В России трудовая книжка (бумажная или электронная) является основным документом, подтверждающим трудовой стаж, квалификацию и все изменения в трудовой истории работника. Когда трудовой договор заканчивается по истечении срока, возникает ряд вопросов: как правильно оформить запись об увольнении, кто и когда выдаёт трудовую книжку, какие права есть у работника и какие обязанности у работодателя. В этой статье подробно разберём все нюансы, опираясь на действующее Трудовое кодекс РФ (ТК РФ) и практику применения.
Правовая база
- Статья 63 ТК РФ – порядок заключения, изменения и прекращения трудового договора.
- Статья 66 ТК РФ – обязательность ведения трудовой книжки (бумажной или электронной) и её форма.
- Статья 66.1 ТК РФ – возможность выбора формы трудовой книжки (бумажная/электронная).
- Статья 80 ТК РФ – порядок увольнения по собственному желанию и обязательные уведомления.
- Статья 81 ТК РФ – порядок увольнения по истечении срока трудового договора.
- Постановление Правительства РФ от № 16 – ввод электронных трудовых книжек (ЭТК) в действие.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это документ, в котором фиксируются:
- Дата и место рождения работника;
- Сведения о полученном образовании и квалификации;
- Записи о приёме на работу, переводах, повышении квалификации, премиях;
- Записи об увольнении (дата, основание, указание на документ, подтверждающий увольнение).
С 2020 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК), хранящаяся в базе СФР (Социальный фонд России). Работник может выбрать электронный или бумажный вариант (ст. 66.1 ТК РФ).
Бумажная трудовая книжка
Выдаётся работодателем в течение 5 рабочих дней после приёма на работу. При увольнении работник получает её обратно вместе с записью об увольнении.
Электронная трудовая книжка
Регистрация происходит в системе СФР. Записи вносятся автоматически через специальный сервис работодателя. При увольнении запись об увольнении появляется в личном кабинете работника.
Увольнение по истечении срока трудового договора
Что подразумевается под «истечением срока»?
Трудовой договор может быть заключён:
- На определённый срок (например, 1 год, 6 месяцев);
- На неопределённый срок (в этом случае увольнение происходит по другим основаниям).
Если договор был заключён на определённый срок и срок подошёл к концу, трудовые отношения прекращаются автоматически, без необходимости подачи заявления об увольнении.
Обязанности работодателя
При окончании срока договора работодатель обязан:
- Составить акт завершения трудового договора (форма № Т-2). В акте указываются дата окончания, причина (истечение срока) и подписи сторон.
- Внести запись об увольнении в трудовую книжку (бумажную) или в ЭТК.
- Выдать работнику копию акта и, если это бумажная книжка, вернуть её полностью оформленной.
- Выплатить все причитающиеся суммы (окончательный расчёт): заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты за работу в выходные/праздничные дни.
- Сдать в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС‑1) в течение 5 дней после увольнения.
Обязанности работника
Работнику необходимо:
- Убедиться, что в трудовой книжке (или ЭТК) правильно указана дата увольнения и основание («истечение срока трудового договора»).
- Получить копию акта завершения договора.
- Проверить расчётные документы (расчётный лист, справка о доходах, справка о неиспользованном отпуске).
- При необходимости запросить справку о заработной плате за последний месяц (для оформления новых трудовых отношений).
Сроки оформления
Согласно ТК РФ, запись об увольнении должна быть внесена в трудовую книжку не позднее 5 рабочих дней после окончания договора. В случае электронного формата – запись появляеться в системе в течение 24‑48 часов.
Пошаговая инструкция для работодателя
- Подготовка документов
- Акт завершения трудового договора (форма Т‑2).
- Расчётный лист за последний месяц.
- Справка о неиспользованном отпуске.
- Внесение записи в трудовую книжку
- Для бумажной книжки – запись в графу «Увольнение», указание даты и основания.
- Для ЭТК – ввод данных в сервис СФР через личный кабинет работодателя.
- Выплата окончательного расчёта
- Заработная плата за отработанное время.
- Компенсация за неиспользованный отпуск (1/12 средней заработной платы за каждый неотгуленный день).
- Выплаты за переработку, работу в выходные и праздничные дни, если они имели место.
- Передача трудовой книжки
- Работник получает свою книжку (или уведомление в ЭТК) вместе с подписью работодателя.
- Работодатель подписывает акт сдачи‑приёма книжки.
- Отчётность
- Заполнение формы ЕФС‑1 в СФР.
- Отправка копий актов в Пенсионный фонд (при необходимости).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли подписывать заявление об увольнении, если договор истёк?
Нет. При истечении срока трудового договора заявление не требуется. Достаточно оформить акт завершения договора и внести запись в трудовую книжку.
Что делать, если в бумажной трудовой книжке запись об увольнении отсутствует?
Работник имеет право потребовать от работодателя оформить запись в течение 5 дней. При отказе можно обратиться в инспекцию по труду или в суд.
Можно ли сразу получить новую трудовую книжку, если меняют форму с бумажной на электронную?
Да. При желании работник может перейти на электронную форму, подав заявление в отдел кадров. Сотрудник получит доступ к ЭТК через личный кабинет СФР.
Как проверить, что запись в ЭТК корректна?
В личном кабинете СФР (раздел «Электронная трудовая книжка») отображаются все записи. При обнаружении ошибок необходимо написать заявление работодателю с требованием исправления.
Какие последствия, если работодатель не вернул трудовую книжку?
Это считается нарушением ТК РФ. Работник может потребовать возврата в судебном порядке, а работодатель – штраф от 5 000 до 30 000 рублей.
Чек‑лист для работника при увольнении по истечении срока договора
- Проверьте дату окончания договора в акте Т‑2.
- Убедитесь, что в трудовой книжке (или ЭТК) указано основание «истечение срока трудового договора».
- Получите копию акта завершения договора.
- Получите расчётный лист и справку о неиспользованном отпуске.
- Проверьте, что получена полная сумма окончательного расчёта.
- Сохраните все документы (в бумажном виде или в электронных копиях).
- Если планируете новое место работы – запросите справку о доходах за последний год (для банков и миграционных служб).
Увольнение по истечении срока трудового договора – процесс, который, при правильном соблюдении норм ТК РФ, проходит без конфликтов. Ключевыми моментами являются своевременное оформление акта Т‑2, корректная запись в трудовой (бумажной или электронной) книжке и полное выполнение расчётов. Работнику важно проверять все документы и при необходимости отстаивать свои права, а работодателю – строго соблюдать сроки и формы, чтобы избежать штрафов и судебных разбирательств.
Помните: трудовая книжка – ваш главный документ, подтверждающий стаж и квалификацию. Правильное её ведение и своевременное оформление записей при увольнении защищает ваши интересы как сейчас, так и в будущем.