Увольнение по собственной инициативе работника (по собственному желанию) регулируется статьёй 80 Трудового кодекса РФ и пунктом 3 части 1 статьи 77 ТК РФ․ При таком увольнении работник обязан получить на руки трудовую книжку (или выписку из неё) в последний день работы․ Ниже представлен подробный разбор порядка оформления‚ необходимых документов и образцов записи в трудовой книжке․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ:
  • Статья 77 – основания прекращения трудового договора (пункт 3 – расторжение по инициативе работника)․
  • Статья 80 – порядок расторжения трудового договора по инициативе работника (срок предупреждения‚ форма заявления)․
  • Статья 66․1 – обязанность работодателя выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) в день увольнения․
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек 2022 года (утв․ Приказом Минтруда России от № 663н) – регламентирует форму записи об увольнении‚ обязательные реквизиты и порядок внесения в бумажную и электронную трудовую книжку․
• Разъяснения Роструда (письма от № ПГ/07‑26‑66‑124/00‑0 и др․) – уточняют‚ что в случае увольнения по собственному желанию причина увольнения указывается только по желанию работника (например‚ выход на пенсию‚ переезд‚ поступление в вуз)․

Пошаговая инструкция оформления увольнения по инициативе работника

1. Подача заявления:
   • Заявление составляется в свободной форме‚ но должно содержать:
     • ФИО работника;
     • Должность и подразделение;
     • Просьбу расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе;
     • Желаемую дату увольнения (не ранее чем через две недели после подачи заявления‚ если иное не согласовано сторонами);
     • Подпись и дата․
   • Заявление подаётся непосредственно руководителю или в отдел кадров․
2. Выдача приказа об увольнении:
   • На основании заявления издаётся приказ по форме Т‑8 (или Т‑8а) с указанием:
     • Основания – п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ (расторжение трудового договора по инициативе работника);
     • Дата увольнения (последний рабочий день);
     • ФИО‚ должность‚ структурное подразделение работника․
3. Окончательный расчет:
   • Выдача всех причитающихся выплат:
     • Зарплата за отработанное время;
     • Компенсация за неиспользованный отпуск;
     • Иные выплаты (премии‚ надбавки) согласно внутренним локальным актам;
     • Справка о доходах за два календарных года‚ предшествующих году увольнения (по запросу работника);
     • Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах ОПС (по форме 2‑НДФЛ при необходимости)․
4. Вручение трудовой книжки (или выписки):
   • В последний день работы работнику выдаётся трудовая книжка с записью об увольнении;
   • Если у работника нет бумажной книжки (например‚ он перешёл на электронный формат)‚ выдаётся выписка из электронной трудовой книжки (форма СТД‑Р) с тем же содержанием записи;
   • Одновременно выдаются копии приказа об увольнении‚ справка о доходах и иные документы‚ предусмотренные внутренними регламентами․
5. Уведомление внешних органов (при необходимости):
   • Пенсионный фонд РФ – через СЗВ‑ТД (при электронной трудовой);
   • ФСС – при наличии больничных листов‚ отпусков и т․д․;
   • Налоговая инспекция – при выдаче справки 2‑НДФЛ․

Образец записи в трудовой книжке

Согласно пункту 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек 2022 года‚ запись об увольнении по инициативе работника оформляется следующим образом:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․

Если работник указал причину увольнения (по своему желанию)‚ она добавляется после основного текста через запятую:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию‚ пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․

Пример полной строки в трудовой книжке (графы 1‑4):


Графa
Содержание


1
Дата записи (дд․мм․гггг)


2
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․


3
Серия и номер приказа об увольнении (например‚ № 123‑от от )


4
Подпись уполномоченного лица и печать организации


При отсутствии бумажной трудовой книжки запись вносится в электронную трудовую книжку (форма СТД‑Р) с теми же реквизитами․

Особенности и нюансы
Отработка и возможность увольнения без отработки
Согласно ст․ 80 ТК РФ‚ работник обязан предупредить работодателя за две недели․ Однако по соглашению сторон срок может быть сокращён или полностью отменён (например‚ при выходе на пенсию‚ поступлении в вуз‚ переезде к супругу и т․п․)․ В таких случаях в заявлении указывается причина‚ позволяющая уволиться в указанный день без отработки․
Увольнение во время больничного или отпуска
Работник имеет право подать заявление об увольнении во время временной нетрудоспособности или отпуска․ В этом случае последний день работы определяется по соглашению сторон; если работник не отрабатывает‚ дата увольнения может совпадать с днём подачи заявления․
Выход на пенсию
При увольнении в связи с выходом на пенсию запись в трудовой книжке формулируется:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию‚ пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․

Работник также получает справку о доходах за два года‚ необходимую для назначения пенсии;
Перевод мужа (жены) в другую местность
Если причиной увольнения являеться переезд супруга(ы)‚ в запись можно добавить:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом супруга(ы) на работу в другую местность‚ пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․

Электронная трудовая книжка
С 2021 года ведение электронной трудовой книжки является обязательным для всех работодателей․ При увольнении по инициативе работника в электронную трудовую вносится запись идентичная бумажной форме․ Работник получает выписку из СТД‑Р‚ которая имеет ту же юридическую силу‚ что и запись в бумажной книжке․

Необходимые документы при увольнении по инициативе работника

Заявление работника (с указанием желаемой даты увольнения и‚ при необходимости‚ причины)․
Приказ об увольнении (форма Т‑8/Т‑8а)․
Расчётный лист (выплата заработной платы‚ компенсация за отпуск и др․)․
Трудовая книжка (или выписка из электронной трудовой книжки) с записью об увольнении․
Справка о доходах за два календарных года (по форме 2‑НДФЛ или иная справка‚ требуемая ПФР)․
Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах ОПС (при запросе работника)․
Копия приказа об увольнении (для личного дела работника)․
Иные документы‚ предусмотренные внутренними локальными актами (например‚ согласие на обработку персональных данных при передаче сведений в ПФР)․


Частые ошибки и как их избежать

Отсутствие ссылки на статью ТК РФ – запись должна содержать точную ссылку на п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․ Без неё запись может быть признана несоответствующей Порядку ведения трудовых книжек․
Неправильная формулировка причины – причина указывается только по желанию работника и должна быть краткой‚ без оценочных суждений․
Нарушение срока выплаты – все выплаты должны быть сделаны в последний день работы; задержка влечёт административную ответственность․
Не выдача трудовой книжки (или выписки) – обязанность работодателя строго регламентирована ст․ 66․1 ТК РФ; её нарушение приводит к штрафам и возможному восстановлению работника через суд․
Отказ в выдаче справки о доходах – работник имеет право на получение справки за два года; отказ может повлечь наложение штрафа ПФР․


Увольнение по инициативе работника – одна из самых распространённых форм прекращения трудовых отношений․ Правильное оформление процедуры не только защищает права работника (получение всех причитающихся выплат и документов)‚ но и минимизирует риски для работодателя (штрафы‚ судебные иски‚ репутационные потери)․ Главное – соблюсти срок предупреждения‚ издать корректный приказ‚ сделать точную запись в трудовой книжке (бумажной или электронной) с обязательной ссылкой на статью 77 ТК РФ и‚ при необходимости‚ указать причину увольнения‚ а также обеспечить полный окончательный расчет и выдачу всех требуемых документов в последний день работы․
Следуя представленной выше инструкции и используя приведённые образцы‚ кадровые специалисты и руководители смогут оформить увольнение по инициативе работника быстро‚ корректно и в полном соответствии с действующим законодательством РФ․