Увольнение в связи с истечением срока действия трудового договора — один из распространённых способов прекращения трудовых отношений. Правильное оформление этого процесса, и в особенности записи в трудовой книжке, критически важно для обеих сторон: и для работника (чтобы избежать проблем с подтверждением стажа), и для работодателя (чтобы минимизировать риски трудовых споров).

Правовая основа увольнения

Основным нормативным актом является Трудовой кодекс Российской Федерации. Прямое указание на данное основание увольнения содержится в п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя, в т.ч. в случаях, предусмотренных пунктами 2-9 части первой настоящей статьи, а также в иных случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Истечение срока трудового договора (часть вторая статьи 79 настоящего Кодекса) является основанием для его расторжения.

Ключевые особенности увольнения по истечении срока договора

• Договор имеет определённый срок. Это может быть договор, заключённый на определённый срок (срочный договор) или бессрочный (постоянный) договор, если его прекращение происходит по истечении срока действия полномочий (например, для руководителя, избранного на определённый срок).
• Не требуется согласие работника. В отличие от увольнения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), работодатель вправе не продлевать договор, истекающий по сроку, без дополнительных на то оснований. Однако существуют важные исключения (см. ниже).
• Обязанность предупредить. Работодатель обязан уведомить работника в письменной форме о том, что договор не будет продлеваться, не позднее чем за 3 календарных дня до истечения срока договора (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).

Важные исключения: когда уволить нельзя

Работодатель не вправе уволить сотрудника по истечении срока договора, если:

1. Сотрудник находится в отпуске (ежегодном, учебном, без содержания) или на больничном. В этом случае договор считается продлеваемым на время отсутствия работника. Увольнение возможно только после его выхода на работу, и в этот день истекает срок договора.
2. Сотрудник имеет несовершеннолетних детей (до 14 лет) или находится в инвалидности I или II группы, и договор с ним был заключён на срок до окончания учебного года (для педагогов) или на иной определённый срок, и он продолжает работать после истечения срока договора. В этом случае договор считается заключённым на неопределённый срок (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).
3. Сотрудник находится в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет. Увольнение по истечении срока договора в этот период недопустимо.

Порядок действий и документы

Для законного увольнения необходимо выполнить последовательность действий:

1. Направить работнику уведомление о нежелании продлевать договор не позднее чем за 3 дня до истечения срока. Уведомление должно быть вручено под расписку или направлено заказным письмом с уведомлением.
2. Издать приказ об увольнении (форма Т-8 или локальный аналог) на день истечения срока договора. В приказе указывается основание: «в связи с истечением срока трудового договора от [дата заключения] на срок до [дата истечения]».
3. Сделать запись в трудовой книжке (или в сведении о трудовой деятельности, СТД-С).
4. Произвести окончательный расчёт с работником в день увольнения.
5. Передать работнику его документы (трудовую книжку, справки и т.д.).

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись должна быть чёткой, однозначной и содержать все обязательные реквизиты.

Обязательные элементы записи:

• Дата увольнения (день истечения срока договора).
• Формулировка основания.
• Подпись ответственного лица (руководителя или уполномоченного лица) и расшифровка подписи.
• Печать организации (если используется).

Точная формулировка записи

Рекомендуемая формулировка, соответствующая п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ:

«Уволен в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).»

Дополнительное указание на конкретный пункт статьи не является обязательным, но повышает юридическую точность.

Примеры корректных записей

Пример 1 (стандартный):

[Дата] Уволен в связи с истечением срока трудового договора.
_____________________ / [Фамилия И.О. руководителя] /
(подпись)
Печать организации
 

Пример 2 (с указанием статьи):

[Дата] Уволен в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
_____________________ / [Фамилия И.О. руководителя] /
(подпись)
Печать организации
 

Что НЕЛЬЗЯ писать в трудовой книжке

• «Уволен по окончании срока договора» — формулировка неточная, не соответствует названию статьи ТК.
• «Уволен по истечении срока действия договора» — также не является устоявшейся юридической формулировкой.
• «Уволен по собственному желанию» — это совершенно другое основание (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Если работник написал заявление об увольнении по собственному желанию до истечения срока договора, то применяется именно эта формулировка.
• «Уволен по соглашению сторон» — третье основание (ст. 78 ТК РФ).
• Любые оценочные или эмоциональные формулировки («за недобросовестность», «в связи с реорганизацией» и т.п.).

Особые случаи

Увольнение в период отпуска или больничного

Если срок договора истекает, когда сотрудник находится в отпуске или на больничном, увольнять его в этот день нельзя. Договор считается автоматически продлённым на время отсутствия. Увольнение происходит в первый рабочий день после выхода сотрудника. Запись в трудовой книжке делается на эту дату, но в тексте указывается, что увольнение происходит именно в связи с истечением срока договора, который формально истёк ранее. Например: » уволен в связи с истечением срока трудового договора от на срок до «.

Работник продолжает работать после истечения срока договора

Если после истечения срока договора работник продолжает трудиться, а работодатель не сделал никаких заявлений, договор считается заключённым на неопределённый срок (ч. 4 ст. 79 ТК РФ). Уволить такого сотрудника можно только по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ (например, по собственному желанию, по соглашению сторон, за прогул и т.д.). Запись в трудовой книжке будет соответствующей.

Типичные ошибки и их последствия

• Неправильная формулировка. Может привести к тому, что запись не будет считаться подтверждением увольнения по законному основанию. Это создаст проблемы при оформлении пенсии (особенно досрочной), получении пособий, трудоустройстве в госорганы.
• Отсутствие даты или подписи. Запись считается недействительной.
• Увольнение в период отпуска/больничного. Является незаконным. Работник может быть восстановлен через суд с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула.
• Неуведомление за 3 дня. Техническое нарушение процедуры, которое также может быть основанием для признания увольнения незаконным, если работник докажет, что это повлияло на его права.

Цифровая трудовая книжка (СТД-С)

С 2021 года ведётся сведения о трудовой деятельности (СТД-С) — электронный аналог трудовой книжки. При увольнении по истечении срока договора работодатель обязан внести соответствующую запись в Единую государственную систему информации о трудовой деятельности (ЕГИС ТД). Формулировка в электронном документе должна быть идентичной той, что вscribется в бумажную книжку. Основное преимущество — невозможность исправления или «зачёркивания» записи.

1. Основание для записи — строго «Уволен в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
2. Соблюдайте сроки — уведомление за 3 дня, увольнение в день истечения срока (если нет исключений).
3. Проверяйте статус сотрудника, нельзя увольнять в отпуске, на больничном, в декрете.
4. Оформляйте приказ и запись в один день, дата увольнения в приказе и в трудовой книжке должна совпадать.
5. При цифровизации, вносите идентичную формулировку в СТД-С.

Соблюдение этих простых правил гарантирует, что запись в трудовой книжке будет законной, однозначной и не вызовет проблем у работника в будущем.

Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В сложных или спорных ситуациях рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.