадровой работы!