Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника и его стаж. При прекращении трудового договора по истечении срока действия контракта в книжку вносится запись, которая должна соответствовать требованиям Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) и Порядка ведения и хранения трудовых книжек, действующего с 1 сентября 2021 года.
Правовая база
- Статья 77, часть 1 ТК РФ – основания прекращения трудового договора, в т.ч. «истечение срока трудового договора».
- Статья 81 ТК РФ – основания для увольнения по инициативе работодателя (не относится к данному случаю, но часто упоминается в справочниках).
- Пункт 5 части первой статьи 77 ТК РФ – конкретная формулировка, которую рекомендуется использовать в записи.
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утверждён приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2021 г.) – определяет порядок заполнения графов, подписи, печати и т.д.
Когда запись обязательна?
Запись в трудовую книжку обязана быть сделана в следующих ситуациях:
- При увольнении работника по собственному желанию;
- При увольнении по инициативе работодателя (ссылка на ст. 81 ТК РФ);
- При прекращении трудового договора в связи с истечением его срока (рассматриваемый случай).
Как правильно оформить запись
Структура записи
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Заполняются четыре графы:
| Графа | Содержание |
|---|---|
| Порядковый номер записи | Указывается последовательный номер (1, 2, 3 …) в пределах данного раздела. |
| Дата увольнения (прекращения трудового договора) | Дата, когда трудовой договор считается прекращённым (обычно – последний день действия договора). |
| Основание увольнения | Точная формулировка, установленная нормативными актами (см. ниже). |
| Подпись работника | Подпись работника (при наличии возможности) и подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, с печатью организации. |
Рекомендуемая формулировка
Согласно новому порядку (с 1 сентября 2021 г.) рекомендуется использовать следующую формулировку:
Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Вариант, допускаемый в некоторых инструкциях, но менее предпочтительный:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
Важно: в записи следует указывать часть статьи буквами («ч. 1»), а не цифрами («1»), как это предписано в Порядке ведения трудовых книжек.
Пример заполнения (2026 г;)
| 1 | Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | И. Иванов / Петров П.П., директор ООО «Ромашка», печать |
Пошаговая инструкция для работодателя
- Подготовка приказа об увольнении – в приказе указывается дата окончания срока договора и ссылка на ст. 77 ТК РФ.
- Уведомление работника – за три дня до истечения срока работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем увольнении (требование к срочным договорам).
- Заполнение трудовой книжки:
- Открыть раздел «Сведения о работе».
- Внести порядковый номер записи.
- Указать дату увольнения (последний день действия договора).
- Ввести формулировку, приведённую выше.
- Подписать запись (работник + лицо, ответственное за ведение книжки) и поставить печать.
- Выдача трудовой книжки – после внесения записи работнику вручают книжку, а также выдают справку о трудоустройстве (если требуется).
- Регистрация в электронных системах – при наличии электронных трудовых книжек запись делается через форму ЕФС‑1 в системе «Единый портал государственных услуг».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли указывать в записи, что договор был «срочным»?
Нет. Порядок заполнения трудовых книжек не требует указания типа договора. Достаточно ссылки на ст. 77 ТК РФ.
Можно ли использовать формулировку «Трудовой договор расторгнут»?
Технически запись будет понятна, однако нормативные документы (Пункт 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) предписывают использовать слово «уволен». При несоответствии формулировки возможна рекомендация исправить запись.
Что делать, если работник отказывается подписать запись?
Работник имеет право не ставить подпись, если считает запись некорректной. В таком случае работодатель обязан оформить акт согласования с указанием причин отказа и подписать запись сам, указав «подпись отсутствует».
Как оформить запись в электронную трудовую книжку?
Для ЕТК запись вносится через форму ЕФС‑1 в личном кабинете работодателя. Необходимо указать те же данные (дата увольнения, основание, ссылка на ст. 77). После отправки запись автоматически появляется в личном кабинете работника.
Нужно ли делать запись, если договор был продлён?
Если договор продлён до нового срока, запись о прекращении прежнего договора не вносится. Вместо этого в графе «Дата приёма на работу» указывается дата начала нового договора, а в графе «Дата увольнения» – дата окончания продлённого периода, если он будет завершён.
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. Запись без указания нормативного основания считается неполной.
- Неправильный порядок дат. В графе 2 указывается именно дата увольнения, а не дата издания приказа.
- Использование цифр вместо букв в обозначении части статьи. Должно быть «ч. 1», а не «1».
- Отсутствие подписи работника и печати. Без подписи и печати запись считается недействительной.
- Неправильный порядок слов. Формулировка должна быть точной: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора…».
Запись в трудовую книжку при увольнении по истечению срока трудового договора – рутинная, но юридически значимая процедура. Соблюдение нормативных формулировок, правильное указание даты и ссылки на ст. 77 ТК РФ гарантируют, что запись будет признана корректной как работодателем, так и органами контроля. При соблюдении пошаговой инструкции, изложенной в данной статье, риск ошибок минимален.
Дата актуализации статьи: . Информация взята из открытых источников, включая КонсультантПлюс, официальные формы ЕФС‑1 и Порядок ведения и хранения трудовых книжек, действующий с 1 сентября 2021 года.