Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией предприятия – один из самых распространённых видов прекращения трудовых отношений. Правильное оформление записи в трудовой книжке в такой ситуации имеет решающее значение как для работодателя, так и для работника. В статье рассмотрены нормативно‑правовая база, порядок внесения записи, сроки выдачи трудовой книжки и права работника в случае нарушений.
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие увольнение по ликвидации:
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ):
- Статья 81, часть 1, пункт 1 – основание для прекращения трудового договора в случае ликвидации организации.
- Статья 80, часть 6 – порядок уведомления работников о предстоящем увольнении.
- Статья 261 – обязанность работодателя выдать трудовую книжку в течение 3 дней после увольнения.
- Федеральный закон № 273-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в части, касающейся подтверждения трудового стажа).
- Приказ Минтруда России от № 385н «Об утверждении формы записи в трудовой книжке» – образец формулировки записи.
Кто вносит запись в трудовую книжку?
В случае ликвидации организации запись в трудовую книжку вносит:
- Ликвидатор – лицо, назначенное учредителем или судом для проведения ликвидации. Он действует от имени организации и имеет полномочия оформлять все трудовые документы.
- Если ликвидатор ещё не назначен, запись может выполнить директор организации, но только после получения официального приказа о ликвидации.
Важно: запись в трудовой книжке должна быть выполнена в присутствии работника или его представителя, а также должна быть подписана лицом, вносящим запись.
Как правильно оформить запись об увольнении по ликвидации?
Запись делается в соответствии с образцом приказа № 385н и должна содержать следующие сведения:
| Графа 1 (№ записи) | Последовательный номер записи в книжке. |
| Графа 2 (Дата записи) | Дата внесения записи (обычно – последний день работы). |
| Графа 3 (Основание увольнения) | Текст: Уволен(а) в связи с ликвидацией организации. |
| Графа 4 (Дата увольнения) | Дата, с которой прекращается трудовой договор (обычно последний день работы). |
| Графа 5 (Подпись работодателя) | Подпись ликвидатора (или директора) и печать организации. |
| Графа 6 (Подпись работника) | Подпись работника (или его представителя) в подтверждение получения записи. |
Пример записи:
– Уволен(а) в связи с ликвидацией организации. Дата увольнения – .
Подпись ликвидатора: ____________________ /Иванов И.И./
Подпись работника: ____________________ /Петров П.П./
Сроки выдачи трудовой книжки
Согласно ст. 261 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трёх дней после увольнения. Если книжка не может быть выдана (например, она находится в архиве), работодатель обязан:
- Выдать копию записи в письменной форме.
- Обеспечить возможность получения оригинала в течение 30 дней с момента требования работника.
За просрочку выдачи книжки работодатель несёт финансовую ответственность – выплачивает работнику компенсацию в размере средней заработной платы за каждый день просрочки, но не более 30 дней.
Что делать, если запись в трудовой книжке неверна?
Работник имеет право оспорить запись в суде или в комиссии по трудовым спорам. Порядок действий:
- Подать письменное требование работодателю о корректировке записи (в течение 30 дней с момента обнаружения ошибки).
- Если работодатель отказывается, обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой.
- При отсутствии решения – подать иск в трудовой суд (срок исковой давности – 2 года с момента увольнения).
В суде работнику необходимо предоставить доказательства правильного основания увольнения (приказ о ликвидации, приказ о прекращении трудового договора и т.д.).
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 2021 года в России активно внедряется система электронных трудовых книжек. При увольнении по ликвидации запись в ЭТК вносится тем же лицом – ликвидатором – через портал Госуслуги или специализированную систему работодателя.
Преимущества ЭТК:
- Отсутствие необходимости физически передавать книжку.
- Мгновенный доступ к записи для всех заинтересованных сторон (пенсионный фонд, органы соцзащиты).
- Снижение риска потери или порчи документа.
Однако в случае ликвидации организации работодатель обязан обеспечить работнику доступ к ЭТК до момента полного закрытия предприятия.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Кто подписывает запись, если работник уже уехал из города?
Работник может подписать запись дистанционно (по факсу, сканированному документу) или через представителя, уполномоченного письменно.
Нужно ли выдавать работнику справку о заработке при ликвидации?
Да. По ст. 80 ТК РФ работодатель обязан выдать справку о заработке (форма 2‑н) и расчётный лист за последний месяц.
Как оформить увольнение директора, если он одновременно является ликвидатором?
В таком случае запись в трудовой книжке директора делается приказом учредителя о его увольнении, а запись в книжке ликвидатора – в отдельной книжке (если у него есть трудовая книжка как работника).
Что делать, если трудовая книжка была утеряна в результате ликвидации?
Работник имеет право запросить в Пенсионный фонд выписку из личного кабинета, а также обратиться в суд с требованием о восстановлении записи в новой книжке.
Увольнение по ликвидации организации – процесс, требующий строгого соблюдения законодательных норм. Правильная запись в трудовой книжке, своевременная выдача документа и информирование работника о его правах позволяют избежать конфликтов и судебных разбирательств. При наличии электронных трудовых книжек процесс упрощается, однако обязательства работодателя остаются теми же.
Если у вас возникли вопросы по оформлению записи или возникли споры с работодателем, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу, специализирующемуся на трудовом праве.
Дата публикации: