Увольнение по собственной инициативе – один из самых распространённых способов прекращения трудового договора․ При этом важно знать, в какой именно момент работник получает свою трудовую книжку (или выписку из электронной трудовой книжки) и какие документы должны быть оформлены к этому моменту․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ, ст․ 77 – основания расторжения трудового договора по инициативе работника․
- Федеральный закон от № 27‑ФЗ «О трудовых книжках» – порядок ведения, хранения и выдачи трудовых книжек․
- Приказ Минтруда России от № 721н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек» (действует с )․
- Постановление Правительства РФ от № 1475 «О порядке представления сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (форма ЕФС‑1)․
Когда именно выдаётся трудовая книжка?
Согласно пункту 4 статьи 11 Закона № 27‑ФЗ и пункту IV «Выдача трудовой книжки при увольнении» Порядка ведения и хранения трудовых книжек:
- В день увольнения (последний рабочий день) работник получает свою трудовую книжку с уже внесённой записью об увольнении․
- Если трудовая книжка ведёться в электронном виде, в день увольнения работнику выдаётся выписка из электронной трудовой книжки (форма СТД‑Р) либо подтверждение о внесении записи в электронный реестр (форма ЕФС‑1 с заполненным подразделом 1․1)․
- Запись об увольнении должна быть внесена не позднее дня выдачи трудовой книжки (или выписки)․ То есть оформление приказа об увольнении, внесение записи и выдача документа происходят в один и тот же календарный день․
Порядок действий работодателя при увольнении по собственному желанию
Получение заявления работника
Работник подаёт письменное заявление об увольнении по собственной инициативе (ст․ 80 ТК РФ)․ В заявлении можно указать причину увольнения, если она даёт право на дополнительные льготы (например, выход на пенсию, переезд и т․д․)․
Издание приказа об увольнении
На основании заявления издаётся приказ по форме Т‑8 (или Т‑8а) с указанием:
- Основания – пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ;
- Дата увольнения (последний день работы);
- Формулировка записи, которую следует внести в трудовую книжку․
Внесение записи в трудовую книжку
Запись делается в разделе «Сведения о работе» (или в электронном виде – в подразделе 1․1 раздела 1 ЕФС‑1)․ Образец формулировки:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Если работник указал особую причины (например, выход на пенсию), её также включают в запись:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ․
Расчёт и выдача документов
В последний рабочий день работнику выдаются:
- Трудовая книжка (или выписка из электронной трудовой книжки);
- Справка о среднем заработке (по форме 182н);
- Пенсионное свидетельство (СНИЛС) – если требуется;
- Иные документы, предусмотренные внутренними локальными актами (например, справка о доходах для налоговой)․
Сдача отчётности в СФР
Не позднее следующего рабочего дня после дня издания приказа об увольнении работодатель должен представить в Социальный фонд РФ форму ЕФС‑1 с заполненным подразделом 1․1 (сведения о приёме и увольнении)․ Это требование пункта 4 Порядка заполнения ЕФС‑1․
Особенности электронной трудовой книжки
С 2021 г․ ведение трудовых книжек возможно в электронном виде․ При увольнении по собственному желанию:
- Работодатель вносит запись в электронную трудовую книжку через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через систему кадрового учёта;
- В день увольнения работнику направляется выписка из электронной трудовой книжки (форма СТД‑Р) либо подтверждение о внесении записи (уведомление из ЕФС‑1);
- Если работник ранее отказался от электронной формы и ведёт бумажную книжку, выдаётся именно бумажный документ․
Что делать, если трудовая книжка не выдаётся в день увольнения?
Задержка выдачи трудовой книжки является нарушением ст․ 62 ТК РФ и может повлечь:
- Административную ответственность работодателя (штраф от 30 000 до 50 000 руб․);
- Право работника на компенсацию за каждый день задержки (средний заработок)․
В случае отказа работника получить трудовую книжку (например, из‑за спора о причине увольнения) работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд с требованием о выдаче документа и возмещении ущерба․
Практический чек‑лист для работника
- Подать письменное заявление об увольнении за две недели до желаемого даты (ст․ 80 ТК РФ)․
- Получить копию приказа об увольнении и проверить, что в нём указано основание – п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
- В последний рабочий день потребовать выдачу трудовой книжки (или выписки из ЭТК) с записью об увольнении;
- Проверить правильность формулировки записи; при ошибке потребовать её исправления в тот же день․
- Получить все сопутствующие документы (справка о заработке, СНИЛС и т․д․)․
- При задержке или refusе обратиться в трудовую инспекцию или суд․
Трудовая книжка (или выписка из электронной трудовой книжки) выдаётся работнику в день увольнения – в последний рабочий день, когда оформлен приказ, внесена запись об увольнении по собственной инициативе и произведён окончательный расчёт․ Соблюдение этого порядка гарантирует защиту прав работника и исключает возможные штрафы для работодателя․