Увольнение по собственному желанию – это один из самых распространённых способов прекращения трудового договора. Правильная запись в трудовой книжке важна не только для соблюдения законодательства, но и для будущего трудоустройства. Ниже приведена подробная пошаговая инструкция, примеры формулировок и советы экспертов.
Что такое увольнение по собственному желанию?
Согласно части 5 статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), увольнение по собственному желанию – это прекращение трудового договора по инициативе работника. Работник сам решает, что хочет покинуть организацию, и подаёт заявление об увольнении.
Юридические основы записи
- Часть 1 статьи 84.1 ТК РФ – порядок оформления увольнения по собственному желанию.
- Часть 4 статьи 66 ТК РФ – правила ведения трудовой книжки.
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждённые приказом Минтруда от № 320н.
- Новый порядок ведения трудовых книжек 2022 года (если применимо).
Шаги оформления увольнения по собственному желанию
- Подготовка заявления. Работник подаёт письменное заявление об увольнении. В заявлении указывается дата увольнения, причина (по собственному желанию) и подпись.
- Предупреждение работодателя. Обычно срок предупреждения – 2 недели, но может быть иной, если в договоре или локальном акте указано иное.
- Подписание приказа об увольнении. Работодатель издаёт приказ, подтверждающий факт увольнения и дату его вступления в силу.
- Расчёт с работником. Включает оплату за отработанное время, компенсацию (если предусмотрена договором), отпускные и прочие выплаты.
- Выдача документов. Работник получает копию приказа, справку о работе и копию трудовой книжки.
- Запись в трудовой книжке. Внесение записи в соответствии с формулировкой ТК РФ.
Как должна выглядеть запись в трудовой книжке?
В соответствии с ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, запись должна включать:
- Порядковый номер записи.
- Дата увольнения.
- Формулировку основания и причины прекращения трудового договора;
- Ссылку на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ.
Ниже приведены наиболее распространённые корректные варианты:
- Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Важно, чтобы в записи была точная ссылка на статью 77 ТК РФ, поскольку именно она регулирует увольнение по собственному желанию.
Примеры записей
Пример 1 (стандартная запись)
№ 5
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пример 2 (с указанием причины)
№ 6
Трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пример 3 (с указанием даты отработки)
№ 7
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, срок отработки 2 недели, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие ссылки на статью 77 ТК РФ. Запись должна содержать точную ссылку.
- Неправильная формулировка. Не использовать «Уволен по собственному желанию» без ссылки на статью.
- Запись «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя» – это неверно, если увольнение по собственному желанию.
- Указание неверного номера статьи (например, 84.1 вместо 77).
Что делать, если запись была сделана неверно?
Если в трудовой книжке допущена ошибка, необходимо:
- Обратиться в отдел кадров с просьбой исправить запись.
- Получить исправленную запись с новой формулировкой и правильной ссылкой на статью 77 ТК РФ.
- Сохранить копию исправленной записи для личного архива.
Как выглядит правильная запись в электронном формате (если применимо)
В электронных системах, например, в «Гарант.ру» или «Роструд», запись выглядит аналогично бумажной, но может включать цифровой код, подтверждающий подлинность. Важно, чтобы в системе была указана точная формулировка и ссылка на статью 77 ТК РФ.
- Всегда уточняйте у работодателя, какие формулировки они используют.
- Проверьте, что в записи указана точная ссылка на статью 77 ТК РФ.
- Сохраняйте копию всех документов, связанных с увольнением.
- Если возникнут сомнения, обратитесь к юристу или в отдел кадров для уточнения.
Правильная запись в трудовой книжке – это гарантия того, что ваше увольнение будет признано законным и не вызовет проблем при дальнейшем трудоустройстве. Следуйте указанным шагам, и вы избежите ошибок, которые могут стоить вам времени и нервов.