Статья 83 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон․ В частности, в неё входят такие основания, как призыв на военную службу, смерть работника, полное неспособление к трудовой деятельности и др․ При этом в трудовую книжку вносится запись, где указывается, на каком именно основании произошел увольнение, а также дата и другие релевантные сведения․
Общие принципы оформления записи
Запись в трудовой книжке должна соответствовать требованиям п․ 6 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ и включать:
- наименование основания увольнения;
- дата прекращения трудового договора;
- ссылку на соответствующий пункт статьи 83;
- при необходимости – сведения о том, какие выплаты (заработная плата, компенсации) выплачиваются членам семьи или иным лицам․
Форма записи фиксируется в графе 3 трудовой книжки․
Примеры записей по разным основаниям
- Призыв на военную службу (п․ 1 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ)․
Запись: «Уволен в связи с призывом на военную службу в соответствии с п․ 1 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ»․ - Смерть работника (п․ 6 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ)․
Запись: «Уволен в связи со смертью работника в соответствии с п․ 6 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ»․ - Полное неспособление к трудовой деятельности (п․ 5 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ)․
Запись: «Уволен в связи с признанием полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с п․ 5 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ»․ - Увольнение по иным обстоятельствам (остальные пункты ст․ 83)․
Запись: «Уволен по основанию, предусмотренному п․ X ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ»․
Как правильно оформить запись о смерти работника
Согласно п․ 5 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ, в случае смерти работника в трудовую книжку вносится запись, а в сведения о трудовой деятельности – отметка о прекращении договора․ При этом:
- Запись делается по приказу руководителя организации;
- В графе 3 указывается ссылка на п․ 6 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ;
- Если работник умер, то невыплаченные до момента смерти заработная плата и иные выплаты передаются его семье или иному уполномоченному лицу․
Пример оформления:
<b>Уволен в связи со смертью работника в соответствии с п․ 6 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ</b>
Что делать, если трудовая книжка ведётся в электронном виде?
Согласно ст․ 66․1 ТК РФ, при переходе на электронный формат трудовой книжки вводятся только сведения, содержащиеся в СЗВ‑ТД․ В бумажную форму записи не вносятся․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли указать несколько оснований увольнения в одной записи? – Нет, в графе 3 указывается только одно основание, соответствующее конкретному пункту ст․ 83․
- Какие документы подтверждают основание увольнения? – Приказ руководителя, медицинское заключение (для неспособности), справка о призыве, справка о смерти и т․д․
- Как оформить запись, если увольнение произошло по нескольким основаниям одновременно? – Выбирается основание, которое наиболее ярко характеризует причину увольнения, и в запись указывается соответствующая ссылка․
Запись в трудовой книжке по статье 83 ТК РФ – это юридически значимый документ, который фиксирует основание прекращения трудового договора и должен соответствовать требованиям законодательства․ Правильное оформление позволяет избежать споров при расчёте окончательной заработной платы, компенсаций и иных выплат, а также обеспечивает прозрачность отношений между работником и работодателем․
При составлении записи следует строго придерживаться формулировок, предусмотренных ТК РФ, и указывать точные ссылки на соответствующие пункты статьи 83․ Это гарантирует юридическую корректность и упростит дальнейшую работу с кадровыми документами․