Увольнение по собственному желанию (по инициативе работника) — один из самых распространенных способов прекращения трудовых отношений. Ключевым моментом в этом процессе является правильное оформление записи в трудовой книжке. Ошибка в формулировке или отсутствие обязательных реквизитов может создать проблемы при трудоустройстве в будущем. В этой статье подробно разберем, как должна выглядеть запись в 2026 году, на основании действующего Трудового кодекса РФ (ст. 77) и официальных рекомендаций.
Нормативная основа: что говорит ТК РФ?
Основным регулирующим документом является статья 77 Трудового кодекса РФ (пункт 3 части первой). Она прямо предусматривает возможность расторжения трудового договора по инициативе работника. Важно помнить, что закон не требует обязательного указания конкретной причины (например, «переезд», «смена работы»), но требует строгого соблюдения процедуры: предупреждение работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.
Обязательные элементы записи в трудовой книжке
Запись об увольнении, вносимая в трудовую книжку (как в бумажную, так и в электронную), должна содержать четыре обязательных компонента:
- Дата увольнения — конкретная календарная дата (число, месяц, год), когда трудовой договор был фактически расторгнут.
- Номер и дата приказа (распоряжения) работодателя — это главный документ, на основании которого вносится запись. Без ссылки на приказ запись считается некорректной.
- Наименование документа — обычно это «Увольнение по собственному желанию» или «Расторжение трудового договора по инициативе работника (собственному желанию)».
- Ссылка на статью ТК РФ — обязательно указывается «ст. 77 ТК РФ» или «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Допустимые формулировки: что можно писать
Закон (и практика контролирующих органов) уравнивает по смыслу следующие формулировки. Любая из них является корректной:
- «Уволен по собственному желанию»
- «Увольнение по собственному желанию»
- «Расторгнут трудовой договор по инициативе работника (собственному желанию)»
- «Прекращен трудовой договор по собственному желанию»
Важно: Запрещены формулировки, носящие негативный или оценочный характер («уволен за прогул», «уволен по сокращению штата» и т.д.), а также размытые («уволен по личным обстоятельствам»).
Пример корректной записи в бумажной трудовой книжке:
Уволен по собственному желанию, ст. 77 ТК РФ.
На основании приказа № 125-к от .
Особенности оформления в 2026 году: электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 2021 года в России активно внедряется система электронных трудовых книжек. В ЭТК запись об увольнении вносится работодателем в единую государственную систему в электронном виде. Формулировка и обязательные реквизиты (статья ТК РФ, номер и дата приказа) остаются такими же. Работник имеет право получить выписку из ЭТК в бумажном виде.
Пошаговая инструкция для работодателя (кадровика)
- Получить письменное заявление от работника о расторжении договора по собственному желанию.
- Оформить приказ (распоряжение) об увольнении. В тексте приказа обязательно указать: ФИО работника, должность, структурное подразделение, дату увольнения, основание (ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Внести запись в трудовую книжку на основании вышедшего приказа. Запись делается чернилами (синего или черного цвета), без исправлений, помарок и сокращений. Подписывает сотрудник отдела кадров, ставится печать организации (если используется бумажная книжка).
- Выдать трудовую книжку работнику в день увольнения вместе с расчетными документами.
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. Это грубая ошибка. Запись без указания «ст. 77 ТК РФ» может быть оспорена.
- Неправильное указание номера или даты приказа. Данные в записи должны точно соответствовать приказу.
- Использование недопустимых формулировок. Например, «уволен по собственному заявлению» — не является корректным синонимом по закону.
- Исправления в записи. Любое исправление (зачеркивание, дописывание) делает запись недействительной. При ошибке приказ аннулируется, оформляется новый, и вносится новая запись.
- Запись «по соглашению сторон» вместо «по собственному желанию». Это разные основания, регулируемые разными пунктами ст. 77 ТК РФ.
Что делать, если запись в трудовой некорректна?
Если после увольнения вы обнаружили ошибку в записи, необходимо:
- Обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением (желательно с отметкой о принятии) о внесении корректной записи.
- Работодатель обязан оформить новый приказ об исправлении записи (на основании заявления работника) и внести правильную формулировку в трудовую книжку, перечеркнув ошибочную запись (в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек).
- При отказе работодателя можно обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд для восстановления своих прав.
Правильная запись «Уволен по собственному желанию, ст. 77 ТК РФ. На основании приказа № ___ от ___», это юридически защищенный и стандартизированный документ. Она четко фиксирует факт добровольного расторжения договора без негативных коннотаций. И работник, и работодатель заинтересованы в ее корректном оформлении для избежания будущих споров.
Примечание: Информация в статье актуальна на 2026 год и основана на положениях Трудового кодекса РФ. Для получения персональной консультации рекомендуется обращаться к юристу по трудовому праву.