Увольнение по собственному желанию — один из самых распространенных способов расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, кадровики и работники часто сталкиваются с вопросом: как правильно сформулировать запись в трудовой книжке, чтобы она соответствовала действующему законодательству РФ?

В данной статье мы подробно разберем актуальные правила оформления записей в 2025–2026 годах, разберем разницу между статьями ТК РФ и приведем конкретные образцы.

Какую статью указывать: 80 или 77 ТК РФ?

Это самый главный и самый спорный момент при заполнении документов. В Трудовом кодексе РФ есть две важные статьи, касающиеся этого процесса:

• Статья 80 ТК РФ описывает сам процедурный порядок расторжения договора по инициативе работника (срок подачи заявления, право на отзыв и т.д.).
• Статья 77 ТК РФ перечисляет основания прекращения трудового договора.

Важное правило: В трудовую книжку вносится запись со ссылкой на статью 77 ТК РФ, а не на статью 80. Именно статья 77 является перечнем оснований для прекращения отношений, в то время как статья 80 лишь регулирует процесс.

Правильная формулировка записи

Согласно Порядку ведения трудовых книжек и разъяснениям Роструда, запись должна быть четкой и содержать ссылку на конкретный пункт части первой статьи 77 ТК РФ.

Рекомендуемый вариант записи:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Также допустим вариант:
«Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Почему нельзя писать просто «по собственному желанию»?

Хотя в разговорной речи мы используем фразу «уволился по собственному», в официальном документе, коим является трудовая книжка, должна быть указана юридическая формулировка со ссылкой на закон. Это исключает двоякое толкование записи при трудоустройстве сотрудника на новое место работы.

Особенности оформления в разных ситуациях

Бумажная трудовая книжка

Если работник продолжает вести бумажную книжку, запись вносится в графу 3. Важно соблюдать хронологию и правильно указать дату издания приказа об увольнении.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Для тех, кто перешел на электронный формат, запись в книжку физически не вносится. Вместо этого работодатель подает в Социальный фонд России (СФР) специальную отчетную форму, ЕФС-1. В этой форме указывается код основания увольнения, соответствующий п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Увольнение в связи с выходом на пенсию

Если работник увольняется по своей инициативе именно в связи с выходом на пенсию, Роструд допускает уточнение в записи:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Пошаговый алгоритм действий работодателя

1. Получение заявления: Работник подает письменное заявление об увольнении (обычно за 2 недели).
2. Издание приказа: Работодатель издает приказ о расторжении трудового договора.
3. .Внесение записи: В последний рабочий день в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
4. Выдача документов: Работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и произвести полный окончательный расчет.

Резюме для кадровика