Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника․ Именно поэтому любые записи в ней должны быть сделаны строго в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации․ На практике работодатели и сотрудники кадровых служб часто сталкиваются с вопросами правильного оформления увольнения, особенно когда речь идет о двух популярных основаниях: по собственному желанию и по сокращению штата или численности работников․

Важно понимать, что это два совершенно разных юридических основания для расторжения трудового договора, которые влекут за собой разные правовые последствия, выплаты и, безусловно, формулировки в трудовой книжке․ Рассмотрим каждый из этих случаев подробно․

Увольнение по собственному желанию

Согласно российскому законодательству, работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе․ Как подчеркивает Минтруд РФ, гражданин вправе инициировать увольнение даже в период временной нетрудоспособности (нахождения на больничном) или отпуска․ Работодатель не вправе препятствовать этому решению․

Порядок оформления

• Заявление работника: сотрудник обязан письменно предупредить работодателя не позднее чем за две недели (для обычных условий труда), если иной срок не установлен законом․
• Приказ об увольнении: на основании заявления издается приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора․
• Запись в трудовой книжке: вносится на основании приказа с обязательной ссылкой на статью Трудового кодекса РФ․

Образец записи в трудовой книжке

В графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․

Важное замечание: категорически запрещено писать «Уволен по собственному желанию» без ссылки на пункт и статью ТК РФ․ Слово «Уволен» может ставиться в графе 2, но в графе 3 формулировка должна быть именно такой, как того требует Инструкция по заполнению трудовых книжек․

Увольнение в связи с сокращением

Сокращение численности или штата работников (популярное название — «сокращение») — это увольнение по инициативе работодателя․ Это сложная процедура, которая строго регламентирована законом и требует соблюдения множества формальностей для защиты прав работника․

Особенности процедуры

1. Уведомление: каждого сотрудника, подпадающего под сокращение, необходимо уведомить персонально под роспись не менее чем за два месяца до предстоящего увольнения․
2. Предложение вакансий: работодатель обязан предлагать сокращаемому работнику все имеющиеся у него вакантные должности, которые тот может занимать с учетом квалификации и состояния здоровья․
3. Преимущественное право: при равной производительности и квалификации предпочтение отдается определенным категориям лиц (семейным, инвалидам боевых действий и др․)․
4. Запрет на увольнение: российское трудовое законодательство запрещает работодателю увольнять сотрудника по сокращению, если тот находится в отпуске или на больничном․

При оформлении сокращения в трудовой книжке делается следующая запись:

Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․

Сокращение или собственное желание: в чем подвох?

Иногда недобросовестные работодатели, желая сэкономить на выплатах, просят сотрудника написать заявление «по собственному желанию» вместо официального сокращения․ Работнику важно знать разницу:

• При увольнении по собственному желанию работник получает только окончательный расчет (зарплата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск)․
• При увольнении по сокращению работнику положены: выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранение среднего заработка на период трудоустройства (до двух-трех месяцев в стандартных случаях)․

Если работник подпадает под сокращение, он ни в коем случае не должен писать заявление по собственному желанию, так как это лишит его права на гарантии и компенсации, предусмотренные статьей 178 ТК РФ․

Досрочное увольнение при сокращении

Трудовой кодекс допускает ситуацию, когда работодатель предлагает сотруднику уволиться до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении․ В этом случае работник дает письменное согласие․

Как в этом случае сделать запись в трудовой книжке? Формулировка остается той же — об увольнении в связи с сокращением штата (пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ)․ Основанием для записи все равно будет приказ о сокращении, а не заявление работника об увольнении по собственному желанию․ Разница заключается лишь в дополнительной компенсации: при досрочном увольнении работнику выплачивается средний заработок за время, оставшееся до истечения срока предупреждения․

Общие правила внесения записей

Независимо от причины увольнения, при заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

1. В графе 1 ставится порядковый номер записи․
2. В графе 2 указывается дата увольнения․
3. В графе 3 делается запись о причине увольнения (с обязательной ссылкой на статью, часть и пункт ТК РФ)․
4. В графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого внесена запись․
5. Все записи должны быть сделаны без сокращений слов (например, нельзя писать «пр․», «расп․», «ТК РФ» сокращенно до «ТК» и т․д․)․
6. После внесения записи об увольнении работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в своей трудовой книжке (в разделе «Сведения о работе») и в личной карточке․

Правильное оформление записи в трудовой книжке — это залог отсутствия будущих споров между работником и работодателем․ Формулировки «по собственному желанию» и «по сокращению» имеют принципиальные различия как в самом тексте записи (разные статьи ТК РФ), так и в финансовых последствиях․ Кадровым специалистам следует быть предельно внимательными при внесении записей, а работникам — знать свои права, чтобы не лишиться положенных по закону гарантий и компенсаций․