Увольнение по собственному желанию – одна из самых распространённых причин прекращения трудового договора. Чтобы процесс прошёл без лишних проблем, важно правильно составить заявление и знать все нюансы, связанные с отработкой, расчётом и записью в трудовой книжке.

Что такое увольнение по собственному желанию?

По Трудовому кодексу РФ (ст. 80) сотрудник имеет право подать заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию. Это основание для увольнения, которое не требует указания конкретной причины – достаточно указать, что увольнение происходит по собственному желанию.

Ключевые моменты:

• Заявление обязательно, иначе работодатель не может расторгнуть договор по этой причине.
• Сотрудник может уйти без указания причины, однако в заявлении обычно указывается дата последнего рабочего дня.
• Срок отработки обычно составляет две недели, но может быть изменён по соглашению сторон.

Как правильно оформить заявление?

Заявление может быть написано от руки или подготовлено на компьютере. Главное – включить обязательные элементы:

1. Получатель – название организации, ФИО руководителя (или HR‑отдела).
2. Заявитель – ваши ФИО, должность, подразделение.
3. Суть заявления – указание на увольнение по собственному желанию.
4. Дата подачи – день, когда вы подписали документ.
5. Дата последнего рабочего дня – обычно через две недели от даты подачи.

Пример оформления:

Заявление

о расторжении трудового договора по собственному желанию

Я, Иванов Иван Иванович, менеджер отдела продаж, прошу уволить меня по собственному желанию с места работы с __.__.____ 20__ г.

Дата подачи: __.__.____ 20__

Подпись: ______________________

Заявление можно передать лично, отправить заказным письмом по почте или, при согласии работодателя, подать электронно.

Сроки отработки и последствия

Согласно ст. 80 ТК РФ, при увольнении по собственному желанию сотрудник обязан отработать предусмотренный трудовой договор срок – обычно две недели. Однако:

• Стороны могут договориться об ускоренном расторжении.
• Если работник просит уйти без отработки (например, по состоянию здоровья), необходимо оформить отдельное соглашение.

Важно помнить, что в течение всего срока отработки сохраняются все права на оплату труда, отпускные и другие выплаты.

Что происходит с записью в трудовой книжке?

После увольнения в трудовой книжке вносится отметка о прекращении трудового договора. Запись выглядит так:

Увольнение по собственному желанию –

Эта отметка фиксируется в соответствующей колонке и служит подтверждением законного основания увольнения.

Какие документы нужны для оформления?

Для полного оформления увольнения потребуются:

• Заявление о расторжении трудового договора.
• Приказ об увольнении (подписанный руководителем).
• Справка о заработной плате и начисленных страховых взносах.
• Выписка из личного кабинета СФР (при необходимости).
• Копии приказа о приёме на работу, переводе и т.д., если они есть.

Эти документы подтверждают факт работы и позволяют правильно рассчитать все выплаты.

Как получить расчёт при увольнении?

Последний расчёт включает:

1. Оплату за отработанные дни.
2. Накопленный отпускный лист.
3. Премию (если она предусмотрена договором или коллективным договором).
4. Возврат средств за пользованные и неиспользованные отпускные дни.
5. Возврат любых авансов или займов, полученных у работодателя.

Все выплаты оформляются в течение 30 календарных дней с даты увольнения.

Можно ли уйти в больничный после подачи заявления?

Да, после подачи заявления вы можете оформить больничный лист. Однако:

• Больничный должен быть оформлен по уважительной причине, подтверждённой медицинским заключением.
• Если больничный продлён, он может заменить отработку, но только при согласии работодателя.
• Важно уведомить работодателя о начале больничного периода и предоставить копию больничного листа.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать заявление по электронной почте?

Да, если в компании установлен порядок электронного документооборота и работник подпишет его электронной подписью. Однако лучше уточнить в локальных нормативных актах.

Нужно ли указывать причину увольнения?

Нет, по закону достаточно указать, что увольнение происходит по собственному желанию. Причины могут быть указаны по желанию, но они не обязательны.

Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление?

В этом случае вы можете:

1. Подать заявление лично в HR‑отдел или в канцелярию руководителя.
2. Отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. При необходимости обратиться в трудовую инспекцию.

Можно ли уволиться сразу, без отработки?

Только при взаимном согласии сторон или если есть уважительная причина (например, тяжёлое заболевание). В обычном порядке отработка обязательна.

Увольнение по собственному желанию – процесс, требующий чёткого соблюдения формальностей. Правильно составленное заявление, своевременная отработка, корректная запись в трудовой книжке и своевременный расчёт – залог того, что вы уйдёте с работы без конфликтов и недоразумений.

Скачайте готовый образец заявления и шаблон оформления в разделе образцов заявлений, заполните его и отправьте в отдел кадров. Если понадобится помощь, обратитесь к специалисту по персоналу или к юридическому консультанту.