Вопросы, связанные с оформлением увольнения по собственному желанию, часто вызывают недопонимание как у работников, так и у работодателей. Особенно это актуально, если работодатель – индивидуальный предприниматель (ИП). Ниже приведена подробная инструкция, как правильно оформить запись в трудовой книжке, какие документы нужны, и какой образец можно использовать.

Что такое увольнение по собственному желанию?

Увольнение по собственному желанию – это расторжение трудового договора по инициативе работника. В соответствии с статьей 77 Трудового кодекса РФ в заявлении работника, в приказе работодателя и в записи трудовой книжки можно использовать любые из формулировок:

• «Уволен по собственному желанию»
• «Прекратил трудовой договор по собственному желанию»
• «Расторгнул трудовой договор по собственному желанию»

Все эти варианты считаются равнозначными по смыслу.

Когда ИП становится работодателем?

Если ИП нанимает сотрудника, то он является работодателем и обязан вести трудовую книжку работника. При увольнении по собственному желанию ИП должен:

1. Получить от работника письменное заявление о желании прекратить трудовые отношения.
2. Сформировать приказ о прекращении трудового договора.
3. Внести запись в трудовую книжку.
4. Сдать копию приказа и записи работнику.

Если же ИП является собственником компании, а работник – сотрудником, то процедура аналогична, но в приказе указывается, что он выдан в качестве работодателя.

Как выглядит образец приказа о прекращении трудового договора?

Ниже приведён типовый образец приказа, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Важно, чтобы в приказе были указаны:

• Номер и дата приказа.
• ФИО и должность работника.
• Дата начала трудовых отношений.
• Дата прекращения трудовых отношений.
• Основание – «Увольнение по собственному желанию».
• Подписи руководителя и работника.

После подписания приказа он передаётся в отдел кадров (или в ИП, если он сам ведёт книгу).

Как оформить запись в трудовой книжке?

Запись в трудовой книжке должна содержать следующую информацию:

1. Номер записи – следующий по порядку.
2. Дата события – дата увольнения.
3. Основание – «Уволен по собственному желанию».
4. Ссылка на статью ТК РФ – «ст. 77 ТК РФ».
5. Подпись руководителя и печать (если есть).

Пример записи:

№ 12

Уволен по собственному желанию (ст. 77 ТК РФ)
Подпись руководителя: ___________________ (ИП Иванов И.И.)

Если работник передумал и решил остаться, запись можно исправить или отменить. Для этого требуется новый приказ и новая запись с указанием даты исправления.

Что делать, если работник не согласен с записью?

В случае спора работник может обратиться в суд с иском о признании записи ошибочной. Суд будет рассматривать доказательства: заявление работника, приказ, подписи и т.д. Если суд признает запись неверной, работодатель обязан внести исправление.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2019 года в России введена возможность вести электронную трудовую книжку. В случае перехода на ЭТК процедура аналогична, но запись делается в электронном виде. Важно, чтобы работник получил электронный документ с отметкой о прекращении трудовых отношений.

Какой образец можно использовать в качестве шаблона?

Ниже приведён готовый шаблон, который можно скопировать в Word или Excel и адаптировать под свои нужды:

№ __
ФИО работника: ______________________
Должность: ______________________
Дата начала трудовых отношений: ______________
Дата прекращения трудовых отношений: ______________
Основание: Уволен по собственному желанию (ст. 77 ТК РФ)
Подпись руководителя: ______________________
Подпись работника: ______________________

После заполнения шаблона его необходимо распечатать, подписать и внести в трудовую книжку.

Краткая чек‑лист для ИП

• Получить заявление о желании увольнения.
• Сформировать приказ о прекращении трудового договора.
• Подписать приказ обеими сторонами.
• Внести запись в трудовую книжку.
• Сдать копию приказа и записи работнику.
• Сохранить оригинал приказа и записи в личном деле ИП.

Увольнение по собственному желанию – это простая процедура, но она требует точного соблюдения формальностей. Для ИП важно помнить о следующих моментах:

• Запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на статью ТК РФ.
• Приказ и запись должны быть подписаны обеими сторонами.
• При необходимости можно исправить запись, если работник передумал.
• При переходе на электронную трудовую книжку все действия проводятся в электронном виде.

Следуя приведённой инструкции и используя образцы, вы сможете без ошибок оформить увольнение по собственному желанию и избежать возможных споров с работником.