Перевод работника от одного работодателя к другому – это особый вид расторжения трудового договора, который регулируется статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). В трудовой книжке необходимо сделать два взаимосвязанных записа: запись об увольнении в порядке перевода и запись о приёме на новое место работы. Ниже разберём, какие требования к этим записям, как их оформлять, что делать при пропущенной записи и как исправить ошибки.
Что такое увольнение по переводу?
Увольнение по переводу – это расторжение трудового договора в связи с переводом работника к другому работодателю. Это может происходить по инициативе:
- работника (по его просьбе);
- текущего работодателя (по его инициативе);
- будущего работодателя (по его инициативе);
- согласованно между всеми тремя сторонами (три стороны – работник, текущий и будущий работодатели).
В соответствии с пунктом 5 части первой статьи 77 ТК РФ, при увольнении по переводу работник получает новое место работы, а договор с предыдущим работодателем расторгается.
Ключевые юридические требования
- Три стороны должны согласовать перевод (требуется письменное согласие).
- Увольнение оформляется в порядке перевода (статья 77 ТК РФ).
- В трудовой книжке фиксируються два взаимосвязанных записа: увольнение и приём.
- Запись об увольнении должна содержать наименование будущего работодателя.
- Запись о приёме должна указывать, что работник принят в порядке перевода.
Как оформить запись об увольнении в порядке перевода?
Запись об увольнении оформляется в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Ниже приведён образец, который можно использовать в 2026‑году:
Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника по его просьбе к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Наименование будущего работодателя: ООО «Новый Партнёр».
Важные моменты:
- Формулировка должна точно соответствовать приказу о расторжении договора и нормам ТК РФ.
- Указывайте полное наименование будущего работодателя.
- Вставляйте дату увольнения и номер приказа.
Пример записи (2026‑год)
Дата увольнения:
Номер приказа: 123/П/2026
Текст записи:
«Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника по его просьбе к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Наименование будущего работодателя: ООО «Новый Партнёр»»
Как оформить запись о приёме на новое место работы?
После записи об увольнении в трудовой книжке следует запись о приёме. Она оформляется в той же графе 3 раздела, но в следующей строке. Пример:
Трудовой договор заключён с работником в порядке перевода, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Наименование работодателя: ООО «Новый Партнёр».
Если перевод произошёл по инициативе нового работодателя, формулировка может быть иной, но всегда должна содержать упоминание о переводе.
Что делать, если в трудовой книжке пропущена запись о переводе?
Если в трудовой книжке отсутствует запись о переводе, но работник уже работает у нового работодателя, необходимо внести пропущенную запись. Согласно Порядку № 320н и Трудовому кодексу РФ, работодатель имеет право внести запись в любой момент, когда обнаружена ошибка, даже если это произошло после фактического перевода.
- Подготовьте заявление о внесении пропущенной записи.
- Укажите дату фактического перевода и дату внесения записи.
- Подпишите заявление и приложите копию приказа о переводе.
- Внесите запись в трудовую книжку с порядковым номером, следующей за последней записью.
Как исправить ошибку в записи о переводе?
Если в записи о переводе допущена ошибка (например, неверное название работодателя), её можно исправить следующим образом:
- Подготовьте заявление о корректировке записи.
- Укажите правильные данные (наименование работодателя, дата перевода).
- Подпишите заявление и приложите копию приказа о переводе.
- Внесите исправление в трудовую книжку, отметив дату корректировки.
Важно: при исправлении не меняйте порядковый номер записи, а добавляйте новую строку с указанием даты исправления;
Что нужно знать о переходе на электронные трудовые книжки?
С 2023 года в России активно внедряются электронные трудовые книжки (ЭТК). При переводе работника в ЭТК процедура остаётся той же, но:
- Записи о переводе и приёме автоматически синхронизируются с электронными системами.
- Работодатель может вносить записи в любой момент, даже если перевод произошёл ранее.
- При отсутствии записи о переводе в ЭТК можно подать запрос в электронном виде через портал «Кадровик».
Образцы документов, которые понадобятся
- Приказ о расторжении трудового договора (п. 5 ст. 77 ТК РФ).
- Приказ о приёме на новое место работы.
- Заявление о внесении пропущенной записи.
- Копия договора с новым работодателем.
- Копия приказа о переводе.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли перевести работника без согласия текущего работодателя? – Нет, требуется согласие всех трёх сторон.
- Что делать, если новый работодатель не согласен с формулировкой записи? – Согласуйте формулировку с новым работодателем, чтобы она соответствовала требованиям ТК РФ.
- Можно ли изменить дату увольнения в записи о переводе? – Нет, дата должна совпадать с фактической датой расторжения договора.
- Как быстро можно внести пропущенную запись? – В течение 10 календарных дней с момента обнаружения ошибки.
Перевод работника – это сложный процесс, требующий точного соблюдения юридических норм. Основные шаги:
- Получить письменное согласие всех трёх сторон.
- Сформировать приказ о расторжении договора (п. 5 ст. 77 ТК РФ).
- Внести запись об увольнении в трудовой книжке с указанием будущего работодателя.
- Внести запись о приёме на новое место работы.
- При пропущенной записи – оформить заявление и внести её в любой момент.
- При ошибке – подать заявление о корректировке и добавить новую строку с датой исправления.
Следуя этим рекомендациям, вы гарантируете правильность оформления трудовой книжки и защитите права работника и работодателя.