Увольнение по собственному желанию — один из самых распространённых оснований для расторжения трудового договора в России. Особенно актуально это для работников, трудящиеся у индивидуальных предпринимателей (ИП). Несмотря на то, что ИП — это не юридическое лицо, он как работодатель обязан соблюдать Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) в полном объёме. В этой статье подробно разберём, как правильно оформить увольнение по собственному желанию у ИП, как должна выглядеть запись в трудовой книжке, какие документы нужны и какие ошибки чаще всего допускаются.

Право работника на увольнение по собственному желанию

Согласно статье 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, уведомив работодателя (в т.ч. ИП) в письменной форме не позднее чем за две недели. Это правило действует без исключений — будь то крупная компания или ИП, работающий без наёмных сотрудников, но имеющий хотя бы одного работника.

Важно! ИП не может отказать работнику в увольнении по собственному желанию. Даже если предприниматель не хочет терять сотрудника — закон стоит на стороне работника. Запрет на увольнение по инициативе работодателя (например, «не отпустить») — это нарушение трудового законодательства.

Как правильно написать заявление на увольнение

Заявление на увольнение по собственному желанию составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:

• Наименование работодателя (ФИО ИП полностью, адрес регистрации);
• ФИО работника, должность;
• Формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию»;
• Дата увольнения (не ранее чем через 14 дней с момента подачи заявления);
• Дата подачи заявления;
• Подпись работника с расшифровкой.

Пример заявления:

ИП Иванову Ивану Ивановичу
от Сидоровой Марии Петровны,
бухгалтера

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию с 15 июня 2026 года.

___________ /Сидорова М.П./
(подпись с расшифровкой)

Заявление подаётся в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, второй — с отметкой о принятии — возвращается работнику. Это защитит вас в случае спора.

Оформление увольнения: пошаговая процедура

Даже если ИП работает без бухгалтера, он обязан соблюсти формальности увольнения. Вот алгоритм:

1. Подача заявления — работник подаёт заявление за 14 дней до увольнения.
2. Издание приказа — ИП издаёт приказ об увольнении по форме № Т-8 или Т-8а. В графе «Основание» указывается: «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, по инициативе работника».
3. Ознакомление работника — работник должен подписать приказ под роспись. Отказ от ознакомления не освобождает работодателя от обязанности оформить увольнение.
4. Расчёт — в день увольнения ИП обязан выплатить все причитающиеся суммы: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии (если предусмотрены).
5. Выдача трудовой книжки — в день увольнения работнику выдаётся трудовая книжка с записью об увольнении;

Важно! Если работник увольняется в период временной нетрудоспособности (больничный), он имеет право подать заявление и уволиться в установленный срок — ИП не может отказать.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке — это не просто формальность. Она имеет юридическое значение при трудоустройстве в будущем. Неправильная формулировка может стать причиной отказа в приёме на работу.

Запись должна быть сделана точно по формулировке ТК РФ и содержать:

• Дата увольнения;
• Основание увольнения — ссылка на пункт статьи 77 ТК РФ;
• Номер и дата приказа.

Правильная запись:

«Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
На основании приказа № 5 от

Недопустимые формулировки:

• «Уволен по инициативе работника» — не соответствует тексту закона;
• «Уволен по соглашению сторон» — если не было соглашения;
• «Уволен за нарушение» — это грубое нарушение, если основание — собственное желание;
• «Уволен по собственной инициативе» — неофициальная формулировка, не используется в трудовых книжках.

Запись должна быть сделана ручкой чёрного цвета, без помарок, исправлений и сокращений. Если ошибка допущена — запись аннулируется, и вносится новая с указанием причины исправления.

Что делать, если ИП отказывается делать запись или искажает её?

Если ИП:

• Не выдаёт трудовую книжку в день увольнения;
• Вносит неправильную или оскорбительную запись;
• Задерживает расчёт;

— это нарушение статьи 234 ТК РФ и статьи 84.1 ТК РФ. В этом случае работник имеет право:

1. Обратиться в трудовую инспекцию (Роструд) с жалобой — рассмотрение в течение 10 дней;
2. Подать исковое заявление в суд — с требованием взыскать моральный вред, компенсацию за задержку выплат и за неправильную запись;
3. Запросить восстановление на работе и изменение записи в трудовой книжке — если запись искажает факты (например, «уволен за прогул»).

Суды в России однозначно встают на сторону работника, если запись в трудовой книжке не соответствует реальному основанию увольнения. Например, в Волгоградской области суд восстановил работницу, которой ИП вписал «уволен за нарушение дисциплины», хотя она увольнялась по собственному желанию.

Особенности увольнения у ИП: что отличается от компаний?

Несмотря на то, что ИП — это физическое лицо, он несёт те же обязанности, что и организация:

• Ведёт трудовую книжку (если есть хотя бы один работник);
• Ведёт учёт рабочего времени;
• Начисляет и перечисляет страховые взносы;
• Выплачивает отпускные и компенсации;
• Соблюдает сроки увольнения и выдачи документов.

Единственное отличие — ИП может вести учёт вручную, без специализированного ПО, но это не освобождает от ответственности.

Что делать, если ИП прекратил деятельность?

Если ИП ликвидирован, а работник не получил трудовую книжку — нужно:

1. Обратиться в ФНС — запросить сведения о прекращении деятельности ИП;
2. Написать заявление в архив по месту регистрации ИП — там хранятся трудовые книжки на срок 50 лет;
3. Если архив не помог — подать заявление в суд с требованием выдать трудовую книжку или восстановить запись на основании других документов (справки о заработной плате, приказы, выписки из банка).

Советы работникам: как защитить себя

• Всегда подавайте заявление в письменной форме — не устно!
• Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии.
• Требуйте под роспись приказ об увольнении.
• Проверяйте запись в трудовой книжке до подписания её получения.
• Если запись не соответствует действительности — требуйте исправления в день получения.
• Не подписывайте «расписку об отсутствии претензий», если не получили полный расчёт.

Увольнение по собственному желанию у ИП, это не «просто ушёл», а строго регламентированный процесс, за который законодательство отвечает одинаково как для крупной компании, так и для одного предпринимателя. Правильная запись в трудовой книжке — это ваша юридическая защита при поиске новой работы. Не позволяйте ИП нарушать ваши права под предлогом «я же маленький бизнес»;

Помните: ваша трудовая книжка — это ваша профессиональная биография. Её нужно беречь, как паспорт. И если ИП нарушает правила — вы имеете полное право на защиту через трудовую инспекцию и суд.

Соблюдайте процедуру — и ваше увольнение пройдёт чисто, без конфликтов и последствий.